Автоматически обновляйте таблицы Google Sheets с помощью Automatio
Вы объясняете агенту, как изменить данные по определенным правилам, например, обновить столбец статуса после прохождения даты. Он считывает текущий диапазон, применяет вашу логику и перезаписывает ячейки новыми значениями.
Что спросить
Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.
Прочитай ячейки с A1 по C50 в этой таблице [ссылка]. Если значение в столбце B равно 'Completed', обнови столбец C в этой же строке на 'Archived'.
Как это работает
- 1
Подключение Google Sheets
В Automatio перейдите в раздел Integrations и выберите карточку
Google Drive & Sheets, чтобы войти через свой аккаунт Google. - 2
Укажите вашу таблицу
Вставьте ссылку на таблицу в чат или попросите агента показать список таблиц, которые вы открывали ранее.
- 3
Задайте логику
Опишите правило обновления, например, изменение столбца статуса на основе значений из другого столбца.
- 4
Примените обновления
Агент считывает диапазон, подготавливает новые данные и перезаписывает указанные ячейки для внесения изменений.
Результат
Агент считывает исходные данные для понимания контекста, а затем отправляет обновленные значения обратно в таблицу. Вы увидите, как новые значения появятся в нужных ячейках, перезаписав предыдущую информацию.
Вам следует убедиться, что логика правильно применилась к нужным строкам. Агент подтвердит завершение обновления в чате.
Что важно знать
- Обновление диапазона или добавление строк прибавляет 1 кредит к стоимости использования ИИ.
- Инструмент может перезаписывать существующие данные, но не может очищать диапазоны или удалять строки.
- Он не может добавлять или переименовывать вкладки в уже существующей таблице.
- Автоматические обновления должны происходить с интервалом не менее 5 минут, а для их запуска требуется баланс в 1000 кредитов.
Другие варианты
Настройка еженедельного обновления
Каждую пятницу в 16:00 проверяй лист 'Task List'. Если столбец G пуст, а дата в столбце F уже прошла, обнови столбец G на 'Late'.
Обновление на основе данных из писем
Проверь мои недавние письма по проекту [Название проекта] и обнови столбец 'Last Contact' в моей таблице датой последнего письма.
Выполнение расчетов
Прочитай столбцы B и C на моем листе 'Sales'. Перемножь их для получения итога и обнови столбец D результатом для каждой строки.
Вопросы
Можно ли автоматизировать эти обновления?
Да. Вы можете попросить повторить запрос, например, каждое утро или каждую пятницу. Агент создает план и расписание на паузе, и вам нужно нажать Resume на странице Automations на боковой панели, чтобы запустить его.
Сколько стоит каждое обновление?
Каждый раз, когда агент обновляет диапазон или добавляет строку, к стоимости работы ИИ добавляется 1 кредит. Чтение или получение списка таблиц не требует дополнительных расходов, кроме стандартного расхода кредитов ИИ.
Как агент получает доступ к моим таблицам?
Агент видит таблицы, которые вы создали или открыли через Automatio (до 100 штук). Для любой другой таблицы вам нужно просто вставить ссылку прямо в чат.
Используются ли мои данные для обучения?
Нет. Использование данных Google API в Automatio соответствует Правилам в отношении данных пользователей служб Google API, включая требования к ограниченному использованию (Limited Use), и ваши данные не используются для обучения моделей ИИ.
Другие руководства
Отправлять еженедельную сводку из Google Sheets на email
Automatio for Google Sheets может читать вашу таблицу и отправлять еженедельную сводку данных с помощью простого запланированного запроса в чате.
Читать руководствоОбъяснение формул в Google Sheet
Используйте Automatio, чтобы объяснить формулы Google Sheet. Вставьте ссылку на таблицу и получите простое объяснение того, как работают ваши вычисления.
Читать руководствоСоздание Google Sheets с помощью ИИ
Используйте Automatio for Google Sheets, чтобы создавать новые таблицы и наполнять их данными с помощью ИИ. Называйте вкладки и автоматически добавляйте строки...
Читать руководствоПревратите письма в таблицу Google Sheets
Узнайте, как переносить данные из писем в строки таблицы с помощью Automatio. Подключите Gmail и Google Sheets, чтобы автоматически извлекать информацию и...
Читать руководствоСкопировать шаблон Google Sheets
Скопируйте шаблон Google Sheets и заполните его нужными данными. Automatio создаст дубликат и автоматически внесет ваши значения в новую таблицу.
Читать руководствоЗаписывать данные в Google Sheets каждый день
Автоматически записывайте данные в Google Sheets каждый день. Узнайте, как настроить расписание для AI-агента, чтобы он собирал данные из интернета или почты и...
Читать руководство