Cari email di Gmail dengan AI menggunakan Automatio

Minta AI mencari pesan menggunakan bahasa sehari-hari atau sintaks pencarian Gmail. AI akan menampilkan daftar email yang sesuai beserta cuplikan atau isi lengkapnya jika Anda memintanya.

Hal yang ditanyakan

Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.

Cari semua email yang belum dibaca dari [Nama] yang dikirim minggu lalu tentang proyek [Proyek]. Tampilkan subjeknya dan berikan ringkasan singkat tentang apa yang diminta di setiap email.

Cara kerja

  1. 1

    Hubungkan akun Anda

    Buka halaman Integrations di Automatio, pilih kartu Gmail, lalu masuk dengan akun Google Anda.

  2. 2

    Pilih model Anda

    Pilih model AI yang Anda inginkan di pengaturan obrolan. Google Gemini akan memproses data mentah terlebih dahulu tanpa memedulikan model mana yang Anda pilih.

  3. 3

    Kirim permintaan pencarian

    Ketik kriteria pencarian Anda di dalam obrolan. Anda bisa menggunakan bahasa sehari-hari atau operator pencarian standar Gmail seperti has:attachment atau from:me.

  4. 4

    Tinjau hasil pencarian

    Agen akan menampilkan email yang sesuai. Secara default, agen hanya menampilkan cuplikan pesan, tetapi bisa memberikan isi pesan secara lengkap jika Anda memintanya.

Hasil

Agen memberikan daftar email yang cocok dengan kriteria pencarian Anda. Secara default, daftar ini mencakup subjek, pengirim, tanggal, dan cuplikan singkat dari isi pesan. Jika Anda secara khusus meminta ringkasan atau teks lengkap, agen akan mengekstrak informasi tersebut dari pesan yang ditemukan. Sebaiknya Anda memastikan kembali bahwa email yang ditampilkan memang sesuai dengan yang dicari, terutama sebelum meminta agen untuk membalas atau mengaturnya. Agen dapat memuat hingga 100 pesan per halaman.

Penting diketahui

  • Mencari dan membaca email tidak dikenakan biaya tambahan di luar penggunaan AI itu sendiri.
  • Agen dapat menampilkan hingga 100 pesan per halaman menggunakan sistem penomoran halaman.
  • Google Gemini membaca data mentah terlebih dahulu jika Anda memilih model dari penyedia lain.
  • Agen tidak dapat mencari atau memulihkan email yang telah dihapus secara permanen.

Variasi lain

Cari lampiran tertentu

Cari semua email dari [Perusahaan] yang memiliki lampiran PDF yang dikirim selama bulan Oktober. Tampilkan nama file dan tanggal terimanya saja.

Cari berdasarkan label dan status

Tampilkan 10 pesan terbaru yang belum dibaca dan memiliki label [Nama Label].

Gunakan sintaks pencarian Gmail

Cari di Gmail saya `from:finance has:attachment newer_than:30d` lalu ringkas email apa pun yang menyebutkan tentang faktur.

Pertanyaan

Apakah mencari email menggunakan kredit?

Mencari dan membaca email tidak menambah biaya ekstra di luar penggunaan AI itu sendiri. Anda hanya menggunakan 1 kredit saat meminta agen untuk mengirim, membalas, atau meneruskan pesan.

Apakah data Gmail saya digunakan untuk melatih AI?

Tidak. Automatio mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, yang mencakup persyaratan penggunaan terbatas. Data Gmail Anda tidak digunakan untuk melatih model AI.

Bisakah saya mencari pesan di folder Sampah?

Agen dapat menemukan pesan yang Anda pindahkan ke Sampah, karena Gmail menyimpannya di sana selama 30 hari. Namun, agen tidak dapat memulihkannya atau menemukan pesan yang telah dihapus secara permanen.

Panduan lainnya