ذخیره پیوست‌های Gmail با Automatio برای Gmail

از دستیار بخواهید پیوست‌های خاصی را در صندوق ورودی شما با استفاده از معیارهایی مانند نوع فایل، فرستنده یا تاریخ پیدا کند. دستیار ایمیل‌های شما را جستجو کرده و فایل‌ها را مستقیماً در بخش فایل‌های Automatio شما دانلود می‌کند.

چه بپرسید

در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.

همه پیوست‌های PDF دریافت شده از [فرستنده@example.com] در ۷ روز گذشته را پیدا کن و آن‌ها را در فایل‌های Automatio من دانلود کن.

نحوه کار

  1. 1

    متصل کردن حساب خود

    به بخش Integrations بروید، کاشی Gmail را انتخاب کنید و با Google وارد شوید تا به دستیار دسترسی بدهید.

  2. 2

    درخواست جستجو

    در چت، از دستیار بخواهید پیوست‌ها را بر اساس نام فایل، نوع فایل، فرستنده یا بازه زمانی پیدا کند.

  3. 3

    دانلود فایل‌ها

    به دستیار بگویید فایل‌های پیدا شده را در فضای ذخیره‌سازی فایل‌های Automatio شما دانلود کند.

خروجی

دستیار پیوست‌های منطبق را شناسایی کرده و جزئیات آن‌ها مانند نام و اندازه را تأیید می‌کند. سپس آن‌ها را در فضای ذخیره‌سازی فایل‌های Automatio شما دانلود می‌کند. می‌توانید لیست فایل‌های ذخیره شده را مستقیماً در رابط چت مشاهده کنید تا از درست بودن اسناد مطمئن شوید.

نکات مهم

  • دانلود پیوست‌ها فراتر از مصرف اعتبار معمول خود مدل هوش مصنوعی، هزینه اضافی ندارد.
  • اگر از دستیار بخواهید ایمیلی را همراه با یک یادداشت هدایت کند، نمی‌تواند پیوست‌های اصلی را هدایت کند.
  • جستجوها می‌توانند تا ۱۰۰ پیام را در هر صفحه پردازش کنند.
  • برای اینکه دستیار به پیوست‌های شما دسترسی داشته باشد، باید کاشی Gmail را در یکپارچه‌سازی‌های خود متصل کرده باشید.

حالت‌های دیگر

ذخیره بر اساس نوع فایل

همه پیوست‌های صفحه‌گسترده را از ایمیل‌های خوانده نشده من پیدا کن و آن‌ها را در فایل‌های من ذخیره کن.

جستجو بر اساس نام فایل

به دنبال پیوستی با [فاکتور] در نام آن از این ماه بگرد و آن را دانلود کن.

جمع‌آوری از فرستنده مشخص

تمام فایل‌های تصویری ارسال شده برای من توسط [نام@شرکت.com] از دیروز تا کنون را دانلود کن.

پرسش‌ها

پیوست‌ها کجا ذخیره می‌شوند؟

دستیار آن‌ها را در بخش فایل‌های Automatio شما دانلود می‌کند. آن‌ها در همان‌جا در سرویس یکپارچه‌سازی ذخیره می‌شوند، نه روی هارد دیسک محلی یا Google Drive شخصی شما، مگر اینکه بعداً آن‌ها را منتقل کنید.

آیا محدودیتی برای اندازه فایل وجود دارد؟

دستیار از محدودیت‌های استاندارد پیوست Gmail برای جستجو و خواندن پیروی می‌کند. اگرچه می‌تواند این فایل‌ها را پیدا کرده و دانلود کند، اما نمی‌تواند فایل‌ها را به ایمیل‌های ارسالی پیوست کند مگر اینکه ابتدا آن فایل‌ها را به صورت دستی در چت آپلود کرده باشید.

آیا این کار نیاز به اعتبار اضافی دارد؟

خواندن ایمیل و دانلود پیوست‌ها هیچ هزینه اضافی به مصرف اعتبار استاندارد مدل هوش مصنوعی اضافه نمی‌کند. تنها ارسال، پاسخ دادن یا هدایت ایمیل به ازای هر اقدام ۱ اعتبار اضافی هزینه دارد.

آیا از داده‌های من برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌شود؟

خیر، داده‌های Gmail شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود. Automatio از الزامات استفاده محدود Google پیروی می‌کند تا اطمینان حاصل شود اطلاعات ایمیل شما محرمانه باقی می‌ماند و تنها برای انجام درخواست‌های خاص شما استفاده می‌شود.

راهنماهای بیشتر