برچسب‌گذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail با Automatio
از عامل بخواهید ایمیل‌های خاصی را پیدا کند و برچسب بزند، یا برای پیام‌های ورودی فیلتر تنظیم کند. اگر برچسب‌های جدید وجود نداشته باشند، آنها را می‌سازد و می‌تواند ایمیل‌ها را بر اساس قوانین شما هدایت کند.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
همه ایمیل‌های ماه گذشته از [آدرس فرستنده] درباره [موضوع] را پیدا کن. برچسبی به نام '[نام برچسب]' بساز و روی این پیام‌ها اعمال کن. همچنین فیلتری تنظیم کن تا ایمیل‌های بعدی این فرستنده به طور خودکار به همین شکل برچسب‌گذاری شوند.
نحوه کار
- 1
اتصال حساب کاربری
در Automatio به بخش Integrations بروید، Apps را انتخاب کنید، روی کاشی Gmail کلیک کنید و با حساب Google خود وارد شوید.
- 2
قوانین دسته‌بندی خود را مشخص کنید
ایمیل‌هایی را که می‌خواهید سازمان‌دهی کنید بر اساس فرستنده، موضوع یا نحو جستجوی Gmail در چت توصیف کنید.
- 3
اعمال برچسب‌ها و فیلترها
از عامل بخواهید پیام‌های موجود را برچسب‌گذاری کند و برای پیام‌های ورودی فیلتری بسازد تا دسته‌بندی‌های بعدی را مدیریت کند.
خروجی
عامل پیام‌های منطبق با معیارهای شما را شناسایی کرده و برچسب درخواست‌شده را اعمال می‌کند. اگر برچسب هنوز وجود نداشته باشد، عامل آن را در Gmail برای شما می‌سازد. سپس ایجاد فیلترهای جدید برای ایمیل‌های بعدی را تأیید می‌کند. شما پیام‌های برچسب‌گذاری‌شده را بلافاصله در صندوق ورودی Gmail خود خواهید دید. برای اطمینان از فعال بودن قانون جدید برای ایمیل‌های ورودی، باید تنظیمات فیلتر Gmail خود را بررسی کنید.
نکات مهم
- عامل می‌تواند در هر درخواست حداکثر ۵۰ پیام را برچسب‌گذاری کند.
- فیلترها فقط برای اعمال برچسب یا هدایت ایمیل ساخته می‌شوند و نمی‌توانند پیام‌ها را آرشیو کرده یا به عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری کنند.
- دسته‌بندی ایمیل‌های موجود فراتر از مصرف اعتبار خود مدل هوش مصنوعی هزینه اضافی ندارد.
- عامل می‌تواند برچسب‌ها را ایجاد و به‌روزرسانی کند اما نمی‌تواند آنها را حذف کند.
حالت‌های دیگر
دسته‌بندی بر اساس نوع پیوست
همه ایمیل‌های دارای پیوست PDF از [نام شرکت] را پیدا کن و برچسب 'فاکتورها' روی آنها بگذار.
فیلتر و هدایت ایمیل
فیلتری بساز تا همه ایمیل‌های با موضوع 'پشتیبانی' را به [آدرس ایمیل] هدایت کند و برچسب 'تیکت‌های پشتیبانی' را روی آنها اعمال کند.
برچسب‌گذاری بر اساس کلمه کلیدی
همه ایمیل‌های خوانده‌نشده حاوی کلمه '[نام پروژه]' را جستجو کن و به آنها برچسب '[برچسب پروژه]' بزن.
پرسش‌ها
آیا دسته‌بندی ایمیل‌ها اعتبار مصرف می‌کند؟
خواندن و برچسب‌گذاری ایمیل‌های موجود فراتر از مصرف خود هوش مصنوعی هزینه اضافی ندارد. اگر فیلتری ایمیلی را هدایت کند، این اقدام به‌ازای هر ارسال ۱ اعتبار هزینه دارد.
آیا می‌توانم ایمیل‌ها را به محض ورود به طور خودکار آرشیو کنم؟
خیر. اگرچه عامل می‌تواند ایمیل‌های موجود را طبق دستور آرشیو کند، اما فیلترهای ساخته‌شده برای ایمیل‌های جدید فقط به برچسب‌گذاری و هدایت ایمیل محدود می‌شوند.
آیا از داده‌های ایمیل من برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌شود؟
خیر. Automatio از سیاست داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند و داده‌های Gmail برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند. Gemini از Google داده‌های خام را می‌خواند تا خلاصه‌ای برای کار عامل ارائه دهد.
راهنماهای بیشتر
هدایت ایمیل‌ها به همراه یک یادداشت
از Automatio برای Gmail برای یافتن ایمیل‌های خاص و هدایت آنها به همراه یادداشت دلخواه به هر گیرنده‌ای استفاده کنید. همین حالا یاد بگیرید چگونه پیام‌ها را...
مطالعه راهنمامرتبسازی صندوق ورودی Gmail شما
از Automatio for Gmail برای سازمان‌دهی صندوق ورودی خود با بایگانی کردن ایمیل‌های قدیمی، انتقال پیام‌های هرزنامه به سطل زباله و اعمال برچسب‌ها برای دسته‌بندی...
مطالعه راهنماجستجوی Gmail با هوش مصنوعی
بیاموزید که چگونه با جستجوی Gmail با هوش مصنوعی پیام‌های خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا محتوا پیدا کنید. از Automatio برای جستجو در صندوق ورودی خود با زبان...
مطالعه راهنماانتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets
یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آنها را به جدول...
مطالعه راهنمادریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها
یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.
مطالعه راهنماذخیره پیوست‌های Gmail
نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آنها را در فایل‌های...
مطالعه راهنما