Automatio

Автоматически обновляйте таблицы Google Sheets с помощью Automatio

Вы объясняете агенту, как изменить данные по определенным правилам, например, обновить столбец статуса после прохождения даты. Он считывает текущий диапазон, применяет вашу логику и перезаписывает ячейки новыми значениями.

Что спросить

Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.

Прочитай ячейки с A1 по C50 в этой таблице [ссылка]. Если значение в столбце B равно 'Completed', обнови столбец C в этой же строке на 'Archived'.
Открыть в Automatio

Как это работает

  1. 1

    Подключение Google Sheets

    В Automatio перейдите в раздел Integrations и выберите карточку Google Drive & Sheets, чтобы войти через свой аккаунт Google.

  2. 2

    Укажите вашу таблицу

    Вставьте ссылку на таблицу в чат или попросите агента показать список таблиц, которые вы открывали ранее.

  3. 3

    Задайте логику

    Опишите правило обновления, например, изменение столбца статуса на основе значений из другого столбца.

  4. 4

    Примените обновления

    Агент считывает диапазон, подготавливает новые данные и перезаписывает указанные ячейки для внесения изменений.

Результат

Агент считывает исходные данные для понимания контекста, а затем отправляет обновленные значения обратно в таблицу. Вы увидите, как новые значения появятся в нужных ячейках, перезаписав предыдущую информацию.

Вам следует убедиться, что логика правильно применилась к нужным строкам. Агент подтвердит завершение обновления в чате.

Что важно знать

  • Обновление диапазона или добавление строк прибавляет 1 кредит к стоимости использования ИИ.
  • Инструмент может перезаписывать существующие данные, но не может очищать диапазоны или удалять строки.
  • Он не может добавлять или переименовывать вкладки в уже существующей таблице.
  • Автоматические обновления должны происходить с интервалом не менее 5 минут, а для их запуска требуется баланс в 1000 кредитов.

Другие варианты

Настройка еженедельного обновления

Каждую пятницу в 16:00 проверяй лист 'Task List'. Если столбец G пуст, а дата в столбце F уже прошла, обнови столбец G на 'Late'.

Открыть в Automatio

Обновление на основе данных из писем

Проверь мои недавние письма по проекту [Название проекта] и обнови столбец 'Last Contact' в моей таблице датой последнего письма.

Открыть в Automatio

Выполнение расчетов

Прочитай столбцы B и C на моем листе 'Sales'. Перемножь их для получения итога и обнови столбец D результатом для каждой строки.

Открыть в Automatio

Вопросы

Можно ли автоматизировать эти обновления?

Да. Вы можете попросить повторить запрос, например, каждое утро или каждую пятницу. Агент создает план и расписание на паузе, и вам нужно нажать Resume на странице Automations на боковой панели, чтобы запустить его.

Сколько стоит каждое обновление?

Каждый раз, когда агент обновляет диапазон или добавляет строку, к стоимости работы ИИ добавляется 1 кредит. Чтение или получение списка таблиц не требует дополнительных расходов, кроме стандартного расхода кредитов ИИ.

Как агент получает доступ к моим таблицам?

Агент видит таблицы, которые вы создали или открыли через Automatio (до 100 штук). Для любой другой таблицы вам нужно просто вставить ссылку прямо в чат.

Используются ли мои данные для обучения?

Нет. Использование данных Google API в Automatio соответствует Правилам в отношении данных пользователей служб Google API, включая требования к ограниченному использованию (Limited Use), и ваши данные не используются для обучения моделей ИИ.

Другие руководства

Анализ Google Sheets с помощью ИИ

Используйте ИИ, чтобы анализировать данные в Google Sheets, получать сводки и выводы. Вставьте ссылку на таблицу в чат, чтобы начать. Подключите свой аккаунт и...

Читать руководство

Заполнение Google Sheets результатами исследований

Используйте ИИ, чтобы проводить исследования в сети и заполнять Google Sheets данными. Automatio находит информацию в интернете и добавляет результаты в ваши...

Читать руководство