انتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets با Automatio برای Gmail
از دستیار بخواهید ایمیل‌های سرنخ را پیدا کند و اطلاعات را به یک جدول داده بفرستد. دستیار پیام‌های شما را می‌خواند و جزئیات را به جدولی که متصل کرده‌اید اضافه می‌کند.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
۵ ایمیل اخیر با موضوع 'Website Inquiry' را پیدا کن. نام و نشانی ایمیل را از هر کدام استخراج کن و سپس این جزئیات را به یک سطر جدید در جدول داده من به نام 'Sales Leads' اضافه کن.
نحوه کار
- 1
حساب‌های خود را متصل کنید
به بخش
Integrationsو سپسAppsبروید تا از طریق کاشیGmailو کاشیGoogle Drive & Sheetsبا حساب Google خود وارد شوید. - 2
درخواست انتقال دهید
در چت درخواستی بنویسید تا ایمیل‌های سرنخ خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا برچسب پیدا کند و بخواهید اطلاعات را وارد یک جدول داده کند.
- 3
جدول داده خود را پیوند دهید
نام جدولی را که قبلاً از طریق Automatio ساخته‌اید یا باز کرده‌اید ارائه دهید تا دستیار بتواند آن را در حساب شما پیدا کند.
- 4
اقدام را تأیید کنید
دستیار ایمیل‌ها را می‌خواند و سطور را در جدول شما می‌نویسد که این عملیات نوشتن علاوه بر مصرف اعتبار هوش مصنوعی، ۱ اعتبار هزینه دارد.
خروجی
دستیار پس از اتمام پردازش ایمیل‌ها، یک پیام تأیید در چت ارسال می‌کند. این پیام گزارش می‌دهد که چه تعداد سطر به جدول داده اضافه شده و کدام فیلدها استخراج شده‌اند. شما باید Google Sheets خود را باز کنید تا بررسی کنید که داده‌های جدید در ستون‌های درست ظاهر شده‌اند. دستیار سرنخ‌های جدید را به انتهای داده‌های موجود در جدولی که نام برده‌اید اضافه می‌کند.
نکات مهم
- نوشتن روی جدول داده به‌ازای هر فراخوانی ۱ اعتبار هزینه دارد.
- دستیار فقط می‌تواند جدول‌های داده‌ای را پیدا کند که از طریق Automatio ساخته شده یا قبلاً باز شده‌اند.
- اگر موجودی شما کمتر از ۱,۰۰۰ اعتبار باشد، اتوماسیون زمان‌بندی‌شده رد خواهد شد.
- داده‌های Gmail برای پردازش توسط Gemini خوانده می‌شوند اما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
حالت‌های دیگر
زمان‌بندی خروجی هفتگی سرنخ‌ها
هر جمعه ساعت ۱۶، همه ایمیل‌های خوانده‌نشده از [ایمیل سرنخ‌ها] را پیدا کن و نام فرستنده و خلاصه متن را به جدول 'Weekly Leads' من اضافه کن.
ساخت یک جدول سرنخ جدید
ایمیل‌های دریافت شده امروز با برچسب 'New Lead' را جستجو کن. یک جدول داده جدید به نام 'Daily Leads' بساز و اطلاعات تماس این پیام‌ها را اضافه کن.
فیلتر کردن سرنخ‌ها بر اساس پیوست
همه ایمیل‌های ۷ روز گذشته را که دارای پیوست هستند و کلمه 'Proposal' در موضوع آن‌ها وجود دارد پیدا کن. فرستنده و تاریخ را استخراج کرده و وارد جدول داده 'Proposals' من کن.
پرسش‌ها
آیا ارسال داده به یک جدول هزینه اضافی دارد؟
بله، اضافه کردن داده به یک جدول موجود یا ساخت یک جدول جدید به‌ازای هر فراخوانی ۱ اعتبار هزینه دارد. پیدا کردن و خواندن خود ایمیل‌ها هزینه‌ای جز مصرف معمول هوش مصنوعی ندارد.
آیا می‌توانم از هر جدول داده‌ای در Google Drive خود استفاده کنم؟
دستیار فقط می‌تواند جدول‌های داده‌ای را پیدا کند و در آن‌ها بنویسد که قبلاً از طریق Automatio باز کرده‌اید یا ساخته‌اید. اگر جدول شما را نمی‌بیند، ابتدا آن را یک بار با استفاده از یک دستور در چت باز کنید.
آیا داده‌های ایمیل من محرمانه می‌مانند؟
ورود به سیستم Google الزامی است و توکن دسترسی شما به جای ذخیره در چت‌ها، توسط سرویس یکپارچه‌سازی نگهداری می‌شود. Automatio از الزامات استفاده محدود از Google API پیروی می‌کند و داده‌های Gmail شما هرگز برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
چگونه این کار را برای سرنخ‌های جدید خودکار کنم؟
می‌توانید از دستیار بخواهید کار را طبق یک زمان‌بندی انجام دهد، مانند هر روز صبح یا هر جمعه. دستیار یک اتوماسیون متوقف‌شده می‌سازد که می‌توانید آن را از صفحه Automations در نوار کناری از سر بگیرید.
راهنماهای بیشتر
دریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها
یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.
مطالعه راهنماذخیره پیوست‌های Gmail
نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...
مطالعه راهنمابرچسبگذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنماخلاصه کردن ایمیل‌های خوانده‌نشده
از Automatio برای Gmail استفاده کنید تا ایمیل‌های خوانده‌نشده را که بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی شده‌اند خلاصه کنید. پیام‌هایی را که نیاز به پاسخ دارند...
مطالعه راهنماپیشنویس پاسخ‌های ایمیل با هوش مصنوعی
از Automatio برای Gmail برای تنظیم پیش‌نویس پاسخ به پیام‌های صندوق ورودی خود استفاده کنید. هوش مصنوعی پیش‌نویس‌ها را در پوشه Gmail شما ایجاد می‌کند تا قبل از...
مطالعه راهنما