جستجوی Gmail با هوش مصنوعی با استفاده از Automatio
از هوش مصنوعی بخواهید با استفاده از زبان طبیعی یا ساختار جستجوی Gmail، پیام‌ها را پیدا کند. این ابزار فهرستی از ایمیل‌های مرتبط را همراه با پیش‌نمایش یا متن کامل در صورت درخواست شما بازمی‌گرداند.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
همه ایمیل‌های خوانده‌نشده از طرف [نام] را که در هفته گذشته درباره پروژه [پروژه] ارسال شده‌اند پیدا کن. موضوع آن‌ها را فهرست کن و خلاصه کوتاهی از درخواست هر کدام به من بده.
نحوه کار
- 1
اتصال حساب کاربری
به صفحه Integrations در Automatio بروید، کاشی
Gmailرا انتخاب کنید و با حساب Google خود وارد شوید. - 2
انتخاب مدل
مدل هوش مصنوعی دلخواه خود را در تنظیمات چت انتخاب کنید. صرف‌نظر از مدلی که انتخاب می‌کنید، Google Gemini ابتدا داده‌های خام را پردازش می‌کند.
- 3
ارسال درخواست جستجو
معیارهای جستجوی خود را در چت تایپ کنید. می‌توانید از زبان طبیعی یا عملگرهای استاندارد جستجوی Gmail مانند
has:attachmentیاfrom:meاستفاده کنید. - 4
بررسی نتایج
ایجنت ایمیل‌های مرتبط را بازمی‌گرداند. این ابزار به طور پیش‌فرض پیش‌نمایش‌ها را نشان می‌دهد، اما اگر بخواهید می‌تواند متن کامل پیام‌ها را هم ارائه دهد.
خروجی
ایجنت فهرستی از ایمیل‌های منطبق با معیارهای جستجوی شما ارائه می‌دهد. به طور پیش‌فرض، این فهرست شامل موضوع، فرستنده، تاریخ و خلاصه کوتاهی از محتوای پیام است. اگر به طور خاص درخواست خلاصه یا متن کامل کرده باشید، آن اطلاعات را از پیام‌های یافته‌شده استخراج می‌کند. شما باید بررسی کنید که ایمیل‌های بازگردانده‌شده همان مواردی باشند که مد نظرتان بوده است، به‌ویژه قبل از اینکه از ایجنت بخواهید به آن‌ها پاسخ دهد یا آن‌ها را سازمان‌دهی کند. ایجنت می‌تواند در هر صفحه تا ۱۰۰ پیام را پیمایش کند.
نکات مهم
- جستجو و خواندن ایمیل‌ها هزینه‌ای بیش از مصرف معمول هوش مصنوعی ندارد.
- ایجنت می‌تواند با استفاده از صفحه‌بندی، تا ۱۰۰ پیام را در هر صفحه فهرست کند.
- اگر مدلی از ارائه‌دهنده دیگری انتخاب کنید، Google Gemini ابتدا داده‌های خام را می‌خواند.
- ایجنت نمی‌تواند ایمیل‌هایی را که به طور دائمی حذف شده‌اند جستجو یا بازیابی کند.
حالت‌های دیگر
پیدا کردن پیوست‌های خاص
همه ایمیل‌های [شرکت] را که پیوست PDF دارند و در طول ماه اکتبر ارسال شده‌اند پیدا کن. فقط نام فایل‌ها و تاریخ دریافت آن‌ها را فهرست کن.
جستجو بر اساس برچسب و وضعیت
۱۰ پیام خوانده‌نشده اخیر را که برچسب [نام برچسب] دارند به من نشان بده.
استفاده از ساختار جستجوی Gmail
عبارت `from:finance has:attachment newer_than:30d` را در Gmail من جستجو کن و هر ایمیلی را که به فاکتور اشاره دارد خلاصه کن.
پرسش‌ها
آیا جستجو در ایمیل‌های من اعتبار مصرف می‌کند؟
یافتن و خواندن ایمیل‌ها هیچ هزینه اضافی غیر از مصرف معمول هوش مصنوعی ندارد. شما تنها زمانی ۱ اعتبار مصرف می‌کنید که از ایجنت بخواهید پیامی را ارسال کند، پاسخ دهد یا فوروارد کند.
آیا داده‌های Gmail من برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌شود؟
خیر. Automatio از خط‌مشی داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند که شامل الزامات استفاده محدود است. داده‌های Gmail شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود.
آیا می‌توانم پیام‌های موجود در سطل زباله را جستجو کنم؟
ایجنت می‌تواند پیام‌هایی را که به سطل زباله منتقل کرده‌اید پیدا کند، زیرا Gmail آن‌ها را به مدت ۳۰ روز در آنجا نگه می‌دارد. با این حال، نمی‌تواند آن‌ها را بازیابی کند یا پیام‌هایی را که به طور دائمی حذف شده‌اند پیدا کند.
راهنماهای بیشتر
انتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets
یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آن‌ها را به جدول...
مطالعه راهنمادریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها
یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.
مطالعه راهنماذخیره پیوست‌های Gmail
نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...
مطالعه راهنمابرچسبگذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنماخلاصه کردن ایمیل‌های خوانده‌نشده
از Automatio برای Gmail استفاده کنید تا ایمیل‌های خوانده‌نشده را که بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی شده‌اند خلاصه کنید. پیام‌هایی را که نیاز به پاسخ دارند...
مطالعه راهنماپیشنویس پاسخ‌های ایمیل با هوش مصنوعی
از Automatio برای Gmail برای تنظیم پیش‌نویس پاسخ به پیام‌های صندوق ورودی خود استفاده کنید. هوش مصنوعی پیش‌نویس‌ها را در پوشه Gmail شما ایجاد می‌کند تا قبل از...
مطالعه راهنما