خلاصه صبحگاهی
ایمیلهای دریافتی و موارد نیازمند پاسخ.
ایمیلهای خوانده‌نشده امروز را در پنج مورد خلاصه کن و بگو کدام‌ها نیاز به پاسخ دارند.
Gmail
دستیار هوش مصنوعی که صندوق ورودی شما را مدیریت میکند
Gmail را وصل کنید و به زبان ساده بخواهید: ایمیلهای امروز را خلاصه کن، پیشنویس پاسخ‌ها را آماده کن، فاکتورها را برچسب بزن یا فایل‌های PDF مشتری را جمع‌آوری کن. یا آن را زمان‌بندی کنید تا هر روز صبح خلاصه دریافت کنید.
از اعتبار Automatio شما استفاده میکند. ارسال هر ایمیل ۱ اعتبار مصرف میکند.
چت Automatio
ایمیلهای خوانده‌نشده امروز را خلاصه کن و برای پیام‌های مشتریان پیشنویس پاسخ بنویس. چیزی ارسال نکن.
- خواندن ایمیلهای خوانده‌نشده امروز
- دسته‌بندی بر اساس فرستنده و موضوع
- پیشنویس پاسخ‌ها برای بررسی شما ذخیره شد
قابلیت‌ها
انجام کارهای صندوق ورودی فقط با یک درخواست
تمام کارهایی که در Gmail کلیک می‌کردید، حالا در قالب یک جمله بیان کنید.
خواندن و جستجو
پیدا کردن ایمیلها بر اساس فرستنده، موضوع، تاریخ، برچسب یا عبارت‌های جستجوی Gmail، همراه با متن کامل در صورت نیاز.
نوشتن، پاسخ و بازارسال
ارسال، پاسخ در گفتگو و بازارسال همراه با یادداشت. برای بررسی اولیه، درخواست پیشنویس کنید.
برچسب‌ها و فیلترها
اعمال و ساخت برچسب‌ها، برچسب‌گذاری دسته‌جمعی ایمیلها و تنظیم فیلترهایی برای برچسب‌گذاری یا بازارسال ایمیلهای جدید.
مرتب‌سازی و پاک‌سازی
علامت‌گذاری به عنوان خوانده‌شده، آرشیو، ستاره‌دار کردن و انتقال به زباله‌دان. ایمیلها هرگز به صورت دائمی حذف نمی‌شوند.
فایل‌های پیوست
پیدا کردن پیوست‌ها بر اساس نام، نوع یا فرستنده و ذخیره فایل‌ها در بخش فایل‌های Automatio.
زمان‌بندی خودکار
تبدیل درخواست به اتوماسیون، مثل خلاصه صبحگاهی ایمیلهای دیروز، تا به طور خودکار اجرا شود.
شروع به کار
اتصال در سه مرحله
1
اتصال به Gmail
در Automatio وارد بخش Integrations شوید، Gmail را انتخاب کرده و با Google وارد شوید.
2
درخواست خود را مطرح کنید
کار مورد نظر را به زبان ساده شرح دهید. اگر می‌خواهید قبل از ارسال بررسی کنید، درخواست پیشنویس بدهید.
3
زمان‌بندی کارهای تکراری
درخواست اجرای روزانه یا هر جمعه را بدهید تا به یک اتوماسیون تبدیل شود.
نمونه درخواست‌ها
کارهایی که پس از اتصال Gmail میتوانید بخواهید
هر کدام با متن آماده در Automatio باز میشود.
ثبت پیشنویس بدون ارسال
پاسخ‌ها تا زمان بررسی شما در پوشه Drafts می‌مانند.
برای ایمیلهای بدون پاسخ [client] در این هفته پیشنویس بساز. آنها را ذخیره کن و چیزی نفرست.
برچسب‌گذاری فاکتورها
مرتب‌سازی ایمیلهای چند ماه فقط با یک درخواست.
ایمیلهای حاوی فاکتور در سه ماه گذشته را پیدا کن و برچسب Invoices بزن.
جمع‌آوری پیوست‌ها
فایل‌ها در بخش فایل‌های Automatio ذخیره می‌شوند.
تمام فایل‌های PDF که [name] امسال فرستاده را پیدا کن و در فایل‌های من ذخیره کن.
انتقال لیدها به گوگل شیت
نیاز به اتصال Google Sheets دارد.
