使用 Automatio 发送 Google Sheet 每周摘要邮件

你可以设置一个 Agent 每周读取你的表格数据，并将摘要发送邮件给你或你的团队。Agent 会在对话中提出一项计划，供你审查并激活以自动运行。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。直接发送，或根据实际情况修改细节。

每周五下午 4 点，读取 [你的表格链接] 的最后 50 行，并将销售活动摘要发送邮件至 [电子邮箱地址]。摘要中需包含总收入和最佳销售代表的姓名。

1
连接 Google 应用
在 Automatio 中，转到 Integrations，然后选择 Apps。选择 Google Drive & Sheets 卡片进行登录，并确保 Gmail 也已连接。
2
提交自动化请求
在对话中输入你的请求，说明表格链接、具体的日期和时间以及接收摘要的电子邮箱地址。
3
审查计划
Agent 会建议一个时间表和积分预算。它会在暂停状态下创建该自动化，以便你先核对详细信息。
4
恢复计划运行
转到侧边栏的 Automations 页面并点击 Resume 开始每周运行。你也可以在对话中让 Agent 为你恢复运行。

Agent 每周五都会在你的对话中生成一份报告，确认运行已完成。你将收到一封电子邮件，其中包含根据表格读取行所汇总的数据。请检查前几封邮件，以确保 AI 摘要包含了你要求的特定列或指标。你可以随时在侧边栏的 Automations 页面管理此任务的状态。

如何停止发送每周邮件？

你可以转到侧边栏的 Automations 页面并在具体任务上点击 Pause。你也可以在对话中要求 Agent 为你暂停该自动化。

我能查看自动化是否运行失败吗？

是的，每次运行都会在最初创建自动化的对话中发送一份报告。你可以查看这些报告以了解状态，并检查在读取或发送邮件过程中是否发生了错误。

我的电子表格数据是保密的吗？

Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策，不会使用你的数据来训练 AI 模型。如果你未在使用 Google 模型，Gemini 会先读取原始表格数据并提供摘要供其他模型使用。