Automatio

Automatio로 이메일을 Google Sheets로 변환하기

에이전트에게 특정 이메일을 찾아 그 상세 내용을 스프레드시트에 기록하도록 요청하세요. 에이전트가 메시지를 찾고 필요한 데이터를 추출하여 새 행으로 추가합니다.

질문 내용

Automatio 채팅창에 입력하세요. 내용을 그대로 전송하거나 상황에 맞춰 수정하세요.

지난 24시간 동안 [보낸사람@example.com]이 보낸 [송장] 관련 이메일을 모두 찾아주세요. 각 이메일에서 날짜, 보낸 사람 이름, 총금액을 추출한 다음 내 [스프레드시트 이름] 시트에 새 행으로 추가해 주세요.
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작동 방식

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    계정 연결하기

    Automatio에서 Integrations로 이동한 다음 Gmail 타일과 Google Drive & Sheets 타일을 선택하여 Google 계정으로 로그인하세요.

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    시트에 대한 접근 권한 부여하기

    채팅창에 특정 스프레드시트 링크를 붙여넣거나, 에이전트에게 List spreadsheets라고 요청하여 앱을 통해 이미 연 스프레드시트를 찾으세요.

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    요청 전송하기

    찾을 이메일과 추출한 데이터로 채울 스프레드시트 열을 설명하는 프롬프트를 채팅창에 입력하세요.

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    업데이트 확인하기

    에이전트가 메시지를 확인하고 데이터를 추가합니다. 스프레드시트 맨 아래에 새 행이 추가되었는지 확인해 보세요.

실행 결과

에이전트가 관련 이메일을 확인하고 지정한 스프레드시트 끝에 해당 정보를 추가합니다. 채팅창에서 몇 개의 행이 추가되었는지 상세히 안내하는 확인 메시지를 볼 수 있습니다. 에이전트가 직접 입력하듯 값을 넣으므로 데이터가 올바른 열에 들어갔는지 스프레드시트에서 확인해 보세요. 각 쓰기 작업은 데이터를 원시 값으로 추가합니다. 이전에 스프레드시트가 Automatio와 공유되지 않은 경우 에이전트가 접근할 수 있도록 채팅창에 링크를 직접 붙여넣어야 합니다.

참고 사항

  • 스프레드시트에 행을 추가할 때 AI 사용량 외에 쓰기 작업당 1크레딧이 소요됩니다.
  • 에이전트는 기존 스프레드시트에서 탭을 추가하거나 이름을 변경할 수 없으며 셀 서식을 지정할 수도 없습니다.
  • 이메일 동기화 자동화는 최소 5분 간격이어야 하며 실행하려면 최소 1,000크레딧의 잔액이 필요합니다.
  • Automatio는 AI 모델 학습에 Google API 데이터를 사용하지 않습니다.

응용 예시

주간 요약 기록

매주 금요일 오후 4시에 [업무] 라벨이 지정된 지난 7일간의 모든 이메일을 찾아서 각 주요 요청 사항을 요약한 후 내 [작업 추적기] 시트에 요약 내용을 추가해 주세요.

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피드백으로 시트 생성하기

[응답]이라는 탭이 포함된 [고객 피드백]이라는 제목의 새 스프레드시트를 생성해 주세요. 그런 다음 제목에 [피드백]이 포함된 지난달의 모든 이메일을 찾아 보낸 사람과 본문을 새 시트에 추가해 주세요.

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질문 사항

Gmail을 별도로 연결해야 하나요?

네. Automatio Integrations 페이지에서 Gmail 연동과 Google Drive & Sheets 연동에 모두 로그인해야 합니다. 두 앱 간에 데이터를 이동하려면 에이전트에 두 앱 모두에 대한 권한이 필요합니다.

크레딧 비용은 얼마나 드나요?

이메일을 읽고 스프레드시트 목록을 가져오는 데는 AI 자체 사용량 외에 별도의 비용이 들지 않습니다. 추출한 데이터를 시트에 추가할 때는 쓰기 작업당 1크레딧이 소요됩니다.

매일 아침 실행되도록 자동화할 수 있나요?

네. 반복 작업을 요청하면 에이전트가 예약된 자동화를 제안합니다. 그런 다음 사이드바의 Automations 페이지에서 이를 재개하여 매일 아침 실행되도록 설정할 수 있습니다.

내 이메일 데이터는 비공개로 유지되나요?

Automatio는 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 준수합니다. 귀하의 데이터는 AI 모델 학습에 사용되지 않으며 접근 토큰은 연동 서비스에 의해 안전하게 보관됩니다.

추가 가이드

Google Sheets 템플릿 복사하기

Google Sheets 템플릿을 복사하고 특정 데이터를 채우세요. Automatio가 복사본을 생성하고 새 시트에 값을 자동으로 작성합니다.

가이드 읽기

매일 Google Sheets에 데이터 기록하기

매일 Google Sheets에 데이터를 자동으로 기록하세요. 웹 데이터나 이메일 정보를 가져와 새 행으로 추가하도록 AI 에이전트의 일정을 예약하는 방법을 알아보세요.

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Google Sheets 자동으로 업데이트하기

Automatio를 사용하여 열 변경 규칙을 설정하거나 매일 아침 반복적인 행 업데이트를 예약해 Google Sheets를 자동으로 업데이트하세요.

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