使用 Automatio 复制 Google Sheets 模板

您可以要求智能体复制现有的电子表格,并用特定数据填充新副本。智能体会将文件创建到您的 Google Drive 中,并在对话中确认链接。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。

复制位于 [电子表格链接] 的客户报告模板,并将其命名为“March Report - Zenith”。然后在新表格中,将单元格 B2 填写为“Zenith Labs”,将单元格 B3 填写为“March 2024”。

运行流程

  1. 1

    连接 Google Sheets

    打开“集成”页面,选择“Google Drive & Sheets”图块,然后登录您的 Google 账号以授予访问权限。

  2. 2

    发送模板链接

    将您要复制的电子表格链接粘贴到对话框中,并说明智能体应该在新行或新数据区域中填充哪些信息。

  3. 3

    查看新电子表格

    智能体会将模板复制到您的 Drive,按要求更新单元格,并在对话中发送新表格的链接。

输出结果

您将收到指向新 Google Sheet 的链接,它是您模板的完全副本,包含所有标签页和公式。您提及的特定单元格或行将填入您提供的数据。请打开链接检查,确保文件命名无误且数值显示在正确的数据区域中。

注意事项

  • 电子表格创建完成后,智能体无法添加或重命名其中的标签页。
  • 复制电子表格和更新一个数据区域各需消耗 1 个 AI 使用点数。
  • 智能体可以找到您之前通过 Automatio 打开过的表格,但对于其他模板,您必须粘贴其链接。
  • Automatio 无法在新副本中设置单元格格式、添加图表或设置筛选器。

更多变体

创建项目清单

请复制我的“Project Launch”模板,将副本命名为“Project Alpha Checklist”,并将单元格 C5 中的负责人姓名设置为“Sarah”。

生成新发票

复制我的“Invoice Template”表格,将其命名为“Invoice 1044”,并根据此邮件中的信息填充 A10:A14 中的客户详情。

常见问题

复制模板时可以添加新标签页吗?

不能,智能体无法在现有的电子表格或刚创建的副本中添加或重命名标签页。在要求智能体复制之前,请确保您的模板已包含所需的所有标签页。

新的电子表格保存在哪里?

智能体会将副本创建在您的 Google Drive 中。在完成复制和数据更新后,它会立即在对话中提供链接。

复制模板需要多少费用?

复制电子表格会消耗 1 个 AI 使用点数。如果您还要求智能体填充数值,则每次更新数据区域或行都会额外消耗 1 个点数。

Automatio 会使用我的电子表格数据来训练 AI 吗?

不会。Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策,您的数据不会用于训练 AI 模型。

更多指南