Automatio

Automatio for Gmail로 Gmail 받은편지함 정리하기

에이전트에 특정 이메일을 찾아 보관 처리하거나 라벨을 붙이거나 휴지통으로 이동하도록 요청하세요. 받은편지함이 깔끔해질 뿐만 아니라 메일에 실행된 작업 요약도 확인할 수 있습니다.

질문 내용

Automatio 채팅창에 입력하세요. 내용을 그대로 전송하거나 상황에 맞춰 수정하세요.

30일이 지난 [발신자]의 안 읽은 이메일을 모두 찾아줘. 먼저 제목 목록을 보여줘. 내가 확인하면 모두 보관 처리하고 "Old News" 라벨을 붙여줘.
Automatio에서 열기

작동 방식

  1. 1

    앱 연결하기

    연동 페이지를 열고 Gmail 타일을 선택한 뒤, Google 계정으로 로그인하여 접근 권한을 허용하세요.

  2. 2

    검색 및 대상 확인

    발신자, 날짜 또는 제목별로 메일을 찾도록 에이전트에 요청하고, 검색된 항목을 확인할 수 있는 목록을 요청하세요.

  3. 3

    정리 실행

    확인된 메시지를 archive, move to Trash 하거나 라벨을 적용하도록 에이전트에 지시하세요.

  4. 4

    보고서 확인

    에이전트가 처리한 메시지 요약을 채팅창에 직접 게시합니다.

실행 결과

에이전트는 실행된 작업에 대한 확인 내용을 반환하며, 보관 처리되거나 라벨이 지정되거나 휴지통으로 이동된 이메일 목록을 제공합니다. 영향을 받은 특정 제목과 발신자가 포함된 보고서를 볼 수 있습니다. 채팅 내에는 실행 취소 버튼이 없으므로, 보고서를 확인하여 원하는 메일만 처리되었는지 확인하는 것이 좋습니다. Gmail 라벨이나 휴지통 폴더를 직접 확인하여 변경 사항을 검토할 수도 있습니다.

참고 사항

  • 에이전트는 한 번의 호출당 최대 50개의 메시지에 라벨을 적용할 수 있습니다.
  • Gmail은 휴지통의 메일을 30일 동안 보관하므로, 메일을 휴지통으로 이동해도 영구 삭제되지는 않습니다.
  • 휴지통에서 메시지를 복원하거나 이메일을 영구적으로 삭제할 수는 없습니다.
  • 에이전트가 생성한 필터는 라벨을 적용하거나 메일을 전달할 수 있지만, 메일을 보관하거나 읽음 상태로 표시할 수는 없습니다.

응용 예시

오래된 알림 보관 처리하기

제목이 "Notification"이고 1년이 지난 이메일을 모두 찾아 보관 처리해줘.

Automatio에서 열기

라벨 지정 및 읽음 표시

[회사]에서 온 안 읽은 메일을 모두 찾아 읽음으로 표시하고 "Receipts" 라벨을 붙여줘.

Automatio에서 열기

대용량 첨부파일 정리

작년에 온 이미 읽은 첨부파일 이메일을 찾아 휴지통으로 이동해줘.

Automatio에서 열기

질문 사항

받은편지함을 정리할 때 크레딧이 추가로 드나요?

메일 읽기, 보관 처리, 라벨 지정은 AI 자체 사용량 외에 추가 크레딧 비용을 발생시키지 않습니다. 전송이나 답장과 같은 작업에는 각각 1크레딧이 차감되지만, 일반적인 정리 작업은 기본 AI 작업에 포함됩니다.

에이전트가 휴지통을 비울 수 있나요?

아니요, 에이전트는 항목을 휴지통으로 이동할 수만 있습니다. 이메일을 영구 삭제하거나 Gmail이 휴지통 폴더에 적용하는 30일 보관 기간을 우회할 수는 없습니다.

내 이메일 데이터가 AI 학습에 사용되나요?

아니요. Automatio는 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수하며, Gmail 데이터는 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않습니다. 액세스 토큰은 연동 서비스에서 관리하며 채팅에 저장되지 않습니다.

이 정리를 매주 자동화할 수 있나요?

네, "매주 금요일 아침"과 같이 일정에 따라 정리 작업을 반복하도록 에이전트에 요청할 수 있습니다. 지시를 내리면 일시 정지된 자동화 항목이 생성되며, Automations 페이지에서 이를 검토하고 다시 시작할 수 있습니다.

추가 가이드

AI로 Gmail 검색하기

발신자, 제목 또는 내용별로 특정 메시지를 찾기 위해 AI로 Gmail을 검색하는 방법을 알아보세요. Automatio를 사용해 자연어로 편지함을 조회해보세요.

가이드 읽기

이메일 리드를 Google Sheets로 이동하기

이메일 리드를 자동으로 Google Sheets로 이동하는 방법을 알아보세요. 제목이나 발신자로 리드 이메일을 찾고 해당 세부 정보를 스프레드시트에 추가할 수 있습니다.

가이드 읽기

일일 이메일 다이제스트 받기

Automatio for Gmail로 일일 이메일 다이제스트를 설정하세요. 에이전트가 일정에 따라 메시지를 읽고 가장 중요한 항목의 요약본을 보내드립니다.

가이드 읽기

Gmail 첨부파일 저장하기

작업 공간에 Gmail 첨부파일을 저장하는 방법을 알아보세요. AI를 활용해 보낸 사람, 파일 유형, 날짜별로 파일을 찾고 Automatio 파일에 다운로드할 수 있습니다.

가이드 읽기

읽지 않은 이메일 요약하기

Automatio for Gmail을 사용해 보낸 사람이나 주제별로 읽지 않은 이메일을 요약하세요. 채팅 인터페이스에서 답장이 필요한 메시지를 확인할 수 있습니다.

가이드 읽기

Gmail 자동 라벨링 및 분류

Automatio for Gmail을 사용해 수신함을 라벨링하고 정리해 보세요. 보낸사람이나 제목으로 기존 메일을 찾고 필터를 생성하여 새 메일을 자동으로 라벨링할 수 있습니다.

가이드 읽기