使用 Automatio for Gmail 获取每日邮件摘要

让智能体按定期计划查找并总结过去24小时内的邮件。您将在收件箱或聊天中收到一份简报,无需逐条查看邮件即可掌握最新动态。

提示词示例

在 Automatio 聊天框中输入。 直接发送,或根据实际情况修改细节。

每天早上8点,查找过去24小时内的所有未读邮件,总结要点和待办事项,并将该摘要发送至 [我的电子邮箱@地址.com],主题为“每日简报”。

运行流程

  1. 1

    连接您的账号

    前往 Automatio 中的“集成”部分,选择“应用”,点击 Gmail 图标,然后使用您的 Google 账号登录。

  2. 2

    建议执行计划

    在聊天中输入您的需求,例如 每天早上8点,把昨天未读邮件的摘要发邮件给我。智能体将回复一份计划和点数预算。

  3. 3

    启用自动化

    智能体会在暂停状态下创建任务。请导航至侧边栏的“自动化”页面,然后点击“恢复”以允许其按您的计划运行。

输出结果

每次计划触发时,智能体都会读取指定的邮件并生成摘要。然后,它会将邮件发送至您提供的地址,并在您创建自动化的聊天中发布运行报告。建议您检查前几次报告,以确保 AI 能正确识别您需要的待办事项。如果摘要过长,您可以要求智能体调整摘要风格或筛选特定发件人。

注意事项

  • 当您的点数余额低于 1,000 点时,自动化任务将被跳过。
  • 发送摘要邮件会在 AI 使用成本的基础上增加 1 个点数。
  • 计划运行的间隔时间必须至少为 5 分钟。
  • 您可以同时维护多达 20 个自动化任务。

更多变体

每周项目摘要

每周五下午5点,查找本周收到的带有 [项目名称] 标签的所有邮件,总结其状态并发送邮件给我。

每日附件日志

每天早上,查找过去24小时内带有附件的邮件,列出文件名和发件人,并给我发送一份摘要邮件。

常见问题

我可以在发送前审查摘要吗?

计划触发时,智能体会立即发送邮件。如果您想先进行审查,可以要求智能体在您的“草稿”文件夹中创建草稿,而不是直接发送写好的邮件。

我的 Gmail 数据会被用于训练吗?

不会,您的信息不会用于训练 AI 模型。Automatio 遵循 Google 的有限使用要求,访问令牌由集成服务持有,而不是存储在您的聊天记录中。

如果我的点数用完了会怎样?

如果您的余额低于 1,000 点数,自动化将跳过运行。读取您的邮件不会增加基础 AI 成本,但每发送一份摘要会增加 1 个点数。

更多指南