使用 Automatio 通过 AI 分析 Google Sheets 表格
直接在对话中提问关于表格数据的问题。Agent 会读取您指定的区域,并根据单元格数值和公式返回摘要或解答。
提示词示例
在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。
请帮我分析这个表格:[链接]。读取“Inventory”标签页中的 A1:G100 区域。告诉我哪些商品库存不足,并根据 E 列的销量建议我应该优先补货哪些商品。
运行流程
- 1
连接集成
在 Automatio 中打开集成选项,选择
Google Drive & Sheets卡片,然后使用您的 Google 账号登录。 - 2
提供表格
直接将 Google Sheet 的链接粘贴到对话中,以便 Agent 访问该文件。
- 3
指定数据区域
使用 A1 表示法(例如
Sheet1!A1:B20)告诉 Agent 需要查看的标签页和区域。 - 4
请求分析
输入您关于数据的具体问题,例如要求提供摘要、进行对比或计算。
输出结果
Agent 会在对话中提供文本分析。它会根据您要求的区域对数据进行总结,包括单元格中显示的数值或公式。特别是当数据较为复杂或包含多行时,您应当核对 Agent 对列标题的理解是否准确。回复内容以文本形式呈现,并反映电子表格的当前状态。如果您更新了表格,可以要求 Agent 重新读取该区域以获取最新见解。
注意事项
- AI 无法生成图表、数据透视表或单元格格式来直观展示分析结果。
- 除了 AI 标准的使用额度外,读取表格数据或列出表格元数据不会产生额外的费用。
- 如果表格不是通过 Automatio 创建的,您必须将其链接粘贴到对话中,Agent 才能找到它。
更多变体
常见问题
我的数据会被用来训练 AI 模型吗?
不会。Automatio 对 Google API 数据的使用遵循受限使用政策,不会用于训练 AI 模型。
Agent 可以查看我的整个 Google Drive 吗?
不会。它只能查找到通过 Automatio 创建的表格,或者您专门通过 Automatio 打开的表格,上限为 100 个文件。对于其他任何表格,您必须粘贴链接。
如果我使用 Gemini 以外的模型会怎样?
当您选择非 Google 模型时,Google 的 Gemini 会先读取原始 Sheets 数据并提供摘要,然后再由您选择的模型在此基础上进行处理。