Отправляйте еженедельную сводку из Google Sheets с помощью Automatio

Вы можете настроить агента, который будет каждую неделю читать данные из вашей таблицы и отправлять сводку вам или вашей команде. Агент предложит план в чате, который вы сможете проверить и активировать для автоматического запуска.

Что спросить

Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.

Каждую пятницу в 16:00 читай последние 50 строк из [ссылка на вашу таблицу] и отправляй сводку по продажам на [адрес электронной почты]. Включи в сводку общий доход и имя лучшего агента.

Открыть в Automatio

Как это работает

1
Подключите приложения Google
В Automatio перейдите в Интеграции, а затем в Приложения. Выберите карточку Google Drive & Sheets, чтобы войти в систему, и убедитесь, что Gmail также подключен.
2
Запросите автоматизацию
Напишите свой запрос в чате, указав ссылку на таблицу, конкретный день и время, а также адрес электронной почты для получения сводки.
3
Проверьте план
Агент предложит расписание и бюджет кредитов. Он создает автоматизацию на паузе, чтобы вы могли сначала проверить все детали.
4
Возобновите расписание
Перейдите на страницу Автоматизации на боковой панели и нажмите Resume, чтобы запустить еженедельное выполнение. Вы также можете попросить агента возобновить работу в чате.

Результат

Каждую пятницу агент будет создавать отчет в вашем чате, подтверждающий завершение запуска. Вы получите письмо с обобщенными данными на основе прочитанных из таблицы строк. Проверьте первые несколько писем, чтобы убедиться, что сводка ИИ включает все нужные вам столбцы и метрики. Вы можете в любой момент управлять статусом этой задачи со страницы Автоматизации на боковой панели.

Что важно знать

Автоматизации создаются на паузе и запускаются только после того, как вы нажмете Resume на странице Автоматизации.
Запланированные запуски пропускаются, если ваш баланс кредитов опускается ниже 1 000 кредитов.
Каждое отправленное письмо стоит 1 кредит в дополнение к затратам на использование самого ИИ.
Запуски должны быть запланированы с интервалом не менее 5 минут.

Другие варианты

Ежедневная сводка статуса

Каждое утро в 8:00 читай вкладку 'Inventory' в [ссылка на таблицу] и отправляй сводку по товарам с низким остатком на [адрес электронной почты].

Открыть в Automatio

Еженедельный дайджест производительности

Каждый понедельник читай диапазон A1:E100 в [ссылка на таблицу] и отправляй еженедельную сводку по срокам проектов команде на [адрес электронной почты].

Открыть в Automatio

Вопросы

Как остановить еженедельные письма?

Вы можете перейти на страницу Автоматизации на боковой панели и нажать Pause для конкретной задачи. Вы также можете попросить агента в чате приостановить автоматизацию.

Могу ли я увидеть, если автоматизация завершилась с ошибкой?

Да, каждый запуск публикует отчет в чате, где вы изначально создали автоматизацию. Вы можете проверить эти отчеты, чтобы узнать статус и увидеть, возникли ли ошибки в процессе чтения или отправки писем.

Сохраняется ли конфиденциальность данных моей таблицы?

Automatio соблюдает Google API Services User Data Policy и не использует ваши данные для обучения моделей ИИ. Если вы не используете модель Google, Gemini сначала читает исходные данные таблицы и предоставляет сводку для использования другой моделью.

Отправляйте еженедельную сводку из Google Sheets с помощью Automatio

Что спросить

Как это работает

Подключите приложения Google

Запросите автоматизацию

Проверьте план

Возобновите расписание

Результат

Что важно знать

Другие варианты

Ежедневная сводка статуса

Еженедельный дайджест производительности

Вопросы

Другие руководства

Объяснение формул в Google Sheet

Создание Google Sheets с помощью ИИ

Превратите письма в таблицу Google Sheets

Скопировать шаблон Google Sheets

Записывать данные в Google Sheets каждый день

Автоматическое обновление таблицы Google Sheets