ارسال هفتگی خلاصه یک Google Sheet با ایمیل از طریق Automatio
می‌توانید دستیاری تنظیم کنید که هر هفته داده‌های جدول شما را بررسی کرده و خلاصه‌ای از آن را برای شما یا تیم‌تان ایمیل کند. دستیار در چت برنامه‌ای پیشنهاد می‌دهد که می‌توانید آن را بررسی کرده و برای اجرای خودکار فعال کنید.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
هر جمعه ساعت ۴ بعدازظهر، ۵۰ سطر آخر [لینک شیت شما] را بخوان و خلاصه‌ای از فعالیت‌های فروش را به [آدرس ایمیل] ارسال کن. درآمد کل و نام برترین کارشناس فروش را هم در خلاصه قرار بده.
نحوه کار
- 1
اتصال برنامه‌های Google
در Automatio به بخش Integrations و سپس Apps بروید. کاشی
Google Drive & Sheetsرا برای ورود به حساب انتخاب کنید و مطمئن شوید Gmail نیز متصل است. - 2
درخواست خودکارسازی
درخواست خود را در چت بنویسید و لینک جدول، روز و ساعت دقیق و آدرس ایمیل دریافت خلاصه را مشخص کنید.
- 3
بررسی برنامه
دستیار یک زمان‌بندی و بودجه اعتباری پیشنهاد می‌دهد. خودکارسازی در حالت متوقف‌شده ساخته می‌شود تا بتوانید ابتدا جزئیات را بررسی کنید.
- 4
فعال‌سازی مجدد زمان‌بندی
به صفحه Automations در نوار کناری بروید و دکمه
Resumeرا بزنید تا اجراهای هفتگی آغاز شوند. همچنین می‌توانید از دستیار در چت بخواهید آن را فعال کند.
خروجی
دستیار هر جمعه گزارشی در چت شما تولید می‌کند تا انجام موفقیت‌آمیز اجرا را تأیید کند. شما ایمیلی حاوی خلاصه داده‌های استخراج‌شده از سطرهای جدول دریافت خواهید کرد. چند ایمیل اول را بررسی کنید تا مطمئن شوید خلاصه هوش مصنوعی شامل تمام ستون‌ها یا معیارهای مدنظرتان هست. هر زمان که بخواهید می‌توانید وضعیت این وظیفه را از صفحه Automations در نوار کناری مدیریت کنید.
نکات مهم
- خودکارسازی‌ها در حالت متوقف‌شده ساخته می‌شوند و تنها پس از فشردن دکمه Resume در صفحه Automations اجرا خواهند شد.
- اگر موجودی اعتبار شما به کمتر از ۱,۰۰۰ اعتبار برسد، اجراهای زمان‌بندی‌شده انجام نمی‌شوند.
- هر ایمیل ارسالی علاوه بر هزینه‌های مصرفی خود هوش مصنوعی، ۱ اعتبار هزینه دارد.
- فاصله زمان‌بندی اجراها باید حداقل ۵ دقیقه باشد.
حالت‌های دیگر
خلاصه وضعیت روزانه
هر روز صبح ساعت ۸، تب 'Inventory' از [لینک شیت] را بخوان و خلاصه‌ای از کالاهای با موجودی کم را به [آدرس ایمیل] ارسال کن.
گزارش خلاصه عملکرد هفتگی
هر دوشنبه، بازه A1:E100 را در [لینک شیت] بخوان و خلاصه هفتگی ددلاین‌های پروژه را برای تیم به [آدرس ایمیل] ارسال کن.
پرسش‌ها
چگونه ارسال ایمیل‌های هفتگی را متوقف کنم؟
می‌توانید به صفحه Automations در نوار کناری بروید و روی وظیفه مورد نظر دکمه Pause را بزنید. همچنین می‌توانید از دستیار در چت بخواهید خودکارسازی را برایتان متوقف کند.
آیا می‌توانم ناموفق بودن یک خودکارسازی را مشاهده کنم؟
بله، هر اجرا گزارشی در همان چتی که خودکارسازی را در آن ساخته‌اید قرار می‌دهد. می‌توانید این گزارش‌ها را بررسی کنید تا از وضعیت و بروز هرگونه خطا هنگام خواندن اطلاعات یا ارسال ایمیل مطلع شوید.
آیا اطلاعات جدول من محرمانه باقی می‌ماند؟
Automatio از قوانین داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند و از اطلاعات شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند. اگر از مدل‌های Google استفاده نکنید، Gemini ابتدا داده‌های خام جدول را می‌خواند و خلاصه‌ای برای استفاده مدل دیگر آماده می‌کند.
راهنماهای بیشتر
توضیح فرمول‌ها در یک Google Sheet
از Automatio برای توضیح فرمول‌های Google Sheet استفاده کنید. لینک جدول داده‌های خود را قرار دهید و تحلیلی ساده و روان از نحوه کار محاسبات خود دریافت کنید.
مطالعه راهنماساخت یک Google Sheet با AI
از Automatio for Google Sheets برای ساخت اسپردشیت‌های جدید و پر کردن آن‌ها با داده‌ها به کمک AI استفاده کنید. تب‌های خود را نام‌گذاری کنید و سطرها را به‌صورت...
مطالعه راهنماتبدیل ایمیل‌ها به Google Sheet
یاد بگیرید چگونه اطلاعات ایمیل را به سطرهای جدول داده منتقل کنید با استفاده از Automatio. Gmail و Google Sheets را متصل کنید تا اطلاعات استخراج شده و به صورت...
مطالعه راهنماکپی کردن یک قالب Google Sheets
کپی کردن یک قالب Google Sheets و پر کردن آن با داده‌های خاص. Automatio نسخه کپی را می‌سازد و مقادیر شما را به طور خودکار در برگه جدید می‌نویسد.
مطالعه راهنماثبت روزانه داده‌ها در Google Sheets
به صورت خودکار داده‌ها را روزانه در Google Sheets ثبت کنید. یاد بگیرید چگونه یک عامل هوش مصنوعی را زمان‌بندی کنید تا داده‌های وب یا اطلاعات ایمیل را دریافت...
مطالعه راهنماتحلیل یک Google Sheet با هوش مصنوعی
از هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌های Google Sheets خود به منظور دریافت خلاصه‌ها و بینش‌ها استفاده کنید. برای شروع، لینک صفحه گسترده را در چت پیست کنید. حساب خود...
مطالعه راهنما