Labeli dan sortir Gmail secara otomatis dengan Automatio
Minta agen untuk menemukan email tertentu dan menerapkan label, atau atur filter untuk pesan masuk. Agen akan membuat label baru jika belum ada dan dapat meneruskan email berdasarkan aturan Anda.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari semua email dari [alamat pengirim] tentang [topik] dari bulan lalu. Buat label bernama '[Nama Label]' dan terapkan ke pesan-pesan ini. Atur juga filter agar semua email mendatang dari pengirim ini otomatis dilabeli dengan cara yang sama.
Cara kerja
- 1
Hubungkan akun Anda
Di Automatio, buka Integrasi, pilih Aplikasi, klik ubin Gmail, lalu masuk dengan akun Google Anda.
- 2
Tentukan aturan penyortiran Anda
Jelaskan email yang ingin Anda atur dalam obrolan berdasarkan pengirim, subjek, atau sintaks pencarian Gmail.
- 3
Terapkan label dan filter
Minta agen untuk melabeli pesan yang ada dan membuat filter untuk pesan masuk guna menangani penyortiran di masa mendatang.
Hasil
Agen mengidentifikasi pesan yang sesuai dengan kriteria Anda dan menerapkan label yang diminta. Jika label belum ada, agen akan membuatnya di Gmail untuk Anda. Agen kemudian mengonfirmasi pembuatan filter baru untuk email mendatang. Anda akan langsung melihat pesan yang dilabeli di kotak masuk Gmail Anda. Anda sebaiknya memeriksa pengaturan filter Gmail Anda untuk memverifikasi bahwa aturan baru sudah aktif untuk pesan masuk.
Penting diketahui
- Agen dapat menerapkan label hingga 50 pesan per panggilan.
- Filter hanya dapat dibuat untuk menerapkan label atau meneruskan email; filter tidak dapat mengarsipkan atau menandai pesan sebagai sudah dibaca.
- Menyortir email yang ada tidak memerlukan biaya tambahan di luar penggunaan kredit dari model AI itu sendiri.
- Agen dapat membuat dan memperbarui label, tetapi tidak dapat menghapusnya.
Variasi lain
Sortir berdasarkan jenis lampiran
Cari semua email dengan lampiran PDF dari [Nama Perusahaan] dan beri label 'Faktur'.
Filter dan teruskan
Buat filter untuk meneruskan semua email dengan subjek 'Dukungan' ke [alamat email] dan terapkan label 'Tiket Dukungan'.
Labeli berdasarkan kata kunci
Cari semua email belum dibaca yang berisi kata '[Nama Proyek]' dan beri label '[Label Proyek]'.
Pertanyaan
Apakah menyortir email memerlukan kredit?
Membaca dan melabeli email yang ada tidak memerlukan biaya tambahan selain penggunaan AI itu sendiri. Jika filter meneruskan email, tindakan tersebut memotong 1 kredit per pengiriman.
Bisakah saya mengarsipkan email secara otomatis saat baru masuk?
Tidak. Meskipun agen dapat mengarsipkan email yang ada sesuai perintah, filter yang dibuat untuk email baru terbatas pada tindakan pelabelan dan penerusan.
Apakah data email saya digunakan untuk melatih AI?
Tidak. Automatio mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, dan data Gmail tidak digunakan untuk melatih model AI. Gemini dari Google membaca data mentah untuk memberikan ringkasan bagi kerja agen.
Panduan lainnya
Teruskan email dengan catatan
Gunakan Automatio for Gmail untuk menemukan email tertentu dan meneruskannya dengan catatan kustom ke penerima mana pun. Pelajari cara membuat draf atau...
Baca panduanBersihkan kotak masuk Gmail Anda
Gunakan Automatio untuk Gmail untuk merapikan kotak masuk Anda dengan mengarsip pesan lama, memindahkan email sampah ke Sampah, dan menerapkan label untuk...
Baca panduanCari email di Gmail dengan AI
Pelajari cara mencari email di Gmail dengan AI untuk menemukan pesan tertentu berdasarkan pengirim, subjek, atau isi pesan. Gunakan Automatio untuk menelusuri...
Baca panduanMemindahkan prospek email ke Google Sheets
Pelajari cara memindahkan prospek email ke Google Sheets secara otomatis. Cari email prospek berdasarkan subjek atau pengirim dan tambahkan detailnya ke lembar...
Baca panduanDapatkan ringkasan email harian
Atur ringkasan email harian dengan Automatio for Gmail. Agen membaca pesan Anda secara berkala dan mengirimkan ringkasan dari poin-poin yang paling penting.
Baca panduanSimpan lampiran Gmail
Pelajari cara menyimpan lampiran Gmail ke ruang kerja Anda. Gunakan AI untuk menemukan berkas berdasarkan pengirim, jenis, atau tanggal, lalu unduh ke berkas...
Baca panduan