使用 Automatio 通过 AI 分析 Google Sheets 表格

直接在对话中提问关于表格数据的问题。Agent 会读取您指定的区域,并根据单元格数值和公式返回摘要或解答。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。

请帮我分析这个表格:[链接]。读取“Inventory”标签页中的 A1:G100 区域。告诉我哪些商品库存不足,并根据 E 列的销量建议我应该优先补货哪些商品。

运行流程

  1. 1

    连接集成

    在 Automatio 中打开集成选项,选择 Google Drive & Sheets 卡片,然后使用您的 Google 账号登录。

  2. 2

    提供表格

    直接将 Google Sheet 的链接粘贴到对话中,以便 Agent 访问该文件。

  3. 3

    指定数据区域

    使用 A1 表示法(例如 Sheet1!A1:B20)告诉 Agent 需要查看的标签页和区域。

  4. 4

    请求分析

    输入您关于数据的具体问题,例如要求提供摘要、进行对比或计算。

输出结果

Agent 会在对话中提供文本分析。它会根据您要求的区域对数据进行总结,包括单元格中显示的数值或公式。特别是当数据较为复杂或包含多行时,您应当核对 Agent 对列标题的理解是否准确。回复内容以文本形式呈现,并反映电子表格的当前状态。如果您更新了表格,可以要求 Agent 重新读取该区域以获取最新见解。

注意事项

  • AI 无法生成图表、数据透视表或单元格格式来直观展示分析结果。
  • 除了 AI 标准的使用额度外,读取表格数据或列出表格元数据不会产生额外的费用。
  • 如果表格不是通过 Automatio 创建的,您必须将其链接粘贴到对话中,Agent 才能找到它。

更多变体

检查公式一致性

读取 [链接] 中 C2:C20 区域的公式,并告诉我是否有任何计算方式与该列的其他部分不一致。

获取标签页元数据

列出此表格中所有标签页的名称:[链接]。包含每个标签页的行数和列数。

常见问题

我的数据会被用来训练 AI 模型吗?

不会。Automatio 对 Google API 数据的使用遵循受限使用政策,不会用于训练 AI 模型。

Agent 可以查看我的整个 Google Drive 吗?

不会。它只能查找到通过 Automatio 创建的表格,或者您专门通过 Automatio 打开的表格,上限为 100 个文件。对于其他任何表格,您必须粘贴链接。

如果我使用 Gemini 以外的模型会怎样?

当您选择非 Google 模型时,Google 的 Gemini 会先读取原始 Sheets 数据并提供摘要,然后再由您选择的模型在此基础上进行处理。

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