Bersihkan kotak masuk Gmail Anda dengan Automatio untuk Gmail
Minta agen untuk menemukan email tertentu dan mengarsip, memberi label, atau memindahkannya ke sampah. Anda mendapatkan kotak masuk yang lebih bersih dan ringkasan tindakan yang diambil pada pesan Anda.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari semua email yang belum dibaca dari [pengirim] dari lebih dari 30 hari yang lalu. Tampilkan daftar subjeknya terlebih dahulu. Setelah saya konfirmasi, arsipkan semuanya dan terapkan label "Berita Lama".
Cara kerja
- 1
Hubungkan aplikasi
Buka Integrasi, pilih ubin Gmail, dan masuk dengan Google untuk memberikan akses.
- 2
Cari dan identifikasi
Minta agen untuk menemukan email berdasarkan pengirim, tanggal, atau subjek dan minta daftar untuk meninjau apa yang ditemukannya.
- 3
Jalankan pembersihan
Perintahkan agen untuk
mengarsip,memindahkan ke Sampah, atau menerapkan label pada pesan yang diidentifikasi. - 4
Tinjau laporan
Agen mengirimkan ringkasan pesan yang diproses secara langsung di obrolan.
Hasil
Agen mengembalikan konfirmasi tindakan yang dilakukan, mencantumkan email mana saja yang diarsip, diberi label, atau dipindahkan ke Sampah. Anda akan melihat laporan subjek dan pengirim khusus yang terpengaruh. Karena tidak ada tombol urungkan di dalam obrolan, Anda harus memeriksa laporan untuk memastikan agen hanya menyentuh email yang Anda maksudkan. Anda juga dapat memverifikasi perubahan dengan memeriksa label Gmail atau folder Sampah Anda.
Penting diketahui
- Agen dapat menerapkan label ke maksimal 50 pesan per panggilan.
- Memindahkan email ke Sampah tidak menghapusnya secara permanen, karena Gmail menyimpannya selama 30 hari.
- Agen tidak dapat mengembalikan pesan dari Sampah atau menghapus email secara permanen.
- Filter yang dibuat oleh agen dapat menerapkan label atau meneruskan email, tetapi tidak dapat mengarsip atau menandai email sebagai telah dibaca.
Variasi lain
Arsipkan notifikasi lama
Cari semua email dengan subjek "Notifikasi" yang lebih lama dari satu tahun dan arsipkan.
Beri label dan tandai telah dibaca
Cari semua email yang belum dibaca dari [perusahaan] dan tandai sebagai telah dibaca, lalu terapkan label "Resi".
Bersihkan lampiran besar
Cari email dengan lampiran dari tahun lalu yang sudah dibaca dan pindahkan ke Sampah.
Pertanyaan
Apakah membersihkan kotak masuk saya membutuhkan kredit tambahan?
Membaca, mengarsip, dan memberi label tidak menambah biaya kredit tambahan di luar penggunaan AI itu sendiri. Tindakan seperti mengirim atau membalas menambah 1 kredit untuk setiap tindakan, tetapi pengorganisasian standar sudah termasuk dalam pekerjaan dasar AI.
Apakah agen dapat mengosongkan folder Sampah saya?
Tidak, agen hanya dapat memindahkan item ke Sampah. Agen tidak dapat menghapus email secara permanen atau melewati periode penyimpanan 30 hari yang diberlakukan Gmail pada folder Sampah.
Apakah data email saya digunakan untuk melatih AI?
Tidak. Automatio mengikuti Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, dan data Gmail tidak pernah digunakan untuk melatih model AI. Token akses dipegang oleh layanan integrasi dan tidak disimpan bersama obrolan Anda.
Apakah saya dapat mengotomatiskan pembersihan ini setiap minggu?
Ya, Anda dapat meminta agen untuk mengulangi tugas pembersihan secara terjadwal, seperti "setiap Jumat pagi". Agen akan membuat otomatisasi yang dijeda yang dapat Anda tinjau dan lanjutkan dari halaman Otomatisasi.
Panduan lainnya
Cari email di Gmail dengan AI
Pelajari cara mencari email di Gmail dengan AI untuk menemukan pesan tertentu berdasarkan pengirim, subjek, atau isi pesan. Gunakan Automatio untuk menelusuri...
Baca panduanMemindahkan prospek email ke Google Sheets
Pelajari cara memindahkan prospek email ke Google Sheets secara otomatis. Cari email prospek berdasarkan subjek atau pengirim dan tambahkan detailnya ke lembar...
Baca panduanDapatkan ringkasan email harian
Atur ringkasan email harian dengan Automatio for Gmail. Agen membaca pesan Anda secara berkala dan mengirimkan ringkasan dari poin-poin yang paling penting.
Baca panduanSimpan lampiran Gmail
Pelajari cara menyimpan lampiran Gmail ke ruang kerja Anda. Gunakan AI untuk menemukan berkas berdasarkan pengirim, jenis, atau tanggal, lalu unduh ke berkas...
Baca panduanLabeli dan sortir Gmail secara otomatis
Gunakan Automatio for Gmail untuk melabeli dan menyortir kotak masuk Anda. Cari pesan yang ada berdasarkan pengirim atau subjek dan buat filter untuk melabeli...
Baca panduanRangkum email yang belum dibaca
Gunakan Automatio for Gmail untuk merangkum email yang belum dibaca berdasarkan pengirim atau topik. Identifikasi pesan yang perlu dibalas dari antarmuka...
Baca panduan