使用 Automatio 自动为 Gmail 添加标签并进行分类

让 Agent 查找特定邮件并应用标签,或为新收到的邮件设置过滤器。如果标签不存在,它会自动创建新标签,并能根据你的规则转发邮件。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。

查找上个月来自 [发件人地址] 关于 [主题] 的所有邮件。创建一个名为“[标签名称]”的标签并应用到这些邮件上。同时设置一个过滤器,以便今后来自该发件人的所有邮件都能自动打上相同的标签。

运行流程

  1. 1

    连接你的账号

    在 Automatio 中,转到 Integrations,选择 Apps,点击 Gmail 卡片,然后使用你的 Google 账号登录。

  2. 2

    定义你的分类规则

    在对话框中通过发件人、主题或 Gmail 搜索语法描述你要整理的邮件。

  3. 3

    应用标签和过滤器

    让 Agent 为现有邮件添加标签,并为新接收的邮件创建过滤器,以便处理后续分类。

输出结果

Agent 会识别符合你条件的邮件并应用所需的标签。如果该标签尚不存在,Agent 会在 Gmail 中为你创建。接着它会确认是否为以后的邮件创建了新过滤器。你可以立即在 Gmail 收件箱中看到打上标签的邮件。建议检查 Gmail 过滤器设置,验证新规则是否已针对新邮件生效。

注意事项

  • Agent 每次调用最多可为 50 封邮件添加标签。
  • 创建过滤器仅用于应用标签或转发邮件,无法用于归档或将邮件标记为已读。
  • 整理现有邮件除了 AI 模型本身的点数消耗外,无需额外付费。
  • Agent 可以创建和更新标签,但无法删除标签。

更多变体

按附件类型分类

查找来自 [公司名称] 且带有 PDF 附件的所有邮件,并为其打上“发票”标签。

过滤并转发

创建一个过滤器,将所有主题为“Support”的邮件转发至 [电子邮箱地址],并应用“Support Tickets”标签。

按关键词添加标签

搜索包含关键词“[项目名称]”的所有未读邮件,并为其打上“[项目标签]”标签。

常见问题

整理邮件会消耗点数吗?

读取现有邮件并添加标签除了 AI 自身的使用扣费外无需额外付费。如果过滤器转发了邮件,每次发送操作将消耗 1 个点数。

邮件收到时可以自动归档吗?

不会。虽然 Agent 可以根据指令归档现有邮件,但针对新邮件创建的过滤器仅限于应用标签和转发操作。

我的邮件数据会被用来训练 AI 吗?

不会。Automatio 遵循 Google API 服务用户数据政策,Gmail 数据不会用于训练 AI 模型。Google 的 Gemini 会读取原始数据,为 Agent 的工作提供摘要。

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