به‌روزرسانی خودکار Google Sheets با Automatio
شما به عامل می‌گویید که چگونه داده‌هایتان را بر اساس قوانین مشخص تغییر دهد، مانند به‌روزرسانی ستون وضعیت با گذشت یک تاریخ خاص. عامل محدوده فعلی شما را می‌خواند، منطق شما را اعمال می‌کند و مقادیر جدید را روی سلول‌ها می‌نویسد.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
سلول‌های A1 تا C50 را در این صفحه گسترده [لینک] بخوان. اگر مقدار ستون B برابر با 'Completed' بود، ستون C در همان سطر را به 'Archived' تغییر بده.
نحوه کار
- 1
اتصال به Google Sheets
در Automatio به بخش Integrations بروید و کاشی
Google Drive & Sheetsرا انتخاب کنید تا با حساب Google خود وارد شوید. - 2
شناسایی صفحه گسترده شما
لینک صفحه گسترده خود را در چت جای‌گذاری کنید یا از عامل بخواهید فهرست صفحاتی را که قبلاً باز کرده‌اید به شما نشان دهد.
- 3
تعیین منطق شما
قانون به‌روزرسانی را توصیف کنید، مانند تغییر یک ستون وضعیت بر اساس مقادیر موجود در یک ستون دیگر.
- 4
اعمال به‌روزرسانی‌ها
عامل محدوده را می‌خواند، داده‌های جدید را آماده می‌کند و روی سلول‌های مشخص‌شده می‌نویسد تا تغییرات اعمال شوند.
خروجی
عامل داده‌های اصلی را می‌خواند تا زمینه را درک کند و سپس مقادیر به‌روزرسانی‌شده را به صفحه گسترده شما بازمی‌گرداند. شما مقادیر جدید را در سلول‌های مورد نظرتان مشاهده خواهید کرد که جایگزین مقادیر قبلی می‌شوند. شما باید بررسی کنید که منطق به‌درستی روی سطرهای مورد نظرتان اعمال شده باشد. پس از اتمام به‌روزرسانی، عامل در چت تاییدیه ارسال می‌کند.
نکات مهم
- به‌روزرسانی یک محدوده یا افزودن سطرها، ۱ اعتبار به هزینه استفاده از هوش مصنوعی اضافه می‌کند.
- این ابزار می‌تواند داده‌های موجود را جایگزین کند، اما نمی‌تواند محدوده‌ها را پاک کند یا سطرها را حذف نماید.
- این ابزار نمی‌تواند در یک صفحه گسترده موجود، برگه جدیدی اضافه کند یا نام برگه‌ها را تغییر دهد.
- به‌روزرسانی‌های خودکار باید حداقل ۵ دقیقه از هم فاصله داشته باشند و اجرای آن‌ها نیازمند موجودی ۱,۰۰۰ اعتبار است.
حالت‌های دیگر
زمان‌بندی به‌روزرسانی هفتگی
هر جمعه ساعت ۴ بعدازظهر، برگه 'Task List' را بررسی کن. اگر ستون G خالی بود و تاریخ ستون F گذشته بود، ستون G را به 'Late' تغییر بده.
به‌روزرسانی بر اساس داده‌های ایمیل
ایمیل‌های اخیر من را برای [نام پروژه] بررسی کن و ستون 'Last Contact' را در صفحه گسترده من با تاریخ آخرین ایمیل به‌روزرسانی کن.
اعمال محاسبات
ستون‌های B و C را در برگه 'Sales' من بخوان. آن‌ها را در هم ضرب کن تا مجموع به دست آید و ستون D را با نتیجه برای هر سطر به‌روزرسانی کن.
پرسش‌ها
آیا می‌توانم این به‌روزرسانی‌ها را خودکار کنم؟
بله. شما می‌توانید بخواهید که یک درخواست تکرار شود، مانند هر روز صبح یا هر جمعه. عامل، برنامه و زمان‌بندی را در حالت متوقف‌شده ایجاد می‌کند و شما باید برای شروع آن روی گزینه Resume در صفحه Automations در نوار کناری کلیک کنید.
هزینه هر به‌روزرسانی چقدر است؟
هر بار که عامل یک محدوده را به‌روزرسانی می‌کند یا سطری می‌افزاید، ۱ اعتبار به هزینه کار هوش مصنوعی اضافه می‌شود. خواندن یا فهرست کردن صفحات گسترده هیچ هزینه اضافی بیش از مصرف اعتبار خود هوش مصنوعی ندارد.
چگونه به صفحات گسترده من دسترسی پیدا می‌کند؟
عامل می‌تواند صفحاتی را که از طریق Automatio ایجاد یا باز کرده‌اید تا سقف ۱۰۰ مورد مشاهده کند. برای هر صفحه گسترده دیگر، کافی است لینک آن را مستقیماً در چت جای‌گذاری کنید.
آیا از داده‌های من برای آموزش استفاده می‌شود؟
خیر. استفاده Automatio از داده‌های Google API مطابق با Google API Services User Data Policy از جمله Limited Use است و داده‌های شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
راهنماهای بیشتر
ارسال هفتگی خلاصه یک Google Sheet با ایمیل
Automatio for Google Sheets می‌تواند جدول داده‌های شما را بخواند و تنها با یک درخواست چت زمان‌بندی‌شده، خلاصه هفتگی اطلاعات را ایمیل کند.
مطالعه راهنماتوضیح فرمول‌ها در یک Google Sheet
از Automatio برای توضیح فرمول‌های Google Sheet استفاده کنید. لینک جدول داده‌های خود را قرار دهید و تحلیلی ساده و روان از نحوه کار محاسبات خود دریافت کنید.
مطالعه راهنماساخت یک Google Sheet با AI
از Automatio for Google Sheets برای ساخت اسپردشیت‌های جدید و پر کردن آن‌ها با داده‌ها به کمک AI استفاده کنید. تب‌های خود را نام‌گذاری کنید و سطرها را به‌صورت...
مطالعه راهنماتبدیل ایمیل‌ها به Google Sheet
یاد بگیرید چگونه اطلاعات ایمیل را به سطرهای جدول داده منتقل کنید با استفاده از Automatio. Gmail و Google Sheets را متصل کنید تا اطلاعات استخراج شده و به صورت...
مطالعه راهنماکپی کردن یک قالب Google Sheets
کپی کردن یک قالب Google Sheets و پر کردن آن با داده‌های خاص. Automatio نسخه کپی را می‌سازد و مقادیر شما را به طور خودکار در برگه جدید می‌نویسد.
مطالعه راهنماثبت روزانه داده‌ها در Google Sheets
به صورت خودکار داده‌ها را روزانه در Google Sheets ثبت کنید. یاد بگیرید چگونه یک عامل هوش مصنوعی را زمان‌بندی کنید تا داده‌های وب یا اطلاعات ایمیل را دریافت...
مطالعه راهنما