使用 Automatio for Gmail 将邮件潜客信息导入 Google Sheets

让智能体查找潜在客户邮件并将信息发送到表格。它会读取您的邮件并将详细信息追加到已连接的表格中。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。直接发送，或根据实际情况修改细节。

查找主题为“Website Inquiry”的最新 5 封邮件。从中提取姓名和电子邮件地址，然后将这些详细信息追加到名为“Sales Leads”的表格新行中。

1
连接您的账号
前往 Integrations，然后进入 Apps，通过 Gmail 卡片和 Google Drive & Sheets 卡片使用您的 Google 账号登录。
2
提交传输请求
在对话框中输入请求，按发送者、主题或标签查找特定的潜在客户邮件，并要求将数据放入表格中。
3
关联您的表格
提供您已通过 Automatio 创建或打开过的表格名称，以便智能体在您的账号中找到它。
4
确认操作
智能体读取邮件并将数据行写入表格，除了 AI 消耗外，写入操作将消耗 1 点额度。

智能体在处理完邮件后会在对话中发送确认消息。它将报告已向表格添加了多少行以及提取了哪些字段。您应该打开 Google Sheets 以核实新数据是否显示在正确的列中。智能体会将新潜在客户追加到您指定表格现有数据的末尾。

将数据发送到表格需要额外付费吗？

是的，将数据追加到现有表格或创建新表格每次调用消耗 1 点额度。查找和读取邮件本身除了 AI 自身消耗外不产生其他费用。

我可以使用 Google Drive 中的任意表格吗？

智能体只能查找并写入您已通过 Automatio 打开或创建过的表格。如果它无法识别您的表格，请先在对话中使用命令打开该表格一次。

我的邮件数据保密吗？

需要使用 Google 账号登录，您的访问令牌由集成服务持有，而非保存在您的聊天记录中。Automatio 遵循 Google API 的有限使用要求，您的 Gmail 数据绝不会用于训练 AI 模型。

如何为新潜在客户设置自动化处理？

您可以让智能体按计划执行任务，例如每天早晨或每周五。它会创建一个处于暂停状态的自动化任务，您可以从侧边栏的 Automations 页面恢复运行。