使用 Automatio 将电子邮件转化为 Google Sheets 表格
让 Agent 查找特定电子邮件并将详细信息记录到电子表格中。它会找到这些邮件，提取你所需的数据，并将其作为新行追加到表格末尾。
提示词示例
在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送，或根据实际情况修改细节。
查找过去 24 小时内收到的关于[发票]的所有来自 [发件人@example.com] 的电子邮件。提取每封邮件的日期、发件人姓名和总金额，然后将它们作为新行追加到我的[电子表格名称]表格中。
运行流程
- 1
连接你的账号
在 Automatio 中，转到 Integrations（集成），选择 Gmail 卡片以及 Google Drive & Sheets 卡片，使用 Google 账号登录。
- 2
授予电子表格访问权限
在聊天中粘贴特定电子表格的链接，或者让 Agent 执行
List spreadsheets来查找你已经通过应用打开过的表格。 - 3
发送你的需求
在聊天中输入提示词，说明需要查找哪些电子邮件以及将提取的数据填入电子表格的哪些列。
- 4
确认更新情况
Agent 会识别邮件并追加数据，你可以查看电子表格，确认新行已添加在底部。
输出结果
Agent 会识别相关电子邮件，并将提取的信息追加到指定电子表格的末尾。你会在聊天中看到一条确认信息，详细说明添加了多少行。请检查电子表格以确保数据填入了正确的列中，因为 Agent 是像手动输入一样填入数值的。每次写入操作都会将数据作为原始值添加。如果电子表格之前未与 Automatio 共享，你必须直接将链接粘贴到聊天中，以便 Agent 进行访问。
注意事项
- 向电子表格追加行除了消耗 AI 使用量外，每次写入操作还会消耗 1 个积分。
- Agent 无法在现有电子表格中添加或重命名工作表标签，也无法对单元格进行格式化。
- 用于同步电子邮件的自动化任务运行间隔必须至少为 5 分钟，且需要至少 1,000 积分的余额才能运行。
- Automatio 不会使用你的 Google API 数据来训练 AI 模型。
更多变体
根据反馈创建表格
创建一个名为[客户反馈]的新电子表格，其中包含一个名为[回复]的工作表标签。然后，查找上个月主题包含[反馈]的所有电子邮件，并将发件人和正文添加到新表格中。
常见问题
我需要单独连接 Gmail 吗？
是的。你必须在 Automatio 集成页面中同时登录 Gmail 集成和 Google Drive & Sheets 集成。Agent 需要这两个应用的权限才能在它们之间传输数据。
这需要消耗多少积分？
读取电子邮件和列出电子表格除了 AI 本身的使用消耗外，不收取其他费用。将提取的数据追加到表格中每次写入操作消耗 1 个积分。
我可以将其设置为每天早晨自动运行吗？
是的。如果你请求执行重复性任务，Agent 会建议创建一个定时自动化任务。然后你可以从侧边栏的 Automations（自动化）页面恢复该任务，让它每天早晨自动运行。
我的电子邮件数据是保密的吗？
Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策。你的数据不会用于训练 AI 模型，访问令牌由集成服务妥善安全保管。
更多指南
复制 Google Sheets 模板
复制 Google Sheets 模板并填充特定数据。Automatio 会自动创建副本并将您的数值写入新表格中。
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