Превращайте письма в таблицу Google Sheets с помощью Automatio
Попросите агента найти нужные письма и записать их данные в таблицу. Он найдет сообщения, извлечет необходимые данные и добавит их в виде новых строк.
Что спросить
Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.
Найди все письма от [sender@example.com], полученные за последние 24 часа по теме [счет]. Извлеки из каждого дату, имя отправителя и итоговую сумму, а затем добавь их новыми строками в мою таблицу [Название таблицы].
Как это работает
- 1
Подключите свои аккаунты
В Automatio перейдите в раздел Integrations и выберите плитки Gmail и Google Drive & Sheets, чтобы войти через Google.
- 2
Предоставьте доступ к вашей таблице
Вставьте ссылку на нужную таблицу в чат или попросите агента выполнить
List spreadsheets, чтобы найти таблицу, которую вы уже открывали через приложение. - 3
Отправьте ваш запрос
Введите запрос в чате с описанием того, какие письма нужно найти и какие столбцы таблицы заполнить извлеченными данными.
- 4
Проверьте обновление
Агент найдет сообщения и добавит данные. Проверьте свою таблицу, чтобы увидеть новые строки внизу.
Результат
Агент найдет нужные письма и добавит информацию из них в конец указанной таблицы. Вы увидите подтверждение в чате с указанием количества добавленных строк. Проверьте таблицу и убедитесь, что данные попали в нужные столбцы, так как агент вносит значения как при обычном вводе. Каждая операция записи добавляет данные как необработанные значения. Если таблица ранее не была предоставлена Automatio, вам необходимо вставить ссылку на нее прямо в чат, чтобы агент получил к ней доступ.
Что важно знать
- Добавление строк в таблицу стоит 1 кредит за каждую операцию записи помимо использования ИИ.
- Агент не может добавлять или переименовывать вкладки в существующей таблице, а также форматировать ячейки.
- Автоматизации для синхронизации писем должны запускаться с интервалом не менее 5 минут, а для их работы требуется баланс не менее 1 000 кредитов.
- Automatio не использует ваши данные из Google API для обучения моделей ИИ.
Другие варианты
Еженедельный отчет
Каждую пятницу в 16:00 находи все письма за последние 7 дней с меткой [Работа], составляй краткое содержание основного запроса из каждого и добавляй эти сводки в мою таблицу [Отслеживание задач].
Создание таблицы на основе отзывов
Создай новую таблицу с названием [Отзывы клиентов] и вкладкой [Ответы]. Затем найди все письма за последний месяц со словом [Отзыв] в теме и добавь отправителя и текст письма в новую таблицу.
Вопросы
Нужно ли подключать Gmail отдельно?
Да. Вам необходимо войти как в интеграцию Gmail, так и в интеграцию Google Drive & Sheets на странице Integrations в Automatio. Агенту требуются разрешения для обоих приложений, чтобы перемещать данные между ними.
Сколько это стоит в кредитах?
Чтение ваших писем и получение списка таблиц ничего не стоят помимо обычного использования ИИ. Добавление извлеченных данных в таблицу стоит 1 кредит за каждую операцию записи.
Можно ли автоматизировать это, чтобы запуск происходил каждое утро?
Да. Если вы попросите выполнять задачу регулярно, агент предложит настроить автоматизацию по расписанию. Затем вы сможете возобновить ее работу со страницы Automations в боковой панели, чтобы она запускалась каждое утро.
Сохраняется ли конфиденциальность данных моей электронной почты?
Automatio соблюдает Правила в отношении данных пользователей сервисов Google API. Ваши данные не используются для обучения моделей ИИ, а токены доступа надежно хранятся сервисом интеграции.
Другие руководства
Скопировать шаблон Google Sheets
Скопируйте шаблон Google Sheets и заполните его нужными данными. Automatio создаст дубликат и автоматически внесет ваши значения в новую таблицу.
Читать руководствоЗаписывать данные в Google Sheets каждый день
Автоматически записывайте данные в Google Sheets каждый день. Узнайте, как настроить расписание для AI-агента, чтобы он собирал данные из интернета или почты и...
Читать руководствоАвтоматическое обновление таблицы Google Sheets
Используйте Automatio для автоматического обновления ваших таблиц Google Sheets: задавайте правила для изменения столбцов или настраивайте регулярное...
Читать руководствоАнализ Google Sheets с помощью ИИ
Используйте ИИ, чтобы анализировать данные в Google Sheets, получать сводки и выводы. Вставьте ссылку на таблицу в чат, чтобы начать. Подключите свой аккаунт и...
Читать руководствоЗаполнение Google Sheets результатами исследований
Используйте ИИ, чтобы проводить исследования в сети и заполнять Google Sheets данными. Automatio находит информацию в интернете и добавляет результаты в ваши...
Читать руководство