使用 Automatio for Gmail 清理您的 Gmail 收件箱
让 AI 代理查找特定邮件并进行归档、打标签或移至已删除邮件。您将获得一个更整洁的收件箱以及针对邮件所采取操作的摘要。
提示词示例
在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。
查找 30 天前来自 [发件人] 的所有未读邮件。先向我显示这些邮件的主题列表。在我确认后,归档所有这些邮件并应用“Old News”标签。
运行流程
- 1
连接应用
打开集成页面,选择 Gmail 选项卡,然后使用 Google 账号登录以授予访问权限。
- 2
搜索并确认
让 AI 代理按发件人、日期或主题查找邮件,并要求提供列表以查看查找结果。
- 3
执行清理
指示 AI 代理对识别出的邮件执行
archive、move to Trash或应用标签。 - 4
查看报告
AI 代理会直接在聊天中发布其处理的邮件摘要。
输出结果
AI 代理会返回已执行操作的确认信息,列出哪些邮件已被归档、标记标签或移至已删除邮件。您将看到受影响的具体主题和发件人的报告。由于聊天界面中没有撤销按钮,您应当检查报告以确保它仅处理了您指定的邮件。您也可以通过检查 Gmail 标签或已删除邮件文件夹来核实更改。
注意事项
- AI 代理每次调用最多可以为 50 封邮件应用标签。
- 将邮件移至已删除邮件不会永久删除该邮件,因为 Gmail 会将其保留 30 天。
- 它无法从已删除邮件中恢复邮件,也无法永久删除邮件。
- 由 AI 代理创建的过滤器可以应用标签或转发邮件,但无法归档邮件或将邮件标记为已读。
更多变体
常见问题
清理我的收件箱需要支付额外的点数吗?
读取、归档和添加标签除了 AI 本身的使用消耗外,不会产生额外的点数费用。发送或回复等操作每次增加 1 个点数,但标准的整理操作已包含在基础 AI 工作中。
AI 代理可以清空我的已删除邮件文件夹吗?
不能,AI 代理只能将项目移至已删除邮件。它无法永久删除邮件,也无法绕过 Gmail 对已删除邮件文件夹执行的 30 天保留期。
我的邮件数据会被用来训练 AI 吗?
不会。Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策,Gmail 数据绝不会用于训练 AI 模型。访问令牌由集成服务保管,不会随您的聊天记录一起存储。
我可以每周自动执行此清理吗?
可以,您可以要求 AI 代理按计划重复清理任务,例如“每周五早晨”。它将创建一个处于暂停状态的自动化任务,您可以从 Automations 页面查看并恢复该任务。
更多指南
使用 AI 搜索 Gmail
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了解如何自动将邮件潜客信息导入 Google Sheets。根据主题或发送者查找潜在客户邮件,并将详细信息追加到您的表格中。
阅读指南获取每日邮件摘要
使用 Automatio for Gmail 设置每日邮件摘要。智能体将按计划读取您的邮件,并向您发送最重要事项的摘要。
阅读指南保存 Gmail 附件
了解如何将 Gmail 附件保存到工作区。使用 AI 按发件人、文件类型或日期查找文件,并将其下载到 Automatio 文件中。
阅读指南自动为 Gmail 添加标签并进行分类
使用 Automatio for Gmail 来整理收件箱并添加标签。通过发件人或主题查找现有邮件,并创建过滤器以自动为新邮件添加标签。
阅读指南总结未读邮件
使用 Automatio for Gmail 按发件人或主题总结未读邮件。直接在聊天界面中找出需要回复的邮件。
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