Kirim email ringkasan mingguan dari Google Sheet dengan Automatio
Anda dapat mengatur agen untuk membaca data spreadsheet Anda setiap minggu dan mengirimkan email ringkasan ke diri Anda sendiri atau tim Anda. Agen akan mengajukan rencana di obrolan yang dapat Anda tinjau dan aktifkan agar berjalan secara otomatis.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Setiap hari Jumat pukul 16.00, baca 50 baris terakhir dari [tautan ke spreadsheet Anda] dan kirim email ringkasan aktivitas penjualan ke [alamat email]. Sertakan total pendapatan dan nama agen dengan kinerja terbaik dari ringkasan tersebut.
Cara kerja
- 1
Hubungkan aplikasi Google
Di Automatio, buka Integrasi lalu Aplikasi. Pilih ubin
Google Drive & Sheetsuntuk masuk, dan pastikan Gmail juga terhubung. - 2
Minta otomatisasi
Ketik permintaan Anda di obrolan, dengan menyebutkan tautan spreadsheet, hari dan waktu tertentu, serta alamat email untuk ringkasan.
- 3
Tinjau rencana
Agen akan mengajukan jadwal dan anggaran kredit. Agen membuat otomatisasi dalam status dijeda agar Anda dapat memeriksa detailnya terlebih dahulu.
- 4
Lanjutkan jadwal
Buka halaman Otomatisasi di bilah sisi dan tekan
Resumeuntuk memulai pemrosesan mingguan. Anda juga dapat meminta agen untuk melanjutkannya di obrolan.
Hasil
Agen akan membuat laporan di obrolan Anda setiap hari Jumat untuk mengonfirmasi bahwa eksekusi telah selesai. Anda akan menerima email yang berisi data ringkasan berdasarkan baris yang dibaca dari lembar kerja tersebut. Periksa beberapa email pertama untuk memastikan ringkasan AI mencakup semua kolom atau metrik khusus yang Anda minta. Anda dapat mengelola status tugas ini dari halaman Otomatisasi di bilah sisi kapan saja.
Penting diketahui
- Otomatisasi dibuat dalam status dijeda dan hanya akan berjalan setelah Anda menekan Resume pada halaman Otomatisasi.
- Eksekusi terjadwal akan dilewati jika saldo kredit Anda berada di bawah 1.000 kredit.
- Setiap email yang terkirim memerlukan 1 kredit di luar biaya penggunaan AI itu sendiri.
- Eksekusi harus dijadwalkan berjarak setidaknya 5 menit.
Variasi lain
Ringkasan status harian
Setiap pagi pukul 08.00, baca tab 'Inventory' dari [tautan spreadsheet] dan kirim email ringkasan barang dengan stok rendah ke [alamat email].
Rangkuman kinerja mingguan
Setiap hari Senin, baca rentang A1:E100 di [tautan spreadsheet] dan kirim email ringkasan mingguan tentang tenggat waktu proyek ke tim di [alamat email].
Pertanyaan
Bagaimana cara menghentikan email mingguan?
Anda dapat membuka halaman Otomatisasi di bilah sisi dan menekan Pause pada tugas tertentu. Anda juga dapat meminta agen di obrolan untuk menjeda otomatisasi tersebut untuk Anda.
Apakah saya dapat melihat jika otomatisasi gagal?
Ya, setiap eksekusi akan mengirimkan laporan ke obrolan tempat Anda pertama kali membuat otomatisasi. Anda dapat memeriksa laporan ini untuk melihat statusnya dan apakah ada kesalahan yang terjadi selama proses pemrosesan data atau pengiriman email.
Apakah data spreadsheet saya dijaga kerahasiaannya?
Automatio mematuhi Google API Services User Data Policy dan tidak menggunakan data Anda untuk melatih model AI. Jika Anda tidak menggunakan model Google, Gemini akan membaca data mentah lembar kerja terlebih dahulu dan memberikan ringkasan untuk digunakan oleh model lain.
Panduan lainnya
Jelaskan rumus dalam Google Sheet
Gunakan Automatio untuk menjelaskan rumus Google Sheet. Tempelkan tautan spreadsheet Anda dan dapatkan penjelasan sederhana tentang cara kerja perhitungan Anda.
Baca panduanMembuat Google Sheet dengan AI
Gunakan Automatio for Google Sheets untuk membuat spreadsheet baru dan mengisinya dengan data menggunakan AI. Beri nama tab Anda dan tambahkan baris ke Drive...
Baca panduanMengubah email menjadi Google Sheet
Pelajari cara memindahkan data email ke baris spreadsheet menggunakan Automatio. Hubungkan Gmail dan Google Sheets untuk mengekstrak informasi dan mencatatnya...
Baca panduanMenyalin templat Google Sheets
Salin templat Google Sheets dan isi dengan data tertentu. Automatio membuat duplikatnya dan menuliskan nilai Anda ke dalam lembar baru secara otomatis.
Baca panduanCatat data ke Google Sheets setiap hari
Catat data ke Google Sheets setiap hari secara otomatis. Pelajari cara menjadwalkan agen AI untuk mengambil data web atau informasi email dan menambahkannya...
Baca panduanMemperbarui Google Sheet secara otomatis
Gunakan Automatio untuk memperbarui Google Sheets Anda secara otomatis dengan menetapkan aturan untuk mengubah kolom atau menjadwalkan pembaruan baris berulang...
Baca panduan