使用 Automatio for Gmail 清理您的 Gmail 收件箱

让 AI 代理查找特定邮件并进行归档、打标签或移至已删除邮件。您将获得一个更整洁的收件箱以及针对邮件所采取操作的摘要。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。

查找 30 天前来自 [发件人] 的所有未读邮件。先向我显示这些邮件的主题列表。在我确认后,归档所有这些邮件并应用“Old News”标签。

运行流程

  1. 1

    连接应用

    打开集成页面,选择 Gmail 选项卡,然后使用 Google 账号登录以授予访问权限。

  2. 2

    搜索并确认

    让 AI 代理按发件人、日期或主题查找邮件,并要求提供列表以查看查找结果。

  3. 3

    执行清理

    指示 AI 代理对识别出的邮件执行 archive、move to Trash 或应用标签。

  4. 4

    查看报告

    AI 代理会直接在聊天中发布其处理的邮件摘要。

输出结果

AI 代理会返回已执行操作的确认信息,列出哪些邮件已被归档、标记标签或移至已删除邮件。您将看到受影响的具体主题和发件人的报告。由于聊天界面中没有撤销按钮,您应当检查报告以确保它仅处理了您指定的邮件。您也可以通过检查 Gmail 标签或已删除邮件文件夹来核实更改。

注意事项

  • AI 代理每次调用最多可以为 50 封邮件应用标签。
  • 将邮件移至已删除邮件不会永久删除该邮件,因为 Gmail 会将其保留 30 天。
  • 它无法从已删除邮件中恢复邮件,也无法永久删除邮件。
  • 由 AI 代理创建的过滤器可以应用标签或转发邮件,但无法归档邮件或将邮件标记为已读。

更多变体

归档旧通知

查找所有主题为“Notification”且时间超过一年的邮件并进行归档。

打标签并标记为已读

查找来自 [公司] 的所有未读邮件并标记为已读,然后应用“Receipts”标签。

清理大附件

查找去年带有附件且已读的邮件,并将其移至已删除邮件。

常见问题

清理我的收件箱需要支付额外的点数吗?

读取、归档和添加标签除了 AI 本身的使用消耗外,不会产生额外的点数费用。发送或回复等操作每次增加 1 个点数,但标准的整理操作已包含在基础 AI 工作中。

AI 代理可以清空我的已删除邮件文件夹吗?

不能,AI 代理只能将项目移至已删除邮件。它无法永久删除邮件,也无法绕过 Gmail 对已删除邮件文件夹执行的 30 天保留期。

我的邮件数据会被用来训练 AI 吗?

不会。Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策,Gmail 数据绝不会用于训练 AI 模型。访问令牌由集成服务保管,不会随您的聊天记录一起存储。

我可以每周自动执行此清理吗?

可以,您可以要求 AI 代理按计划重复清理任务,例如“每周五早晨”。它将创建一个处于暂停状态的自动化任务,您可以从 Automations 页面查看并恢复该任务。

更多指南