Buat draf balasan email dengan Automatio for Gmail
Minta AI untuk menemukan email tertentu dan menulis draf balasan sesuai petunjuk Anda. Pesan ini akan dibuat langsung di folder Draf Gmail Anda sehingga Anda dapat meninjaunya sebelum dikirim.
Hal yang ditanyakan
Ketik di chat Automatio. Kirim apa adanya, atau sesuaikan detailnya.
Cari email terakhir dari [Nama Klien] tentang [Topik] dan buat draf balasannya. Konfirmasikan permintaan mereka tentang [Rincian] dan beri tahu bahwa saya akan menindaklanjutinya besok sore. Simpan ini sebagai draf di utas asli.
Cara kerja
- 1
Hubungkan akun Gmail Anda
Buka halaman Integrasi di Automatio, pilih ubin
Gmail, lalu masuk dengan akun Google Anda. - 2
Minta draf balasan
Dalam obrolan, beri tahu agen email mana yang perlu dicari dan berikan poin-poin yang ingin Anda masukkan ke dalam balasan. Minta agen secara spesifik untuk membuat draf.
- 3
Tinjau di Gmail
Buka akun Gmail Anda dan lihat di folder Draf untuk menemukan pesan yang telah disiapkan di dalam utas asli.
Hasil
AI akan menemukan utas email yang tepat dan menambahkan draf balasan baru ke dalamnya. Anda akan melihat konfirmasi di obrolan setelah agen melakukan tindakan tersebut. Draf tersebut akan langsung muncul di akun Gmail Anda. Anda sebaiknya membuka draf tersebut untuk memeriksa gaya bahasa dan ketepatannya sebelum mengeklik kirim secara manual.
Penting diketahui
- Meminta pembuatan draf akan menyimpannya di folder Draf untuk ditinjau, bukan langsung mengirimkannya.
- Agen tidak dapat mengirim dari alias atau mengubah tanda tangan Gmail Anda yang sudah ada.
- Data Gmail tidak digunakan untuk melatih model AI.
- Mengirim draf, membalas, atau meneruskan akan menambahkan 1 kredit ke biaya penggunaan AI.
Variasi lain
Buat draf terusan dengan catatan
Cari email dari [Rekan Kerja] mengenai [Proyek] dan buat draf terusan ke [Manajer] dengan catatan yang menjelaskan bahwa hasil awal sudah siap untuk ditinjau.
Buat draf balasan secara massal
Cari semua email yang belum dibaca dari [Perusahaan] yang diterima hari ini dan buat draf balasan singkat untuk masing-masing email yang menyatakan bahwa saya telah menerima pesan tersebut dan akan menghubungi mereka kembali sebelum hari Jumat.
Pertanyaan
Apakah email akan dikirim secara otomatis?
Tidak. Saat Anda meminta agen untuk membuat draf, pesan tersebut akan tetap berada di folder Draf Anda. Anda harus membuka Gmail untuk meninjau dan mengirimkannya sendiri.
Berapa biaya untuk membuat draf balasan?
Membuat draf tidak menambah biaya apa pun selain biaya penggunaan AI itu sendiri. Jika Anda meminta agen untuk langsung mengirim email alih-alih membuat draf, biaya akan bertambah 1 kredit.
Bisakah saya memilih model AI mana yang menulis draf saya?
Ya, Anda dapat memilih model yang digunakan agen di dalam obrolan. Namun, Gemini dari Google selalu membaca data mentah Gmail terlebih dahulu untuk memberikan ringkasan bagi model yang Anda pilih.
Apakah data email saya bersifat pribadi?
Automatio mematuhi persyaratan penggunaan terbatas Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google. Data Gmail Anda tidak digunakan untuk melatih model AI dan token akses tidak disimpan bersama obrolan Anda.
Panduan lainnya
Teruskan email dengan catatan
Gunakan Automatio for Gmail untuk menemukan email tertentu dan meneruskannya dengan catatan kustom ke penerima mana pun. Pelajari cara membuat draf atau...
Baca panduanBersihkan kotak masuk Gmail Anda
Gunakan Automatio untuk Gmail untuk merapikan kotak masuk Anda dengan mengarsip pesan lama, memindahkan email sampah ke Sampah, dan menerapkan label untuk...
Baca panduanCari email di Gmail dengan AI
Pelajari cara mencari email di Gmail dengan AI untuk menemukan pesan tertentu berdasarkan pengirim, subjek, atau isi pesan. Gunakan Automatio untuk menelusuri...
Baca panduanMemindahkan prospek email ke Google Sheets
Pelajari cara memindahkan prospek email ke Google Sheets secara otomatis. Cari email prospek berdasarkan subjek atau pengirim dan tambahkan detailnya ke lembar...
Baca panduanDapatkan ringkasan email harian
Atur ringkasan email harian dengan Automatio for Gmail. Agen membaca pesan Anda secara berkala dan mengirimkan ringkasan dari poin-poin yang paling penting.
Baca panduanSimpan lampiran Gmail
Pelajari cara menyimpan lampiran Gmail ke ruang kerja Anda. Gunakan AI untuk menemukan berkas berdasarkan pengirim, jenis, atau tanggal, lalu unduh ke berkas...
Baca panduan