Составляйте черновики ответов на письма с Automatio for Gmail
Попросите ИИ найти нужные письма и написать черновики ответов по вашим указаниям. Он создает эти сообщения прямо в вашей папке «Черновики» в Gmail, чтобы вы могли проверить их перед отправкой.
Что спросить
Введите в чате Automatio. Отправьте как есть или измените детали под свой случай.
Найди последнее письмо от [Имя клиента] на тему [Тема] и составь черновик ответа. Подтверди получение запроса касательно [Детали] и напиши, что я свяжусь с ними завтра до конца дня. Сохрани это как черновик в исходной цепочке писем.
Как это работает
- 1
Подключите ваш аккаунт Gmail
Перейдите на страницу «Интеграции» в Automatio, выберите карточку
Gmailи войдите с помощью аккаунта Google. - 2
Запросите черновик ответа
В чате укажите агенту, какое письмо нужно найти, и перечислите ключевые мысли для ответа. Отдельно попросите его создать именно черновик.
- 3
Проверьте в Gmail
Откройте ваш аккаунт Gmail и найдите подготовленное сообщение в папке «Черновики» внутри исходной цепочки писем.
Результат
ИИ находит нужную цепочку писем и добавляет в нее новый черновик ответа. После выполнения действия вы увидите подтверждение в чате.
Черновик сразу же появится в вашем аккаунте Gmail. Вам следует открыть черновик, чтобы проверить тональность и точность текста перед ручной отправкой.
Что важно знать
- Запрос на создание черновиков оставляет их в папке «Черновики» для проверки, а не отправляет их сразу.
- Агент не может отправлять письма с псевдонима (алиаса) или менять вашу подпись в Gmail.
- Данные Gmail не используются для обучения моделей ИИ.
- Отправка черновика, ответ или пересылка добавляют 1 кредит к стоимости использования ИИ.
Другие варианты
Составить черновик пересылки с примечанием
Найди письмо от [Коллега] по поводу проекта [Проект] и составь черновик пересылки для [Руководитель] с примечанием о том, что первые результаты готовы к проверке.
Массовое создание черновиков ответов
Найди все непрочитанные письма от [Компания], полученные сегодня, и составь короткие черновики ответов для каждого из них о том, что я получил сообщение и отвечу до пятницы.
Вопросы
Отправляет ли он письмо автоматически?
Нет. Когда вы просите агента создать черновик, он оставляет сообщение в вашей папке «Черновики». Вам нужно зайти в Gmail, чтобы проверить и отправить его самостоятельно.
Сколько стоит создание черновика ответа?
Создание черновика не требует дополнительных расходов помимо базовой стоимости использования ИИ. Если вы попросите агента отправить письмо напрямую вместо создания черновика, это добавит 1 кредит к запросу.
Могу ли я выбрать, какая модель ИИ будет писать мои черновики?
Да, вы можете выбрать модель ИИ для работы агента в чате. Однако Gemini от Google всегда сначала считывает исходные данные Gmail, чтобы предоставить краткую выжимку для выбранной вами модели.
Конфиденциальны ли мои данные электронной почты?
Automatio соблюдает требования к ограниченному использованию Положения о данных пользователей сервисов Google API. Ваши данные Gmail не используются для обучения моделей ИИ, а токен доступа не сохраняется вместе с вашими чатами.
Другие руководства
Автоматически помечать и сортировать Gmail
Используйте Automatio for Gmail, чтобы помечать и сортировать входящие письма. Находите существующие сообщения по отправителю или теме и создавайте фильтры,...
Читать руководствоКраткая выжимка непрочитанных писем
Используйте Automatio for Gmail, чтобы сделать краткую выжимку непрочитанных писем, сгруппировав их по отправителю или теме. Определяйте сообщения, требующие...
Читать руководство