Gmail

打理收件箱的 AI 助手

连接 Gmail 并用日常语言提出需求:总结今日收件、起草回复供你审核、标记所有发票、收集客户发送的 PDF。或设定定时任务,每天早晨接收摘要报告。

消耗你的 Automatio 额度。发送一封邮件消耗 1 个额度。

Automatio 对话

总结今天的未读邮件,并为来自客户的所有邮件起草回复。先不要发送。

  • 已读取今天的未读邮件
  • 已按发件人和主题分组
  • 已保存回复草稿供你审核
功能特性

一句话,搞定收件箱琐事

过去在 Gmail 里频繁点击的操作,现在只需一句指令。

读取与搜索

按发件人、主题、日期、标签或 Gmail 原生搜索词查找邮件,并在需要时调取全文。

撰写、回复与转发

支持发送、同主题回复及附带说明的转发。如需先核对,可要求存为草稿。

标签与过滤器

应用并创建标签,批量标记邮件,并设置过滤器自动标记或转发新邮件。

收件箱清理

支持标记为已读、归档、加星标和移至回收站。绝不永久删除邮件。

附件处理

按文件名、类型或发件人查找附件,并保存至你的 Automatio 文件库。

定时自动化

将需求转化为自动化任务,例如每天早晨发送昨日邮件摘要,全自动运行。

上手指南

只需三步即可连接

1

连接 Gmail

在 Automatio 中打开 Integrations,选择 Gmail 并使用 Google 账号登录。

2

提出你的需求

用自然语言描述任务。如需在发送前审核,只需要求生成草稿。

3

设为重复任务

要求每天早晨或每个周五运行,即可自动转为自动化任务。

常用指令示例

连接 Gmail 后可以这样提问

点击任意示例即可在 Automatio 中预填指令并打开。

晨间简报

了解新收到的邮件和待回复事项。

用五条要点总结今天的未读邮件,并告诉我哪些需要回复。

生成草稿而非直接发送

回复将保留在 Drafts 中,等待你的审核。

起草针对本周 [client] 未回复邮件的答复,保存为草稿,不要直接发送。

归类所有发票

一句指令整理数月的邮件。

查找过去三个月内包含发票的邮件,并打上 Invoices 标签。

提取附件

文件将直接保存到你的 Automatio 文件库中。

查找 [name] 今年发给我的所有 PDF 文件,并保存到我的文件库。

提取线索至表格

需要同时连接 Google Sheets。

将本月通过联系表单发来邮件的所有人的姓名、邮箱和公司名称提取到新的 Google Sheet 中。

每日摘要

转为后台自动运行的例行任务。

每个工作日 8:00,将昨日未读邮件的简短摘要发送邮件给我。
常见疑问解答

支持与不支持的操作

支持的操作

  • 将邮件移至回收站(Gmail 保留 30 天)。绝不永久删除邮件。
  • 在收到明确指令时立即发送邮件。可要求先生成草稿以便审核。
  • 由 Google 的 Gemini 读取原始邮件内容。你选择的其他模型将基于 Gemini 的摘要进行处理。
  • 按照设定的定时计划自动运行,并在你设置的预算范围内执行。

不支持的操作

  • 使用别名发送邮件,或修改你的签名和自动回复。
  • 直接转发原始附件。仅支持添加你在对话中上传的文件。
  • 从回收站还原邮件,或删除已有标签。
  • 使用你的邮件数据来训练 AI 模型。

常见问题

我的邮件安全吗?

Gmail 访问权限通过 Google 原生登录获取,访问令牌由我们的集成服务保管,不会与你的聊天记录混存。Automatio 对 Google 数据的使用严格遵循 Google API 服务用户数据政策(包括有限使用要求),且你的邮件绝不用于训练 AI 模型。

哪种 AI 会读取我的邮件?

由 Google 的 Gemini 读取原始 Gmail 数据。如果你为对话选择了其他模型,该模型将基于 Gemini 的摘要进行后续处理。

它会在未指令的情况下自行发送邮件吗?

只有在明确要求发送时才会发送。如果想先审查,可要求保存为草稿,邮件会留在 Drafts 文件夹中。你创建的自动化任务在开启后,会按计划自动发送。

它能删除我的邮件吗?

可以将邮件移至回收站(Gmail 会保留 30 天)。无法永久删除邮件。

这是 Gmail 版的 ChatGPT 吗?

这是 Automatio 的 AI Agent,你可以自主选择运行的大模型,包括 OpenAI 和 Anthropic 的模型。由 Google 的 Gemini 为其解析原始邮件。

费用如何计算?

读取和整理邮件除 AI 本身计算消耗外不收取额外费用。发送、回复或转发邮件每封消耗 1 个额度。

如何断开连接?

在 Integrations 页面断开 Gmail 卡片即可。你也可以在 Google 账号的安全设置中撤销 Automatio 的访问权限。