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Automatio for Gmail을 사용해 이메일 리드를 Google Sheets로 이동하기

에이전트에 리드 이메일을 찾아서 정보를 스프레드시트로 전송하도록 요청하세요. 에이전트가 메시지를 읽고 연결된 시트에 세부 정보를 추가합니다.

질문 내용

Automatio 채팅창에 입력하세요. 내용을 그대로 전송하거나 상황에 맞춰 수정하세요.

'Website Inquiry'라는 제목의 가장 최근 이메일 5개를 찾아줘. 각각에서 이름과 이메일 주소를 추출한 다음 'Sales Leads'라는 내 스프레드시트의 새 행에 해당 세부 정보를 추가해 줘.
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작동 방식

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    계정 연결하기

    Integrations로 이동한 다음 Apps로 이동하여 Google 계정을 사용해 Gmail 타일 및 Google Drive & Sheets 타일을 통해 로그인하세요.

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    전송 요청하기

    발신자, 제목 또는 라벨별로 특정 리드 이메일을 찾고 해당 데이터를 스프레드시트에 넣도록 채팅창에 요청을 입력하세요.

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    스프레드시트 연결하기

    에이전트가 계정에서 시트를 찾을 수 있도록 이미 Automatio를 통해 생성했거나 연 시트의 이름을 제공하세요.

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    작업 확인하기

    에이전트가 이메일을 읽고 시트에 행을 쓰며, AI 사용량 외에 쓰기 작업에 1 크레딧이 소모됩니다.

실행 결과

에이전트가 이메일 처리를 마치면 채팅창에 확인 메시지를 보냅니다. 스프레드시트에 추가된 행 수와 추출된 필드를 보고합니다. 새로운 데이터가 올바른 열에 표시되는지 확인하려면 Google Sheets를 열어야 합니다. 에이전트는 지정한 시트의 기존 데이터 끝에 새 리드를 추가합니다.

참고 사항

  • 스프레드시트에 쓰는 데는 호출당 1 크레딧이 소모됩니다.
  • 에이전트는 Automatio를 통해 생성되었거나 이전에 열었던 스프레드시트만 찾을 수 있습니다.
  • 잔액이 1,000 크레딧 미만인 경우 예약된 자동화가 건너뛰어집니다.
  • Gmail 데이터는 처리를 위해 Gemini가 읽지만 AI 모델 학습에는 사용되지 않습니다.

응용 예시

주간 리드 내보내기 예약하기

매주 금요일 오후 4시에 [leads@example.com]에서 온 모든 읽지 않은 이메일을 찾아 발신자 이름과 본문 스니펫을 내 'Weekly Leads' 시트에 추가해 줘.

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새 리드 시트 만들기

오늘 수신된 'New Lead' 라벨이 붙은 이메일을 검색해 줘. 'Daily Leads'라는 새 스프레드시트를 만들고 이 메시지들의 연락처 세부 정보를 추가해 줘.

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첨부파일로 리드 필터링하기

지난 7일 동안 수신된 이메일 중 첨부파일이 있고 제목에 'Proposal'이라는 단어가 포함된 모든 이메일을 찾아줘. 발신자와 날짜를 추출하여 내 'Proposals' 스프레드시트에 넣어줘.

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질문 사항

시트로 데이터를 보내는 데 추가 비용이 드나요?

네, 기존 스프레드시트에 데이터를 추가하거나 새 스프레드시트를 생성하는 데는 호출당 1 크레딧이 소모됩니다. 이메일 자체를 찾고 읽는 것은 AI 사용량 외에 추가 비용이 들지 않습니다.

Google Drive에 있는 모든 스프레드시트를 사용할 수 있나요?

에이전트는 사용자가 Automatio를 통해 이미 열었거나 생성한 스프레드시트만 찾고 쓸 수 있습니다. 에이전트가 시트를 보지 못하는 경우, 먼저 채팅창의 명령어를 사용하여 한 번 열어보세요.

내 이메일 데이터는 개인 정보로 보호되나요?

Google 로그인이 필요하며, 액세스 토큰은 채팅에 저장되지 않고 연동 서비스에 보관됩니다. Automatio는 Google API 제한적 사용 요건을 준수하며, 사용자 Gmail 데이터는 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않습니다.

새 리드에 대해 이를 자동화하려면 어떻게 해야 하나요?

매일 아침이나 매주 금요일과 같이 정해진 일정에 따라 작업을 수행하도록 에이전트에 요청할 수 있습니다. 에이전트는 사이드바의 Automations 페이지에서 다시 시작할 수 있는 일시정지된 자동화를 생성합니다.

추가 가이드

일일 이메일 다이제스트 받기

Automatio for Gmail로 일일 이메일 다이제스트를 설정하세요. 에이전트가 일정에 따라 메시지를 읽고 가장 중요한 항목의 요약본을 보내드립니다.

가이드 읽기

Gmail 첨부파일 저장하기

작업 공간에 Gmail 첨부파일을 저장하는 방법을 알아보세요. AI를 활용해 보낸 사람, 파일 유형, 날짜별로 파일을 찾고 Automatio 파일에 다운로드할 수 있습니다.

가이드 읽기

읽지 않은 이메일 요약하기

Automatio for Gmail을 사용해 보낸 사람이나 주제별로 읽지 않은 이메일을 요약하세요. 채팅 인터페이스에서 답장이 필요한 메시지를 확인할 수 있습니다.

가이드 읽기

Gmail 자동 라벨링 및 분류

Automatio for Gmail을 사용해 수신함을 라벨링하고 정리해 보세요. 보낸사람이나 제목으로 기존 메일을 찾고 필터를 생성하여 새 메일을 자동으로 라벨링할 수 있습니다.

가이드 읽기

AI로 이메일 답장 초안 작성하기

Automatio for Gmail을 사용하여 수신함 메시지에 대한 답장 초안을 작성하세요. AI가 보낼 메시지를 미리 검토할 수 있도록 Gmail 폴더에 초안을 생성합니다.

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