Automatio

Автоматически помечайте и сортируйте Gmail с помощью Automatio

Попросите агента найти определенные письма и присвоить им ярлыки или настроить фильтры для входящих сообщений. Он создаст новые ярлыки, если их еще нет, и сможет пересылать почту по вашим правилам.

Что спросить

Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.

Найди все письма от [адрес отправителя] на тему [тема] за последний месяц. Создай ярлык '[Название ярлыка]' и примени его к этим сообщениям. Также настрой фильтр, чтобы всем будущим письмам от этого отправителя автоматически присваивался тот же ярлык.
Открыть в Automatio

Как это работает

  1. 1

    Подключите ваш аккаунт

    В Automatio перейдите в Интеграции, выберите Приложения, нажмите на карточку Gmail и войдите через свой аккаунт Google.

  2. 2

    Задайте правила сортировки

    Опишите в чате письма, которые нужно организовать, указав отправителя, тему или синтаксис поиска Gmail.

  3. 3

    Применяйте ярлыки и фильтры

    Попросите агента присвоить ярлыки существующим сообщениям и создать фильтр для входящей почты, чтобы сортировать ее в будущем.

Результат

Агент найдет сообщения, соответствующие вашим критериям, и присвоит им нужный ярлык. Если ярлыка еще нет, агент сам создаст его в Gmail. Затем он подтвердит создание новых фильтров для будущей почты. Вы сразу увидите помеченные сообщения в ящике Gmail. Проверьте настройки фильтров в Gmail, чтобы убедиться, что новое правило активно для входящей почты.

Что важно знать

  • Агент может присваивать ярлыки максимум 50 сообщениям за один запрос.
  • Фильтры можно создавать только для присвоения ярлыков или пересылки почты, они не могут архивировать сообщения или помечать их как прочитанные.
  • Сортировка существующей почты не требует дополнительных трат, кроме расхода кредитов самой модели ИИ.
  • Агент может создавать и обновлять ярлыки, но не может их удалять.

Другие варианты

Сортировка по типу вложения

Найди все письма с PDF-вложениями от [Название компании] и присвой им ярлык 'Счета'.

Открыть в Automatio

Фильтрация и пересылка

Создай фильтр для пересылки всех писем с темой 'Support' на [адрес электронной почты] и примени ярлык 'Тикеты поддержки'.

Открыть в Automatio

Присвоение ярлыков по ключевым словам

Найди все непрочитанные письма со словом '[Название проекта]' и присвой им ярлык '[Ярлык проекта]'.

Открыть в Automatio

Вопросы

Списываются ли кредиты за сортировку почты?

Чтение и маркировка существующей почты не требуют дополнительных трат, помимо использования самого ИИ. Если фильтр пересылает письмо, эта операция стоит 1 кредит за каждую отправку.

Можно ли автоматически архивировать почту при получении?

Нет. Хотя агент может архивировать существующую почту по команде, фильтры для новых писем ограничены только присвоением ярлыков и пересылкой.

Используются ли данные моей почты для обучения ИИ?

Нет. Automatio соблюдает Google API Services User Data Policy, и данные Gmail не используются для обучения моделей ИИ. Gemini от Google считывает необработанные данные, чтобы подготовить сводку для работы агента.

Другие руководства

Краткая выжимка непрочитанных писем

Используйте Automatio for Gmail, чтобы сделать краткую выжимку непрочитанных писем, сгруппировав их по отправителю или теме. Определяйте сообщения, требующие...

Читать руководство

Составляйте черновики ответов с помощью ИИ

Используйте Automatio for Gmail для создания черновиков ответов на входящие письма. ИИ создает черновики в вашей папке Gmail, чтобы вы могли проверить их перед...

Читать руководство