صندوق ورودی Gmail خود را با Automatio for Gmail مرتب کنید
از عامل بخواهید ایمیل‌های خاصی را پیدا کند و آن‌ها را بایگانی، برچسب‌گذاری یا به سطل زباله منتقل کند. در نهایت صندوق ورودی تمیزتری خواهید داشت و خلاصه‌ای از اقداماتی که روی پیام‌هایتان انجام شده را دریافت می‌کنید.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
همه ایمیل‌های خوانده‌نشده از [فرستنده] مربوط به بیش از ۳۰ روز پیش را پیدا کن. ابتدا فهرستی از موضوعات آن‌ها را به من نشان بده. بعد از تأیید من، همه آن‌ها را بایگانی کن و برچسب "Old News" را روی آن‌ها قرار بده.
نحوه کار
- 1
اتصال برنامه
بخش Integrations را باز کنید، کاشی Gmail را انتخاب کنید و برای اعطای دسترسی، با Google وارد شوید.
- 2
جستجو و شناسایی
از عامل بخواهید ایمیل‌ها را بر اساس فرستنده، تاریخ یا موضوع پیدا کند و برای بررسی موارد یافت‌شده، درخواست فهرست کنید.
- 3
اجرای پاک‌سازی
به عامل دستور دهید پیام‌های شناسایی‌شده را
archiveیاmove to Trashکند یا روی آن‌ها برچسب بگذارد. - 4
بررسی گزارش
عامل خلاصه‌ای از پیام‌های پردازش‌شده را مستقیماً در چت ارسال می‌کند.
خروجی
عامل تأییدیه‌ای از اقدامات انجام‌شده ارائه می‌دهد و مشخص می‌کند کدام ایمیل‌ها بایگانی، برچسب‌گذاری یا به سطل زباله منتقل شده‌اند. خلاصه‌ای از موضوعات و فرستندگان تغییریافته را مشاهده خواهید کرد. از آنجا که دکمه لغو تغییرات در چت وجود ندارد، بهتر است گزارش را بررسی کنید تا مطمئن شوید فقط ایمیل‌های مدنظر شما دستخوش تغییر شده‌اند. همچنین می‌توانید با بررسی برچسب‌ها یا پوشه Trash در Gmail، تغییرات را تأیید کنید.
نکات مهم
- عامل در هر فراخوانی می‌تواند حداکثر روی ۵۰ پیام برچسب بگذارد.
- انتقال ایمیل به سطل زباله باعث حذف دائمی آن نمی‌شود، زیرا Gmail پیام‌ها را تا ۳۰ روز نگه‌می‌دارد.
- عامل نمی‌تواند پیام‌ها را از سطل زباله بازیابی کند یا ایمیل‌ها را به صورت دائمی حذف نماید.
- فیلترهای ایجادشده توسط عامل می‌توانند برچسب بزنند یا ایمیل‌ها را هدایت کنند، اما امکان بایگانی کردن یا علامت‌گذاری به عنوان خوانده‌شده را ندارند.
حالت‌های دیگر
بایگانی اعلان‌های قدیمی
همه ایمیل‌های با موضوع "Notification" که قدیمی‌تر از یک سال هستند را پیدا و بایگانی کن.
برچسب‌گذاری و علامت‌گذاری به عنوان خوانده‌شده
همه ایمیل‌های خوانده‌نشده از [شرکت] را پیدا کن و آن‌ها را به عنوان خوانده‌شده علامت بزن، سپس برچسب "Receipts" را روی آن‌ها بگذار.
پاک‌سازی پیوست‌های بزرگ
ایمیل‌های دارای پیوست مربوط به سال گذشته که خوانده شده‌اند را پیدا کن و به سطل زباله منتقل کن.
پرسش‌ها
آیا پاک‌سازی صندوق ورودی اعتبار اضافی مصرف می‌کند؟
خواندن، بایگانی و برچسب‌گذاری، هزینه‌ای مازاد بر مصرف خود هوش مصنوعی به اعتبار شما اضافه نمی‌کنند. اقداماتی مانند ارسال یا پاسخ به ایمیل هرکدام ۱ اعتبار اضافه می‌کنند، اما سازمان‌دهی معمولی شامل همان کارکرد پایه هوش مصنوعی است.
آیا عامل می‌تواند پوشه Trash من را خالی کند؟
خیر، عامل فقط می‌تواند موارد را به سطل زباله منتقل کند. این عامل نمی‌تواند ایمیل‌ها را به صورت دائمی حذف کند یا قانون نگهداری ۳۰ روزه Gmail برای پوشه Trash را دور بزند.
آیا از داده‌های ایمیل من برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌شود؟
خیر. Automatio از سیاست داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند و داده‌های Gmail هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند. توکن دسترسی نزد سرویس یکپارچه‌سازی نگهداری می‌شود و در چت‌های شما ذخیره نمی‌گردد.
آیا می‌توانم این پاک‌سازی را به صورت هفتگی خودکار کنم؟
بله، می‌توانید از عامل بخواهید که یک وظیفه پاک‌سازی را طبق برنامه زمانی تکرار کند، مثلاً "هر جمعه صبح". عامل یک اتوماسیون متوقف‌شده ایجاد می‌کند که می‌توانید آن را از صفحه Automations بررسی و فعال کنید.
راهنماهای بیشتر
جستجوی Gmail با هوش مصنوعی
بیاموزید که چگونه با جستجوی Gmail با هوش مصنوعی پیام‌های خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا محتوا پیدا کنید. از Automatio برای جستجو در صندوق ورودی خود با زبان...
مطالعه راهنماانتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets
یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آن‌ها را به جدول...
مطالعه راهنمادریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها
یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.
مطالعه راهنماذخیره پیوست‌های Gmail
نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...
مطالعه راهنمابرچسبگذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنماخلاصه کردن ایمیل‌های خوانده‌نشده
از Automatio برای Gmail استفاده کنید تا ایمیل‌های خوانده‌نشده را که بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی شده‌اند خلاصه کنید. پیام‌هایی را که نیاز به پاسخ دارند...
مطالعه راهنما