Automatio로 Google Sheets 자동으로 업데이트하기
날짜가 지나면 상태 열을 업데이트하는 것과 같이 특정 규칙에 따라 데이터를 변경하는 방법을 에이전트에 알려줍니다. 에이전트는 현재 범위를 읽고 로직을 적용한 뒤 셀을 새 값으로 덮어씁니다.
질문 내용
Automatio 채팅창에 입력하세요. 내용을 그대로 전송하거나 상황에 맞춰 수정하세요.
이 스프레드시트 [링크]의 A1부터 C50 셀을 읽어주세요. B열의 값이 'Completed'인 경우 같은 행의 C열을 'Archived'로 업데이트하세요.
작동 방식
- 1
Google Sheets 연결하기
Automatio에서 Integrations로 이동한 후
Google Drive & Sheets타일을 선택하여 Google 계정으로 로그인하세요. - 2
시트 확인하기
채팅창에 스프레드시트 링크를 붙여넣거나 이전에 열어본 시트 목록을 보여달라고 에이전트에 요청하세요.
- 3
로직 설정하기
다른 열에서 찾은 값을 기준으로 상태 열을 변경하는 등 업데이트 규칙을 설명하세요.
- 4
업데이트 적용하기
에이전트가 범위를 읽고 새 데이터를 준비한 다음 지정된 셀을 덮어써서 변경 사항을 반영합니다.
실행 결과
에이전트는 맥락을 파악하기 위해 원본 데이터를 읽은 다음 업데이트된 값을 시트로 다시 보냅니다. 대상 셀에 기존 내용이 덮어씌워지면서 새 값이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다. 변경하고자 했던 특정 행에 로직이 올바르게 적용되었는지 확인해야 합니다. 업데이트가 완료되면 에이전트가 채팅을 통해 확인해 드립니다.
참고 사항
- 범위를 업데이트하거나 행을 추가하면 AI 사용 비용에 1크레딧이 추가됩니다.
- 이 도구는 기존 데이터를 덮어쓸 수 있지만 범위를 지우거나 행을 삭제할 수는 없습니다.
- 이미 존재하는 스프레드시트에 탭을 추가하거나 탭 이름을 변경할 수는 없습니다.
- 자동 업데이트는 최소 5분 간격으로 이루어져야 하며 실행하려면 1,000크레딧의 잔액이 필요합니다.
응용 예시
주간 업데이트 예약하기
매주 금요일 오후 4시에 'Task List' 시트를 확인해 주세요. G열이 비어 있고 F열의 날짜가 지난 날짜인 경우 G열을 'Late'로 업데이트하세요.
이메일 데이터로 업데이트하기
[프로젝트 이름]에 대한 최근 이메일을 확인하고 스프레드시트의 'Last Contact' 열을 가장 최근 이메일 날짜로 업데이트하세요.
질문 사항
이러한 업데이트를 자동화할 수 있나요?
네. 매일 아침이나 매주 금요일처럼 요청이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 에이전트가 일시 중지 상태로 계획과 일정을 생성하면 사이드바의 Automations 페이지에서 Resume을 눌러 시작해야 합니다.
각 업데이트의 비용은 얼마인가요?
에이전트가 범위를 업데이트하거나 행을 추가할 때마다 AI 작업 비용에 1크레딧이 추가됩니다. 스프레드시트를 읽거나 목록을 가져오는 것은 AI 자체 크레딧 사용량 외에 추가 비용이 들지 않습니다.
에이전트가 제 스프레드시트에 어떻게 접근하나요?
에이전트는 Automatio를 통해 생성하거나 열어본 시트를 최대 100개까지 확인할 수 있습니다. 그 외의 시트는 채팅창에 링크를 직접 붙여넣기만 하면 됩니다.
내 데이터가 학습에 사용되나요?
아니요. Automatio의 Google API 데이터 사용은 제한적 사용을 포함한 Google API Services User Data Policy를 준수하며, 귀하의 데이터는 AI 모델 학습에 사용되지 않습니다.