نام، ایمیل و شرکت تمام کسانی که این ماه از فرم تماس پیام دادند را در یک Google Sheet جدید قرار بده.
خلاصه روزانه
به اتوماسیونی تبدیل میشود که خودکار اجرا خواهد شد.
هر روز کاری ساعت ۸:۰۰، خلاصه‌ای کوتاه از ایمیلهای خوانده‌نشده دیروز را برایم ایمیل کن.
راهنماها
کاربردهای رایج کاربران
هر راهنما شامل متن دقیق درخواست، مراحل اجرا و موارد قابل بررسی است.
برچسب‌گذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنماخلاصه کردن ایمیلهای خوانده‌نشده
از Automatio برای Gmail استفاده کنید تا ایمیلهای خوانده‌نشده را که بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی شده‌اند خلاصه کنید. پیام‌هایی را که نیاز به پاسخ دارند...
مطالعه راهنماپیشنویس پاسخ‌های ایمیل با هوش مصنوعی
از Automatio برای Gmail برای تنظیم پیشنویس پاسخ به پیام‌های صندوق ورودی خود استفاده کنید. هوش مصنوعی پیش‌نویس‌ها را در پوشه Gmail شما ایجاد میکند تا قبل از...
مطالعه راهنماپاسخ به سوالات کلیدی
توانمندی‌ها و محدودیت‌ها
کارهایی که انجام می‌دهد
- انتقال ایمیل به Trash که Gmail آن را ۳۰ روز نگه میدارد. ایمیلها هرگز به طور دائمی حذف نمی‌شوند.
- ارسال آنی در صورت درخواست مستقیم. برای بررسی قبلی، درخواست پیشنویس دهید.
- استفاده از Gemini شرکت Google برای خواندن ایمیل اصلی. سایر مدل‌ها از خلاصه Gemini استفاده می‌کنند.
- اجرای طبق زمان‌بندی به عنوان اتوماسیون، در حدود بودجه تعیین‌شده شما.
کارهایی که انجام نمی‌دهد
- ارسال از نام مستعار یا تغییر امضا و پاسخ خودکار تعطیلات.
- بازارسال پیوست‌های اصلی. فقط فایل‌های آپلودشده در چت را پیوست میکند.
- بازیابی ایمیل از Trash یا حذف برچسب‌ها.
- استفاده از ایمیل شما برای آموزش مدلهای هوش مصنوعی.
سوالات متداول
آیا ایمیل من امن است؟
دسترسی به Gmail از طریق ورود رسمی Google انجام میشود و توکن دسترسی نزد سرویس یکپارچهسازی ما نگهداری میشود، نه در چتهای شما. استفاده Automatio از دادههای Google مطابق با Google's API Services User Data Policy و الزامات Limited Use است و ایمیل شما هرگز برای آموزش مدلهای هوش مصنوعی استفاده نمیشود.
کدام هوش مصنوعی ایمیل من را میخواند؟
مدل Gemini از شرکت Google دادههای خام Gmail را میخواند. اگر مدل دیگری برای چت انتخاب کنید، آن مدل بر اساس خلاصه Gemini کار میکند.
آیا بدون اجازه ایمیل ارسال میکند؟
فقط وقتی بخواهید ارسال کند، ارسال میکند. برای بررسی پیش از ارسال، درخواست پیشنویس کنید تا در پوشه Drafts بماند. اتوماسیونهای فعالشده میتوانند به صورت خودکار ارسال داشته باشند.
آیا میتواند ایمیلهای من را حذف کند؟
میتواند ایمیلها را به Trash منتقل کند که Gmail آنها را ۳۰ روز نگه میدارد. امکان حذف دائمی ایمیلها وجود ندارد.
آیا این ابزار همان ChatGPT برای Gmail است؟
این ایجنت Automatio است و شما مدل مورد نظر خود از جمله مدلهای OpenAI و Anthropic را انتخاب میکنید. مدل Gemini شرکت Google متن خام ایمیل را برای آن میخواند.
هزینه استفاده چقدر است؟
خواندن و سازماندهی ایمیل هزینهای جز پردازش هوش مصنوعی ندارد. ارسال، پاسخ یا بازارسال هر کدام ۱ اعتبار مصرف میکند.
چگونه اتصال را قطع کنم؟
کاشی Gmail را در بخش Integrations قطع کنید. همچنین میتوانید دسترسی Automatio را از تنظیمات امنیتی حساب Google خود لغو کنید.