Ubah email menjadi Google Sheet dengan Automatio
Minta agen untuk menemukan email tertentu dan mencatat detailnya ke dalam spreadsheet. Agen akan menemukan pesan, mengekstrak data yang Anda butuhkan, dan menambahkan semuanya sebagai baris baru.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari semua email dari [pengirim@example.com] yang diterima dalam 24 jam terakhir tentang [faktur]. Ekstrak tanggal, nama pengirim, dan jumlah total dari masing-masing email, lalu tambahkan sebagai baris baru ke lembar [Nama Spreadsheet] saya.
Cara kerja
- 1
Hubungkan akun Anda
Di Automatio, buka Integrasi dan pilih ubin Gmail serta ubin Google Drive & Sheets untuk masuk dengan Google.
- 2
Berikan akses ke spreadsheet Anda
Tempelkan tautan ke spreadsheet tertentu di dalam obrolan atau minta agen untuk
List spreadsheetsuntuk menemukan spreadsheet yang sudah Anda buka melalui aplikasi. - 3
Kirim permintaan Anda
Ketik perintah di obrolan yang menjelaskan email mana yang perlu dicari dan kolom spreadsheet mana yang harus diisi dengan data hasil ekstraksi.
- 4
Verifikasi pembaruan
Agen akan mengidentifikasi pesan dan menambahkan datanya. Periksa spreadsheet Anda untuk melihat baris-baris baru yang ditambahkan di bagian bawah.
Hasil
Agen mengidentifikasi email yang relevan dan menambahkan informasinya ke bagian akhir spreadsheet yang Anda tentukan. Anda akan melihat konfirmasi di obrolan yang merinci berapa banyak baris yang ditambahkan. Periksa spreadsheet Anda untuk memastikan data berada di kolom yang benar, karena agen memasukkan nilai seolah-olah diketik secara manual. Setiap tindakan penulisan menambahkan data sebagai nilai mentah. Jika spreadsheet sebelumnya belum dibagikan dengan Automatio, Anda harus menempelkan tautannya secara langsung ke obrolan agar agen dapat mengoperasikannya.
Penting diketahui
- Menambahkan baris ke spreadsheet membutuhkan 1 kredit per tindakan penulisan, di luar penggunaan AI.
- Agen tidak dapat menambah atau mengubah nama tab pada spreadsheet yang sudah ada, maupun memformat sel.
- Otomatisasi untuk menyinkronkan email harus berjarak setidaknya 5 menit dan membutuhkan saldo minimal 1.000 kredit agar dapat berjalan.
- Automatio tidak menggunakan data Google API Anda untuk melatih model AI.
Variasi lain
Log ringkasan mingguan
Setiap hari Jumat pukul 16.00, cari semua email dari 7 hari terakhir dengan label [Pekerjaan], buat ringkasan permintaan utama dari setiap email, lalu tambahkan ringkasan tersebut ke lembar [Pelacak Tugas] saya.
Buat lembar kerja dari umpan balik
Buat spreadsheet baru berjudul [Umpan Balik Pelanggan] dengan tab bernama [Tanggapan]. Kemudian, cari semua email dari bulan lalu dengan subjek [Umpan Balik] dan tambahkan pengirim serta isi pesan ke lembar baru tersebut.
Pertanyaan
Apakah saya perlu menghubungkan Gmail secara terpisah?
Ya. Anda harus masuk ke integrasi Gmail dan integrasi Google Drive & Sheets di dalam halaman Integrasi Automatio. Agen memerlukan izin untuk kedua aplikasi tersebut agar dapat memindahkan data di antara keduanya.
Berapa biaya kredit untuk hal ini?
Membaca email Anda dan menampilkan daftar spreadsheet tidak memerlukan biaya tambahan selain penggunaan AI itu sendiri. Menambahkan data hasil ekstraksi ke lembar kerja membutuhkan 1 kredit per tindakan penulisan.
Apakah saya bisa mengotomatiskan ini agar berjalan setiap pagi?
Ya. Jika Anda meminta tugas yang berulang, agen akan menyarankan otomatisasi terjadwal. Anda kemudian dapat melanjutkannya dari halaman Otomatisasi di bilah samping agar tugas tersebut berjalan setiap pagi.
Apakah data email saya dijaga kerahasiaannya?
Automatio mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API. Data Anda tidak digunakan untuk melatih model AI, dan token akses disimpan dengan aman oleh layanan integrasi.
Panduan lainnya
Menyalin templat Google Sheets
Salin templat Google Sheets dan isi dengan data tertentu. Automatio membuat duplikatnya dan menuliskan nilai Anda ke dalam lembar baru secara otomatis.
Baca panduanCatat data ke Google Sheets setiap hari
Catat data ke Google Sheets setiap hari secara otomatis. Pelajari cara menjadwalkan agen AI untuk mengambil data web atau informasi email dan menambahkannya...
Baca panduanMemperbarui Google Sheet secara otomatis
Gunakan Automatio untuk memperbarui Google Sheets Anda secara otomatis dengan menetapkan aturan untuk mengubah kolom atau menjadwalkan pembaruan baris berulang...
Baca panduanMenganalisis Google Sheet dengan AI
Gunakan AI untuk menganalisis data Google Sheets Anda untuk mendapatkan ringkasan dan wawasan. Tempelkan tautan spreadsheet ke dalam obrolan untuk memulai....
Baca panduanIsi Google Sheet dengan hasil riset
Gunakan AI untuk melakukan riset web dan mengisi Google Sheet dengan data. Automatio menemukan informasi secara online dan menambahkan hasilnya ke baris Anda.
Baca panduan