Automatio

Labeli dan sortir Gmail secara otomatis dengan Automatio

Minta agen untuk menemukan email tertentu dan menerapkan label, atau atur filter untuk pesan masuk. Agen akan membuat label baru jika belum ada dan dapat meneruskan email berdasarkan aturan Anda.

Hal yang ditanyakan

Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.

Cari semua email dari [alamat pengirim] tentang [topik] dari bulan lalu. Buat label bernama '[Nama Label]' dan terapkan ke pesan-pesan ini. Atur juga filter agar semua email mendatang dari pengirim ini otomatis dilabeli dengan cara yang sama.
Buka di Automatio

Cara kerja

  1. 1

    Hubungkan akun Anda

    Di Automatio, buka Integrasi, pilih Aplikasi, klik ubin Gmail, lalu masuk dengan akun Google Anda.

  2. 2

    Tentukan aturan penyortiran Anda

    Jelaskan email yang ingin Anda atur dalam obrolan berdasarkan pengirim, subjek, atau sintaks pencarian Gmail.

  3. 3

    Terapkan label dan filter

    Minta agen untuk melabeli pesan yang ada dan membuat filter untuk pesan masuk guna menangani penyortiran di masa mendatang.

Hasil

Agen mengidentifikasi pesan yang sesuai dengan kriteria Anda dan menerapkan label yang diminta. Jika label belum ada, agen akan membuatnya di Gmail untuk Anda. Agen kemudian mengonfirmasi pembuatan filter baru untuk email mendatang. Anda akan langsung melihat pesan yang dilabeli di kotak masuk Gmail Anda. Anda sebaiknya memeriksa pengaturan filter Gmail Anda untuk memverifikasi bahwa aturan baru sudah aktif untuk pesan masuk.

Penting diketahui

  • Agen dapat menerapkan label hingga 50 pesan per panggilan.
  • Filter hanya dapat dibuat untuk menerapkan label atau meneruskan email; filter tidak dapat mengarsipkan atau menandai pesan sebagai sudah dibaca.
  • Menyortir email yang ada tidak memerlukan biaya tambahan di luar penggunaan kredit dari model AI itu sendiri.
  • Agen dapat membuat dan memperbarui label, tetapi tidak dapat menghapusnya.

Variasi lain

Sortir berdasarkan jenis lampiran

Cari semua email dengan lampiran PDF dari [Nama Perusahaan] dan beri label 'Faktur'.

Buka di Automatio

Filter dan teruskan

Buat filter untuk meneruskan semua email dengan subjek 'Dukungan' ke [alamat email] dan terapkan label 'Tiket Dukungan'.

Buka di Automatio

Labeli berdasarkan kata kunci

Cari semua email belum dibaca yang berisi kata '[Nama Proyek]' dan beri label '[Label Proyek]'.

Buka di Automatio

Pertanyaan

Apakah menyortir email memerlukan kredit?

Membaca dan melabeli email yang ada tidak memerlukan biaya tambahan selain penggunaan AI itu sendiri. Jika filter meneruskan email, tindakan tersebut memotong 1 kredit per pengiriman.

Bisakah saya mengarsipkan email secara otomatis saat baru masuk?

Tidak. Meskipun agen dapat mengarsipkan email yang ada sesuai perintah, filter yang dibuat untuk email baru terbatas pada tindakan pelabelan dan penerusan.

Apakah data email saya digunakan untuk melatih AI?

Tidak. Automatio mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, dan data Gmail tidak digunakan untuk melatih model AI. Gemini dari Google membaca data mentah untuk memberikan ringkasan bagi kerja agen.

Panduan lainnya

Rangkum email yang belum dibaca

Gunakan Automatio for Gmail untuk merangkum email yang belum dibaca berdasarkan pengirim atau topik. Identifikasi pesan yang perlu dibalas dari antarmuka...

Baca panduan

Buat draf balasan email dengan AI

Gunakan Automatio for Gmail untuk membuat draf balasan pesan di kotak masuk Anda. AI akan membuat draf di folder Gmail Anda agar bisa Anda tinjau sebelum...

Baca panduan