Automatio로 Google Sheets 주간 요약본 이메일 보내기

매주 스프레드시트 데이터를 읽어 자신이나 팀에게 요약본을 이메일로 보내도록 에이전트를 설정할 수 있습니다. 에이전트가 채팅창에 제안하는 계획을 검토한 후 활성화하면 자동으로 실행됩니다.

질문 내용

Automatio 채팅창에 입력하세요. 내용을 그대로 전송하거나 상황에 맞춰 수정하세요.

매주 금요일 오후 4시에 [시트 링크]의 마지막 50개 행을 읽고 판매 활동 요약본을 [이메일 주소](으)로 이메일 보내줘. 요약 내용에 총매출과 최고 실적 에이전트의 이름을 포함해줘.

작동 방식

1
Google 앱 연결
Automatio에서 Integrations로 이동한 다음 Apps를 선택합니다. Google Drive & Sheets 타일을 선택하여 로그인하고 Gmail도 연결되어 있는지 확인합니다.
2
자동화 요청
스프레드시트 링크, 특정 요일 및 시간, 요약본을 받을 이메일 주소를 명시하여 채팅창에 요청을 입력합니다.
3
계획 검토
에이전트가 일정과 크레딧 예산을 제안합니다. 세부 정보를 먼저 확인할 수 있도록 일시 정지된 상태로 자동화를 생성합니다.
4
일정 재개
사이드바의 Automations 페이지로 이동하여 Resume을 누르면 주간 실행이 시작됩니다. 채팅창에서 에이전트에게 재개를 요청할 수도 있습니다.

실행 결과

매주 금요일마다 에이전트가 채팅창에 보고서를 생성하여 실행 완료를 확인합니다. 시트에서 읽은 행을 기반으로 요약된 데이터가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 처음 몇 개의 이메일을 확인하여 AI 요약에 요청한 모든 특정 열이나 지표가 포함되어 있는지 확인하세요. 사이드바의 Automations 페이지에서 언제든지 이 작업의 상태를 관리할 수 있습니다.

참고 사항

자동화는 일시 정지된 상태로 생성되며 Automations 페이지에서 Resume을 누른 후에만 실행됩니다.
크레딧 잔액이 1,000 크레딧 미만으로 떨어지면 예약된 실행이 건너뛰어집니다.
이메일을 보낼 때마다 AI 자체 사용 비용 외에 1 크레딧이 추가로 소모됩니다.
실행 간격은 최소 5분 이상으로 예약해야 합니다.

응용 예시

일일 상태 요약

매일 아침 8시에 [시트 링크]의 'Inventory' 탭을 읽고 재고가 부족한 품목 요약본을 [이메일 주소](으)로 이메일 보내줘.

Automatio에서 열기

주간 성과 요약

매주 월요일마다 [시트 링크]의 A1:E100 범위를 읽고 프로젝트 마감일 주간 요약본을 [이메일 주소]에 있는 팀원들에게 이메일로 보내줘.

Automatio에서 열기

질문 사항

주간 이메일 발송을 중단하려면 어떻게 해야 하나요?

사이드바의 Automations 페이지로 이동하여 해당 작업에서 Pause를 누를 수 있습니다. 채팅창에서 에이전트에게 자동화를 일시 정지해 달라고 요청할 수도 있습니다.

자동화 실행이 실패했는지 확인할 수 있나요?

네, 각 실행 시 처음에 자동화를 생성했던 채팅창에 보고서가 게시됩니다. 이러한 보고서를 통해 상태를 확인하고 데이터를 읽거나 이메일을 보내는 과정에서 오류가 발생했는지 확인할 수 있습니다.

내 스프레드시트 데이터는 비공개로 유지되나요?

Automatio는 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수하며 귀하의 데이터를 AI 모델 학습에 사용하지 않습니다. Google 모델을 사용하지 않는 경우 Gemini가 먼저 원본 시트 데이터를 읽고 다른 모델이 사용할 수 있도록 요약본을 제공합니다.

Automatio로 Google Sheets 주간 요약본 이메일 보내기

질문 내용

작동 방식

Google 앱 연결

자동화 요청

계획 검토

일정 재개

실행 결과

참고 사항

응용 예시

일일 상태 요약

주간 성과 요약

질문 사항

추가 가이드

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