Memindahkan prospek email ke Google Sheets dengan Automatio untuk Gmail
Minta agen untuk menemukan email prospek dan mengirimkan informasinya ke lembar kerja. Agen membaca pesan Anda dan menambahkan detailnya ke lembar kerja yang telah Anda hubungkan.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari 5 email terbaru dengan subjek 'Website Inquiry'. Ekstrak nama dan alamat email dari setiap pesan, lalu tambahkan detail tersebut ke baris baru di lembar kerja saya yang bernama 'Sales Leads'.
Cara kerja
- 1
Hubungkan akun Anda
Buka
IntegrationslaluAppsuntuk masuk melalui ubinGmaildan ubinGoogle Drive & Sheetsmenggunakan akun Google Anda. - 2
Minta pemindahan data
Ketik permintaan di obrolan untuk menemukan email prospek tertentu berdasarkan pengirim, subjek, atau label, lalu minta untuk memasukkan datanya ke dalam lembar kerja.
- 3
Hubungkan lembar kerja Anda
Berikan nama lembar kerja yang sudah Anda buat atau buka melalui Automatio agar agen dapat menemukannya di akun Anda.
- 4
Konfirmasikan tindakan
Agen membaca email dan menuliskan baris ke lembar kerja Anda, memotong 1 kredit untuk operasi penulisan di luar penggunaan AI.
Hasil
Agen mengirimkan pesan konfirmasi ke obrolan setelah selesai memproses email. Agen akan melaporkan berapa banyak baris yang ditambahkan ke lembar kerja dan bidang apa saja yang diekstrak. Anda sebaiknya membuka Google Sheet Anda untuk memverifikasi bahwa data baru muncul di kolom yang benar. Agen menambahkan prospek baru ke bagian akhir data yang ada di lembar kerja yang Anda beri nama.
Penting diketahui
- Menulis ke lembar kerja membutuhkan 1 kredit per panggilan.
- Agen hanya dapat menemukan lembar kerja yang dibuat atau pernah dibuka sebelumnya melalui Automatio.
- Otomatisasi yang dijadwalkan akan dilewati jika saldo Anda di bawah 1.000 kredit.
- Data Gmail dibaca oleh Gemini untuk pemrosesan tetapi tidak digunakan untuk melatih model AI.
Variasi lain
Jadwalkan ekspor prospek mingguan
Setiap hari Jumat pukul 16.00, cari semua email yang belum dibaca dari [prospek@example.com] dan tambahkan nama pengirim serta cuplikan isi pesan ke lembar kerja 'Weekly Leads' saya.
Buat lembar kerja prospek baru
Cari email dengan label 'New Lead' yang diterima hari ini. Buat lembar kerja baru bernama 'Daily Leads' dan tambahkan detail kontak dari pesan-pesan ini.
Filter prospek berdasarkan lampiran
Cari semua email dari 7 hari terakhir yang memiliki lampiran dan kata 'Proposal' di subjeknya. Ekstrak pengirim dan tanggal ke dalam lembar kerja 'Proposals' saya.
Pertanyaan
Apakah ada biaya tambahan untuk mengirim data ke lembar kerja?
Ya, menambahkan data ke lembar kerja yang ada atau membuat yang baru membutuhkan 1 kredit per panggilan. Menemukan dan membaca email itu sendiri tidak dikenakan biaya tambahan di luar penggunaan AI.
Bisakah saya menggunakan lembar kerja apa pun di Google Drive saya?
Agen hanya dapat menemukan dan menulis ke lembar kerja yang sudah Anda buka atau buat melalui Automatio. Jika agen tidak dapat melihat lembar kerja Anda, buka sekali terlebih dahulu menggunakan perintah di obrolan.
Apakah data email saya dijaga kerahasiannya?
Login Google diperlukan, dan token akses Anda disimpan oleh layanan integrasi, bukan disimpan bersama obrolan Anda. Automatio mematuhi persyaratan Penggunaan Terbatas API Google, dan data Gmail Anda tidak pernah digunakan untuk melatih model AI.
Bagaimana cara mengotomatiskan ini untuk prospek baru?
Anda dapat meminta agen untuk menjalankan tugas sesuai jadwal, seperti setiap pagi atau setiap hari Jumat. Agen akan membuat otomatisasi yang dijeda yang dapat Anda lanjutkan dari halaman Automations di bilah sisi.
Panduan lainnya
Dapatkan ringkasan email harian
Atur ringkasan email harian dengan Automatio for Gmail. Agen membaca pesan Anda secara berkala dan mengirimkan ringkasan dari poin-poin yang paling penting.
Baca panduanSimpan lampiran Gmail
Pelajari cara menyimpan lampiran Gmail ke ruang kerja Anda. Gunakan AI untuk menemukan berkas berdasarkan pengirim, jenis, atau tanggal, lalu unduh ke berkas...
Baca panduanLabeli dan sortir Gmail secara otomatis
Gunakan Automatio for Gmail untuk melabeli dan menyortir kotak masuk Anda. Cari pesan yang ada berdasarkan pengirim atau subjek dan buat filter untuk melabeli...
Baca panduanRangkum email yang belum dibaca
Gunakan Automatio for Gmail untuk merangkum email yang belum dibaca berdasarkan pengirim atau topik. Identifikasi pesan yang perlu dibalas dari antarmuka...
Baca panduanBuat draf balasan email dengan AI
Gunakan Automatio for Gmail untuk membuat draf balasan pesan di kotak masuk Anda. AI akan membuat draf di folder Gmail Anda agar bisa Anda tinjau sebelum...
Baca panduan