晨间简报
了解新收到的邮件和待回复事项。
用五条要点总结今天的未读邮件，并告诉我哪些需要回复。
Gmail
打理收件箱的 AI 助手
连接 Gmail 并用日常语言提出需求：总结今日收件、起草回复供你审核、标记所有发票、收集客户发送的 PDF。或设定定时任务，每天早晨接收摘要报告。
消耗你的 Automatio 额度。发送一封邮件消耗 1 个额度。
Automatio 对话
总结今天的未读邮件，并为来自客户的所有邮件起草回复。先不要发送。
- 已读取今天的未读邮件
- 已按发件人和主题分组
- 已保存回复草稿供你审核
功能特性
一句话，搞定收件箱琐事
过去在 Gmail 里频繁点击的操作，现在只需一句指令。
读取与搜索
按发件人、主题、日期、标签或 Gmail 原生搜索词查找邮件，并在需要时调取全文。
撰写、回复与转发
支持发送、同主题回复及附带说明的转发。如需先核对，可要求存为草稿。
标签与过滤器
应用并创建标签，批量标记邮件，并设置过滤器自动标记或转发新邮件。
收件箱清理
支持标记为已读、归档、加星标和移至回收站。绝不永久删除邮件。
附件处理
按文件名、类型或发件人查找附件，并保存至你的 Automatio 文件库。
定时自动化
将需求转化为自动化任务，例如每天早晨发送昨日邮件摘要，全自动运行。
上手指南
只需三步即可连接
1
连接 Gmail
在 Automatio 中打开 Integrations，选择 Gmail 并使用 Google 账号登录。
2
提出你的需求
用自然语言描述任务。如需在发送前审核，只需要求生成草稿。
3
设为重复任务
要求每天早晨或每个周五运行，即可自动转为自动化任务。
常用指令示例
连接 Gmail 后可以这样提问
点击任意示例即可在 Automatio 中预填指令并打开。
生成草稿而非直接发送
回复将保留在 Drafts 中，等待你的审核。
起草针对本周 [client] 未回复邮件的答复，保存为草稿，不要直接发送。
归类所有发票
一句指令整理数月的邮件。
查找过去三个月内包含发票的邮件，并打上 Invoices 标签。
提取附件
文件将直接保存到你的 Automatio 文件库中。
查找 [name] 今年发给我的所有 PDF 文件，并保存到我的文件库。
提取线索至表格
需要同时连接 Google Sheets。
将本月通过联系表单发来邮件的所有人的姓名、邮箱和公司名称提取到新的 Google Sheet 中。
每日摘要
转为后台自动运行的例行任务。
每个工作日 8:00，将昨日未读邮件的简短摘要发送邮件给我。
使用指南
常见使用场景
每份指南均包含具体提示词、执行流程和注意事项。
附带备注转发邮件
使用 Automatio for Gmail 查找特定邮件并附带自定义备注转发给任何收件人。立即了解如何创建草稿或发送邮件。
阅读指南清理您的 Gmail 收件箱
使用 Automatio for Gmail 整理您的收件箱，自动归档旧邮件、将垃圾邮件移至已删除邮件，以及应用标签对邮件进行分类。
阅读指南使用 AI 搜索 Gmail
了解如何使用 AI 搜索 Gmail，从而按发件人、主题或内容查找特定邮件。使用 Automatio 通过自然语言查询您的收件箱。
阅读指南将邮件潜客信息导入 Google Sheets
了解如何自动将邮件潜客信息导入 Google Sheets。根据主题或发送者查找潜在客户邮件，并将详细信息追加到您的表格中。
阅读指南获取每日邮件摘要
使用 Automatio for Gmail 设置每日邮件摘要。智能体将按计划读取您的邮件，并向您发送最重要事项的摘要。
阅读指南保存 Gmail 附件
了解如何将 Gmail 附件保存到工作区。使用 AI 按发件人、文件类型或日期查找文件，并将其下载到 Automatio 文件中。
阅读指南自动为 Gmail 添加标签并进行分类
使用 Automatio for Gmail 来整理收件箱并添加标签。通过发件人或主题查找现有邮件，并创建过滤器以自动为新邮件添加标签。
阅读指南总结未读邮件
使用 Automatio for Gmail 按发件人或主题总结未读邮件。直接在聊天界面中找出需要回复的邮件。
阅读指南使用 AI 草拟邮件回复
使用 Automatio for Gmail 为您的收件箱邮件草拟回复。AI 会在您的 Gmail 文件夹中创建草稿，供您在发送前进行审核。
阅读指南常见疑问解答
支持与不支持的操作
支持的操作
- 将邮件移至回收站（Gmail 保留 30 天）。绝不永久删除邮件。
- 在收到明确指令时立即发送邮件。可要求先生成草稿以便审核。
- 由 Google 的 Gemini 读取原始邮件内容。你选择的其他模型将基于 Gemini 的摘要进行处理。
- 按照设定的定时计划自动运行，并在你设置的预算范围内执行。
不支持的操作
- 使用别名发送邮件，或修改你的签名和自动回复。
- 直接转发原始附件。仅支持添加你在对话中上传的文件。
- 从回收站还原邮件，或删除已有标签。
- 使用你的邮件数据来训练 AI 模型。
常见问题
我的邮件安全吗？
Gmail 访问权限通过 Google 原生登录获取，访问令牌由我们的集成服务保管，不会与你的聊天记录混存。Automatio 对 Google 数据的使用严格遵循 Google API 服务用户数据政策（包括有限使用要求），且你的邮件绝不用于训练 AI 模型。
哪种 AI 会读取我的邮件？
由 Google 的 Gemini 读取原始 Gmail 数据。如果你为对话选择了其他模型，该模型将基于 Gemini 的摘要进行后续处理。
它会在未指令的情况下自行发送邮件吗？
只有在明确要求发送时才会发送。如果想先审查，可要求保存为草稿，邮件会留在 Drafts 文件夹中。你创建的自动化任务在开启后，会按计划自动发送。
它能删除我的邮件吗？
可以将邮件移至回收站（Gmail 会保留 30 天）。无法永久删除邮件。
这是 Gmail 版的 ChatGPT 吗？
这是 Automatio 的 AI Agent，你可以自主选择运行的大模型，包括 OpenAI 和 Anthropic 的模型。由 Google 的 Gemini 为其解析原始邮件。
费用如何计算？
读取和整理邮件除 AI 本身计算消耗外不收取额外费用。发送、回复或转发邮件每封消耗 1 个额度。
如何断开连接？
在 Integrations 页面断开 Gmail 卡片即可。你也可以在 Google 账号的安全设置中撤销 Automatio 的访问权限。