Наведите порядок в почтовом ящике Gmail с помощью Automatio for Gmail

Попросите агента найти определенные письма и отправить их в архив, Корзину или добавить к ним ярлык. Вы получите более чистый почтовый ящик и сводку выполненных действий.

Что спросить

Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.

Найди все непрочитанные письма от [отправитель], полученные более 30 дней назад. Сначала покажи список их тем. После моего подтверждения отправь их все в архив и добавь ярлык "Old News".

Открыть в Automatio

Как это работает

1
Подключите приложение
Откройте Интеграции, выберите карточку Gmail и войдите через Google, чтобы предоставить доступ.
2
Поиск и определение
Попросите агента найти письма по отправителю, дате или теме и запросите список, чтобы проверить найденное.
3
Выполнение очистки
Дайте агенту команду archive, move to Trash или попросите добавить ярлыки к найденным сообщениям.
4
Просмотр отчета
Агент отправляет сводку по обработанным сообщениям прямо в чат.

Результат

Агент возвращает подтверждение выполненных действий со списком писем, которые были архивированы, помечены ярлыком или перемещены в Корзину. Вы увидите отчет с указанием конкретных тем и отправителей. Поскольку в чате нет кнопки отмены, вам следует проверить отчет и убедиться, что были затронуты только нужные письма. Вы также можете проверить изменения в ярлыках Gmail или в папке Корзина.

Что важно знать

Агент может добавлять ярлыки максимум к 50 сообщениям за один запрос.
Перемещение почты в Корзину не удаляет ее навсегда, так как Gmail хранит ее в течение 30 дней.
Он не может восстанавливать сообщения из Корзины или удалять письма безвозвратно.
Фильтры, созданные агентом, могут добавлять ярлыки или пересылать почту, но не могут архивировать ее или отмечать как прочитанную.

Другие варианты

Архивирование старых уведомлений

Найди все письма с темой "Notification" старше одного года и отправь их в архив.

Открыть в Automatio

Добавление ярлыка и отметка прочтения

Найди все непрочитанные письма от [компания], отметь их как прочитанные и добавь ярлык "Receipts".

Открыть в Automatio

Очистка писем с крупными вложениями

Найди уже прочитанные письма с вложениями за прошлый год и перемести их в Корзину.

Открыть в Automatio

Вопросы

Списываются ли дополнительные кредиты за очистку почтового ящика?

Чтение, архивация и добавление ярлыков не требуют дополнительных кредитов помимо стандартного расхода ИИ. Такие действия, как отправка или ответ, стоят по 1 кредиту, но обычная организация входит в базовую работу ИИ.

Может ли агент очистить мою Корзину?

Нет, агент может только перемещать объекты в Корзину. Он не может окончательно удалять почту или обходить 30-дневный срок хранения, установленный Gmail для папки Корзина.

Используются ли данные моей электронной почты для обучения ИИ?

Нет. Automatio соблюдает Google API Services User Data Policy, и данные Gmail никогда не используются для обучения моделей ИИ. Токен доступа находится в сервисе интеграции и не сохраняется вместе с вашими чатами.

Можно ли автоматизировать такую очистку каждую неделю?

Да, вы можете попросить агента выполнять задачу по очистке по расписанию, например, "каждое утро пятницы". Он создаст приостановленную автоматизацию, которую вы сможете проверить и запустить на странице Автоматизации.

Наведите порядок в почтовом ящике Gmail с помощью Automatio for Gmail

Что спросить

Как это работает

Подключите приложение

Поиск и определение

Выполнение очистки

Просмотр отчета

Результат

Что важно знать

Другие варианты

Архивирование старых уведомлений

Добавление ярлыка и отметка прочтения

Очистка писем с крупными вложениями

Вопросы

Другие руководства

Поиск в Gmail с помощью ИИ

Перенос лидов из писем в Google Sheets

Получать ежедневный дайджест по почте

Сохранение вложений Gmail

Автоматически помечать и сортировать Gmail

Краткая выжимка непрочитанных писем