Сохранение вложений Gmail с помощью Automatio for Gmail
Попросите агента найти нужные вложения в вашем почтовом ящике по типу файла, отправителю или дате. Он найдет их в почте и скачает прямо в раздел файлов Automatio.
Что спросить
Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.
Найди все вложения PDF от [отправитель@example.com], полученные за последние 7 дней, и скачай их в мои файлы Automatio.
Как это работает
- 1
Подключите свой аккаунт
Перейдите в раздел Интеграции, выберите карточку Gmail и войдите через Google, чтобы предоставить агенту доступ.
- 2
Запросите поиск
В чате попросите агента найти вложения по имени файла, типу, отправителю или диапазону дат.
- 3
Скачайте файлы
Попросите агента скачать найденные файлы в ваше хранилище файлов Automatio.
Результат
Агент найдет подходящие вложения и подтвердит их данные, такие как имя и размер. Затем он скачает их в ваше хранилище файлов Automatio. Вы можете просмотреть список сохраненных файлов прямо в интерфейсе чата, чтобы убедиться в правильности документов.
Что важно знать
- Скачивание вложений не требует дополнительных затрат, кроме обычного расхода кредитов ИИ-модели.
- Агент не может пересылать оригинальные вложения, если вы попросите его переслать письмо с примечанием.
- Поиск может обрабатывать до 100 сообщений на страницу.
- Для доступа агента к вашим вложениям необходимо подключить карточку Gmail в интеграциях.
Другие варианты
Сохранение по типу файла
Найди все вложения с таблицами из моих непрочитанных писем и сохрани их в мои файлы.
Поиск по имени файла
Найди вложение с [счет] в названии за этот месяц и скачай его.
Сбор файлов от конкретного отправителя
Скачай все изображения, отправленные мне от [имя@company.com] со вчерашнего дня.
Вопросы
Где сохраняются вложения?
Агент скачивает их в ваш раздел файлов Automatio. Они хранятся внутри сервиса интеграции, а не на вашем локальном жестком диске или в личном Google Drive, если только вы не переместите их позже.
Есть ли ограничение на размер файла?
Агент соблюдает стандартные ограничения Gmail для вложений при поиске и чтении. Хотя он может находить и скачивать эти файлы, он не может прикреплять файлы к исходящим письмам, если вы предварительно не загрузили их в чат вручную.
Снимаются ли за это дополнительные кредиты?
Чтение почты и скачивание вложений не требуют дополнительных затрат помимо стандартного расхода кредитов ИИ-модели. Только отправка, ответ или пересылка писем стоят дополнительно 1 кредит за действие.
Используются ли мои данные для обучения ИИ?
Нет, ваши данные Gmail не используются для обучения моделей ИИ. Automatio соблюдает требования Google к ограниченному использованию, чтобы ваша почтовая информация оставалась конфиденциальной и использовалась только для выполнения ваших запросов.
Другие руководства
Автоматически помечать и сортировать Gmail
Используйте Automatio for Gmail, чтобы помечать и сортировать входящие письма. Находите существующие сообщения по отправителю или теме и создавайте фильтры,...
Читать руководствоКраткая выжимка непрочитанных писем
Используйте Automatio for Gmail, чтобы сделать краткую выжимку непрочитанных писем, сгруппировав их по отправителю или теме. Определяйте сообщения, требующие...
Читать руководствоСоставляйте черновики ответов с помощью ИИ
Используйте Automatio for Gmail для создания черновиков ответов на входящие письма. ИИ создает черновики в вашей папке Gmail, чтобы вы могли проверить их перед...
Читать руководство