تبدیل ایمیل‌ها به Google Sheet با Automatio
از دستیار بخواهید ایمیل‌های خاصی را پیدا کند و جزییات آن‌ها را در یک جدول داده ثبت کند. دستیار پیام‌ها را پیدا می‌کند، داده‌های مورد نیاز شما را استخراج می‌کند و آن‌ها را به عنوان سطرهای جدید اضافه می‌کند.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
همه ایمیل‌های دریافتی از [sender@example.com] در 24 ساعت گذشته درباره [صورت‌حساب] را پیدا کن. تاریخ، نام فرستنده و مبلغ کل را از هرکدام استخراج کن، سپس آن‌ها را به عنوان سطرهای جدید به برگه [نام جدول داده] من اضافه کن.
نحوه کار
- 1
حساب‌های خود را متصل کنید
در Automatio، به بخش Integrations بروید و روی کاشی Gmail و کاشی Google Drive & Sheets کلیک کنید تا با Google وارد شوید.
- 2
دسترسی به جدول داده خود را مجاز کنید
لینک جدول داده مورد نظر خود را در چت قرار دهید یا از دستیار بخواهید با
List spreadsheetsجدولی را که قبلا از طریق برنامه باز کرده‌اید پیدا کند. - 3
درخواست خود را ارسال کنید
پرامپتی در چت بنویسید و توضیح دهید چه ایمیل‌هایی پیدا شوند و کدام ستون‌های جدول داده با اطلاعات استخراج‌شده پر شوند.
- 4
به‌روزرسانی را بررسی کنید
دستیار پیام‌ها را شناسایی می‌کند و داده‌ها را اضافه می‌کند؛ جدول داده خود را بررسی کنید تا سطرهای جدید اضافه شده در پایین را ببینید.
خروجی
دستیار ایمیل‌های مرتبط را شناسایی کرده و اطلاعات آن‌ها را به انتهای جدول داده مشخص‌شده شما اضافه می‌کند. تاییدیه‌ای در چت خواهید دید که تعداد سطرهای اضافه شده را نشان می‌دهد. جدول داده خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید داده‌ها در ستون‌های درست قرار گرفته‌اند، زیرا دستیار مقادیر را مانند تایپ دستی وارد می‌کند. هر عملیات نوشتن، داده‌ها را به صورت مقادیر خام اضافه می‌کند. اگر جدول داده قبلا با Automatio به اشتراک گذاشته نشده است، باید لینک آن را مستقیما در چت قرار دهید تا دستیار به آن دسترسی داشته باشد.
نکات مهم
- اضافه کردن سطر به جدول داده علاوه بر مصرف هوش مصنوعی، 1 credit به ازای هر عملیات نوشتن هزینه دارد.
- دستیار نمی‌تواند زبانه جدیدی به جدول داده موجود اضافه کند، نام زبانه‌ها را تغییر دهد یا سلول‌ها را فرمت‌بندی کند.
- اتوماسیون‌های همگام‌سازی ایمیل باید حداقل 5 minutes با هم فاصله داشته باشند و برای اجرا به حداقل 1,000 credits نیاز دارند.
- Automatio از داده‌های Google API شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌کند.
حالت‌های دیگر
گزارش خلاصه هفتگی
هر جمعه ساعت 4pm، همه ایمیل‌های 7 days گذشته با برچسب [کاری] را پیدا کن، درخواست اصلی هرکدام را خلاصه کن و خلاصه‌ها را به برگه [پیگیری کارها] من اضافه کن.
ساخت جدول داده از بازخوردها
یک جدول داده جدید با عنوان [بازخورد مشتریان] و زبانه‌ای به نام [پاسخ‌ها] بساز. سپس همه ایمیل‌های ماه گذشته با موضوع [بازخورد] را پیدا کن و فرستنده و متن را به برگه جدید اضافه کن.
پرسش‌ها
آیا باید Gmail را به صورت جداگانه متصل کنم؟
بله. شما باید در صفحه Integrations در Automatio وارد هر دو بخش Gmail و Google Drive & Sheets شوید. دستیار برای انتقال داده بین این دو برنامه به دسترسی هر دو نیاز دارد.
هزینه این کار چند credit است؟
خواندن ایمیل‌ها و فهرست کردن جدول‌های داده هزینه‌ای جز استفاده خود هوش مصنوعی ندارد. اضافه کردن داده‌های استخراج‌شده به برگه، 1 credit به ازای هر عملیات نوشتن هزینه دارد.
آیا می‌توانم این کار را خودکار کنم تا هر روز صبح اجرا شود؟
بله. اگر یک کار تکرارشونده بخواهید، دستیار یک اتوماسیون زمان‌بندی‌شده پیشنهاد می‌دهد. سپس می‌توانید آن را از صفحه Automations در نوار کناری فعال کنید تا هر روز صبح اجرا شود.
آیا داده‌های ایمیل من محرمانه می‌ماند؟
Automatio از سیاست داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند. داده‌های شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود و توکن‌های دسترسی به صورت امن توسط سرویس یکپارچه‌سازی نگهداری می‌شوند.
راهنماهای بیشتر
کپی کردن یک قالب Google Sheets
کپی کردن یک قالب Google Sheets و پر کردن آن با داده‌های خاص. Automatio نسخه کپی را می‌سازد و مقادیر شما را به طور خودکار در برگه جدید می‌نویسد.
مطالعه راهنماثبت روزانه داده‌ها در Google Sheets
به صورت خودکار داده‌ها را روزانه در Google Sheets ثبت کنید. یاد بگیرید چگونه یک عامل هوش مصنوعی را زمان‌بندی کنید تا داده‌های وب یا اطلاعات ایمیل را دریافت...
مطالعه راهنماتحلیل یک Google Sheet با هوش مصنوعی
از هوش مصنوعی برای تحلیل داده‌های Google Sheets خود به منظور دریافت خلاصه‌ها و بینش‌ها استفاده کنید. برای شروع، لینک صفحه گسترده را در چت پیست کنید. حساب خود...
مطالعه راهنمابهروزرسانی خودکار Google Sheets
از Automatio برای به‌روزرسانی خودکار Google Sheets خود استفاده کنید؛ با تعیین قوانین برای تغییر ستون‌ها یا زمان‌بندی به‌روزرسانی‌های دوره‌ای سطرها در هر صبح.
مطالعه راهنماپر کردن یک Google Sheet با نتایج تحقیق
از هوش مصنوعی برای انجام تحقیق وب و پر کردن یک Google Sheet با داده‌ها استفاده کنید. Automatio اطلاعات را به‌صورت آنلاین پیدا کرده و نتایج را به سطرهای شما...
مطالعه راهنما