Перенос лидов из писем в Google Sheets с помощью Automatio for Gmail

Попросите агента найти письма с лидами и отправить информацию в таблицу. Он прочитает ваши сообщения и добавит данные в подключенную таблицу.

Что спросить

Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.

Найди 5 самых свежих писем с темой 'Website Inquiry'. Извлеки имя и адрес электронной почты из каждого, а затем добавь эти данные в новую строку моей таблицы с названием 'Sales Leads'.

Открыть в Automatio

Как это работает

1
Подключение аккаунтов
Перейдите в Integrations, а затем в Apps, чтобы войти через плитки Gmail и Google Drive & Sheets, используя свой аккаунт Google.
2
Запрос на перенос
Напишите запрос в чате, чтобы найти нужные письма с лидами по отправителю, теме или ярлыку, и попросите поместить данные в таблицу.
3
Привязка таблицы
Укажите название таблицы, которую вы уже создали или открывали через Automatio, чтобы агент мог найти ее в вашем аккаунте.
4
Подтверждение действия
Агент читает письма и записывает строки в вашу таблицу. Операция записи стоит 1 кредит помимо расхода на использование ИИ.

Результат

Агент отправит подтверждающее сообщение в чат после завершения обработки писем. Он сообщит, сколько строк было добавлено в таблицу и какие поля удалось извлечь. Вам следует открыть Google Sheets, чтобы убедиться, что новые данные появились в правильных столбцах. Агент добавляет новые лиды в конец существующих данных в указанной вами таблице.

Что важно знать

Запись в таблицу стоит 1 кредит за вызов.
Агент может находить только те таблицы, которые были созданы или ранее открыты через Automatio.
Запланированная автоматизация будет пропущена, если ваш баланс составляет менее 1000 кредитов.
Данные Gmail читаются Gemini для обработки, но не используются для обучения моделей ИИ.

Другие варианты

Настройка еженедельного экспорта лидов

Каждую пятницу в 16:00 находи все непрочитанные письма от [лиды@example.com] и добавляй имя отправителя и фрагмент текста в мою таблицу 'Weekly Leads'.

Открыть в Automatio

Создание новой таблицы для лидов

Найди письма с ярлыком 'New Lead', полученные сегодня. Создай новую таблицу с названием 'Daily Leads' и добавь в нее контактные данные из этих сообщений.

Открыть в Automatio

Фильтрация лидов по вложениям

Найди все письма за последние 7 дней, содержащие вложение и слово 'Proposal' в теме. Извлеки отправителя и дату в мою таблицу 'Proposals'.

Открыть в Automatio

Вопросы

Взимается ли дополнительная плата за отправку данных в таблицу?

Да, добавление данных в существующую таблицу или создание новой стоит 1 кредит за вызов. Поиск и чтение самих писем не требуют дополнительных кредитов, помимо стандартного расхода ИИ.

Могу ли я использовать любую таблицу с моего Google Drive?

Агент может находить и заполнять только те таблицы, которые вы уже открывали или создавали через Automatio. Если он не видит вашу таблицу, сначала откройте ее с помощью команды в чате.

Конфиденциальны ли мои данные из электронной почты?

Требуется вход через Google, при этом ваш токен доступа хранится в сервисе интеграции, а не в истории чатов. Automatio соблюдает требования Google API Limited Use, и ваши данные Gmail никогда не используются для обучения моделей ИИ.

Как автоматизировать этот процесс для новых лидов?

Вы можете попросить агента выполнять эту задачу по расписанию, например каждое утро или каждую пятницу. Он создаст приостановленную автоматизацию, которую вы сможете возобновить на странице Automations на боковой панели.

Перенос лидов из писем в Google Sheets с помощью Automatio for Gmail

Что спросить

Как это работает

Подключение аккаунтов

Запрос на перенос

Привязка таблицы

Подтверждение действия

Результат

Что важно знать

Другие варианты

Настройка еженедельного экспорта лидов

Создание новой таблицы для лидов

Фильтрация лидов по вложениям

Вопросы

Другие руководства

Получать ежедневный дайджест по почте

Сохранение вложений Gmail

Автоматически помечать и сортировать Gmail

Краткая выжимка непрочитанных писем

Составляйте черновики ответов с помощью ИИ