Perbarui Google Sheet secara otomatis dengan Automatio
Anda memberi tahu agen cara mengubah data Anda berdasarkan aturan tertentu, seperti memperbarui kolom status saat tanggal telah lewat. Agen membaca rentang Anda saat ini, menerapkan logika Anda, dan menimpa sel dengan nilai yang baru.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Baca sel A1 hingga C50 di spreadsheet ini [tautan]. Jika nilai di kolom B adalah 'Completed', perbarui kolom C pada baris yang sama menjadi 'Archived'.
Cara kerja
- 1
Hubungkan Google Sheets
Di Automatio, buka Integrasi dan pilih ubin
Google Drive & Sheetsuntuk masuk dengan akun Google Anda. - 2
Identifikasi spreadsheet Anda
Tempelkan tautan ke spreadsheet Anda di obrolan atau minta agen untuk menampilkan daftar spreadsheet yang pernah Anda buka sebelumnya.
- 3
Atur logika Anda
Jelaskan aturan untuk pembaruan, seperti mengubah kolom status berdasarkan nilai yang ditemukan di kolom lain.
- 4
Terapkan pembaruan
Agen membaca rentang, menyiapkan data baru, dan menimpa sel yang ditentukan untuk mencerminkan perubahan.
Hasil
Agen membaca data asli untuk memahami konteks lalu mengirimkan nilai yang diperbarui kembali ke spreadsheet Anda. Anda akan melihat nilai baru muncul di sel yang Anda tuju, menimpa apa yang ada sebelumnya. Anda harus memverifikasi bahwa logika telah diterapkan dengan benar pada baris tertentu yang ingin Anda ubah. Agen akan mengonfirmasi di obrolan setelah pembaruan selesai.
Penting diketahui
- Memperbarui rentang atau menambahkan baris menambah 1 kredit ke biaya penggunaan AI.
- Alat ini dapat menimpa data yang ada tetapi tidak dapat mengosongkan rentang atau menghapus baris.
- Alat ini tidak dapat menambahkan atau mengubah nama tab pada spreadsheet yang sudah ada.
- Pembaruan otomatis harus berjarak setidaknya 5 menit dan membutuhkan saldo 1.000 kredit untuk berjalan.
Variasi lain
Jadwalkan pembaruan mingguan
Setiap hari Jumat pukul 16.00, periksa lembar 'Task List'. Jika kolom G kosong dan tanggal di kolom F berada di masa lalu, perbarui kolom G menjadi 'Late'.
Perbarui dari data email
Periksa email terbaru saya untuk [Nama Proyek] dan perbarui kolom 'Last Contact' di spreadsheet saya dengan tanggal email terbaru.
Terapkan perhitungan
Baca kolom B dan C di lembar 'Sales' saya. Kalikan keduanya untuk mendapatkan total dan perbarui kolom D dengan hasilnya untuk setiap baris.
Pertanyaan
Bisakah saya mengotomatiskan pembaruan ini?
Ya. Anda dapat meminta agar permintaan diulang, seperti setiap pagi atau setiap hari Jumat. Agen membuat rencana dan jadwal dalam kondisi dijeda, dan Anda harus menekan Lanjutkan di halaman Otomatisasi pada bilah samping untuk memulainya.
Berapa biaya untuk setiap pembaruan?
Setiap kali agen memperbarui rentang atau menambahkan baris, biaya pekerjaan AI bertambah 1 kredit. Membaca atau menampilkan daftar spreadsheet tidak menambah biaya ekstra di luar penggunaan kredit AI itu sendiri.
Bagaimana cara alat ini mengakses spreadsheet saya?
Agen dapat melihat spreadsheet yang telah Anda buat atau buka melalui Automatio, hingga batas 100. Untuk spreadsheet lainnya, Anda hanya perlu menempelkan tautannya langsung ke obrolan.
Apakah data saya digunakan untuk pelatihan?
Tidak. Penggunaan data API Google oleh Automatio mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk Penggunaan Terbatas, dan data Anda tidak digunakan untuk melatih model AI.
Panduan lainnya
Kirim email ringkasan mingguan dari Google Sheet
Automatio for Google Sheets dapat membaca spreadsheet Anda dan mengirimkan email ringkasan mingguan dari data tersebut menggunakan permintaan obrolan terjadwal...
Baca panduanJelaskan rumus dalam Google Sheet
Gunakan Automatio untuk menjelaskan rumus Google Sheet. Tempelkan tautan spreadsheet Anda dan dapatkan penjelasan sederhana tentang cara kerja perhitungan Anda.
Baca panduanMembuat Google Sheet dengan AI
Gunakan Automatio for Google Sheets untuk membuat spreadsheet baru dan mengisinya dengan data menggunakan AI. Beri nama tab Anda dan tambahkan baris ke Drive...
Baca panduanMengubah email menjadi Google Sheet
Pelajari cara memindahkan data email ke baris spreadsheet menggunakan Automatio. Hubungkan Gmail dan Google Sheets untuk mengekstrak informasi dan mencatatnya...
Baca panduanMenyalin templat Google Sheets
Salin templat Google Sheets dan isi dengan data tertentu. Automatio membuat duplikatnya dan menuliskan nilai Anda ke dalam lembar baru secara otomatis.
Baca panduanCatat data ke Google Sheets setiap hari
Catat data ke Google Sheets setiap hari secara otomatis. Pelajari cara menjadwalkan agen AI untuk mengambil data web atau informasi email dan menambahkannya...
Baca panduan