Simpan lampiran Gmail dengan Automatio for Gmail
Minta agen untuk menemukan lampiran tertentu di kotak masuk Anda menggunakan kriteria seperti jenis berkas, pengirim, atau tanggal. Agen akan mencari email Anda dan mengunduh berkas tersebut langsung ke area berkas Automatio Anda.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari semua lampiran PDF dari [pengirim@example.com] yang diterima dalam 7 hari terakhir dan unduh ke berkas Automatio saya.
Cara kerja
- 1
Hubungkan akun Anda
Buka Integrasi, pilih ubin Gmail, lalu masuk dengan Google untuk memberikan akses kepada agen.
- 2
Minta pencarian
Di dalam obrolan, minta agen untuk menemukan lampiran berdasarkan nama berkas, jenis berkas, pengirim, atau rentang tanggal.
- 3
Unduh berkas
Beri tahu agen untuk mengunduh berkas yang ditemukan ke penyimpanan berkas Automatio Anda.
Hasil
Agen mengidentifikasi lampiran yang cocok dan mengonfirmasi detailnya, seperti nama dan ukuran. Agen kemudian mengunduhnya ke penyimpanan berkas Automatio Anda. Anda dapat melihat daftar berkas yang tersimpan secara langsung di antarmuka obrolan untuk memastikan dokumen Anda sudah benar.
Penting diketahui
- Mengunduh lampiran tidak memerlukan biaya tambahan di luar penggunaan kredit model AI itu sendiri.
- Agen tidak dapat meneruskan lampiran asli jika Anda memintanya meneruskan email beserta catatan.
- Pencarian dapat memproses hingga 100 pesan per halaman.
- Anda harus menghubungkan ubin Gmail di integrasi Anda agar agen dapat mengakses lampiran Anda.
Variasi lain
Simpan berdasarkan jenis berkas
Cari semua lampiran lembar kerja dari email saya yang belum dibaca dan simpan ke berkas saya.
Cari berdasarkan nama berkas
Cari lampiran dengan kata [faktur] pada namanya dari bulan ini dan unduh.
Kumpulkan dari pengirim tertentu
Unduh semua berkas gambar yang dikirimkan kepada saya oleh [nama@perusahaan.com] sejak kemarin.
Pertanyaan
Di mana lampiran disimpan?
Agen mengunduhnya ke area berkas Automatio Anda. Berkas disimpan di sana dalam layanan integrasi, bukan di hard drive lokal atau Google Drive pribadi Anda, kecuali jika Anda memindahkannya nanti.
Apakah ada batasan ukuran berkas?
Agen mengikuti batas lampiran standar Gmail untuk pencarian dan pembacaan. Meskipun dapat menemukan dan mengunduh berkas ini, agen tidak dapat melampirkan berkas ke email keluar kecuali Anda telah mengunggah berkas tersebut secara manual ke dalam obrolan terlebih dahulu.
Apakah ini memerlukan kredit tambahan?
Membaca email dan mengunduh lampiran tidak menambah biaya ekstra pada penggunaan kredit standar model AI. Hanya mengirim, membalas, atau meneruskan email yang dikenakan biaya tambahan 1 kredit per tindakan.
Apakah data saya digunakan untuk pelatihan AI?
Tidak, data Gmail Anda tidak digunakan untuk melatih model AI. Automatio mematuhi persyaratan Penggunaan Terbatas dari Google untuk memastikan informasi email Anda tetap pribadi dan hanya digunakan untuk memenuhi permintaan khusus Anda.
Panduan lainnya
Teruskan email dengan catatan
Gunakan Automatio for Gmail untuk menemukan email tertentu dan meneruskannya dengan catatan kustom ke penerima mana pun. Pelajari cara membuat draf atau...
Baca panduanBersihkan kotak masuk Gmail Anda
Gunakan Automatio untuk Gmail untuk merapikan kotak masuk Anda dengan mengarsip pesan lama, memindahkan email sampah ke Sampah, dan menerapkan label untuk...
Baca panduanCari email di Gmail dengan AI
Pelajari cara mencari email di Gmail dengan AI untuk menemukan pesan tertentu berdasarkan pengirim, subjek, atau isi pesan. Gunakan Automatio untuk menelusuri...
Baca panduanMemindahkan prospek email ke Google Sheets
Pelajari cara memindahkan prospek email ke Google Sheets secara otomatis. Cari email prospek berdasarkan subjek atau pengirim dan tambahkan detailnya ke lembar...
Baca panduanDapatkan ringkasan email harian
Atur ringkasan email harian dengan Automatio for Gmail. Agen membaca pesan Anda secara berkala dan mengirimkan ringkasan dari poin-poin yang paling penting.
Baca panduanLabeli dan sortir Gmail secara otomatis
Gunakan Automatio for Gmail untuk melabeli dan menyortir kotak masuk Anda. Cari pesan yang ada berdasarkan pengirim atau subjek dan buat filter untuk melabeli...
Baca panduan