使用 Automatio for Gmail 获取每日邮件摘要
让智能体按定期计划查找并总结过去24小时内的邮件。您将在收件箱或聊天中收到一份简报,无需逐条查看邮件即可掌握最新动态。
提示词示例
在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。
每天早上8点,查找过去24小时内的所有未读邮件,总结要点和待办事项,并将该摘要发送至 [我的电子邮箱@地址.com],主题为“每日简报”。
运行流程
- 1
连接您的账号
前往 Automatio 中的“集成”部分,选择“应用”,点击 Gmail 图标,然后使用您的 Google 账号登录。
- 2
建议执行计划
在聊天中输入您的需求,例如
每天早上8点,把昨天未读邮件的摘要发邮件给我。智能体将回复一份计划和点数预算。 - 3
启用自动化
智能体会在暂停状态下创建任务。请导航至侧边栏的“自动化”页面,然后点击“恢复”以允许其按您的计划运行。
输出结果
每次计划触发时,智能体都会读取指定的邮件并生成摘要。然后,它会将邮件发送至您提供的地址,并在您创建自动化的聊天中发布运行报告。建议您检查前几次报告,以确保 AI 能正确识别您需要的待办事项。如果摘要过长,您可以要求智能体调整摘要风格或筛选特定发件人。
注意事项
- 当您的点数余额低于 1,000 点时,自动化任务将被跳过。
- 发送摘要邮件会在 AI 使用成本的基础上增加 1 个点数。
- 计划运行的间隔时间必须至少为 5 分钟。
- 您可以同时维护多达 20 个自动化任务。
更多变体
常见问题
我可以在发送前审查摘要吗?
计划触发时,智能体会立即发送邮件。如果您想先进行审查,可以要求智能体在您的“草稿”文件夹中创建草稿,而不是直接发送写好的邮件。
我的 Gmail 数据会被用于训练吗?
不会,您的信息不会用于训练 AI 模型。Automatio 遵循 Google 的有限使用要求,访问令牌由集成服务持有,而不是存储在您的聊天记录中。
如果我的点数用完了会怎样?
如果您的余额低于 1,000 点数,自动化将跳过运行。读取您的邮件不会增加基础 AI 成本,但每发送一份摘要会增加 1 个点数。
更多指南
保存 Gmail 附件
了解如何将 Gmail 附件保存到工作区。使用 AI 按发件人、文件类型或日期查找文件,并将其下载到 Automatio 文件中。
阅读指南自动为 Gmail 添加标签并进行分类
使用 Automatio for Gmail 来整理收件箱并添加标签。通过发件人或主题查找现有邮件,并创建过滤器以自动为新邮件添加标签。
阅读指南总结未读邮件
使用 Automatio for Gmail 按发件人或主题总结未读邮件。直接在聊天界面中找出需要回复的邮件。
阅读指南使用 AI 草拟邮件回复
使用 Automatio for Gmail 为您的收件箱邮件草拟回复。AI 会在您的 Gmail 文件夹中创建草稿,供您在发送前进行审核。
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