دریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها با Automatio برای Gmail
از دستیار بخواهید ایمیل‌های ۲۴ ساعت گذشته شما را طبق یک برنامه تکرارشونده پیدا کرده و خلاصه کند. شما یک گزارش کوتاه در صندوق دریافت یا چت خود دریافت می‌کنید و می‌توانید بدون نیاز به بررسی تک‌تک پیام‌ها، از همه‌چیز مطلع شوید.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
هر روز صبح ساعت ۸، همه ایمیل‌های خوانده‌نشده ۲۴ ساعت گذشته را پیدا کن، نکات اصلی و اقدامات لازم را خلاصه کن و آن خلاصه را با موضوع «گزارش روزانه» به [ایمیل-من@address.com] ایمیل کن.
نحوه کار
- 1
اتصال حساب کاربری
به بخش Integrations در Automatio بروید، Apps را انتخاب کنید، روی کاشی Gmail کلیک کرده و با حساب Google خود وارد شوید.
- 2
پیشنهاد برنامه زمان‌بندی
درخواست خود را در چت بنویسید، مانند
هر روز صبح ساعت ۸، خلاصه‌ای از ایمیل‌های خوانده‌نشده دیروز را برایم ایمیل کن. دستیار با یک برنامه و میزان اعتبار مورد نیاز پاسخ خواهد داد. - 3
فعال‌سازی اتوماسیون
دستیار وظیفه را در حالت متوقف‌شده می‌سازد. به صفحه Automations در نوار کناری بروید و روی Resume کلیک کنید تا طبق برنامه زمان‌بندی شما اجرا شود.
خروجی
هر بار که برنامه زمان‌بندی فعال می‌شود، دستیار پیام‌های مشخص‌شده را می‌خواند و خلاصه‌ای تولید می‌کند. سپس ایمیلی به آدرسی که ارائه کرده‌اید می‌فرستد و گزارشی از اجرا را در چتی که اتوماسیون را در آن ساخته‌اید ارسال می‌کند. بهتر است چند گزارش اول را بررسی کنید تا مطمئن شوید هوش مصنوعی موارد نیازمند اقدام را به درستی تشخیص می‌دهد. اگر خلاصه خیلی طولانی است، می‌توانید از دستیار بخواهید سبک خلاصه را تغییر دهد یا فرستندگان خاصی را فیلتر کند.
نکات مهم
- وقتی موجودی اعتبار شما کمتر از ۱,۰۰۰ اعتبار باشد، اجرای اتوماسیون‌ها نادیده گرفته می‌شود.
- ارسال ایمیل خلاصه، ۱ اعتبار به هزینه استفاده از هوش مصنوعی اضافه می‌کند.
- اجراهای زمان‌بندی‌شده باید حداقل ۵ دقیقه با هم فاصله داشته باشند.
- شما می‌توانید به طور هم‌زمان تا ۲۰ اتوماسیون داشته باشید.
حالت‌های دیگر
خلاصه هفتگی پروژه
هر جمعه ساعت ۵ عصر، همه ایمیل‌های دارای برچسب [نام پروژه] را که این هفته دریافت شده‌اند پیدا کن، وضعیت آن‌ها را خلاصه کرده و برایم ایمیل کن.
ثبت روزانه فایل‌های پیوست
هر روز صبح، ایمیل‌های ۲۴ ساعت گذشته را که فایل پیوست دارند پیدا کن، نام فایل‌ها و فرستندگان را فهرست کن و یک ایمیل خلاصه برایم بفرست.
پرسش‌ها
آیا می‌توانم خلاصه را قبل از ارسال بررسی کنم؟
دستیار به محض فعال شدن برنامه زمان‌بندی، ایمیل‌ها را ارسال می‌کند. اگر می‌خواهید ابتدا آن‌ها را بررسی کنید، از دستیار بخواهید به جای ارسال ایمیل نهایی، یک پیش‌نویس در پوشه Drafts شما ایجاد کند.
آیا از داده‌های Gmail من برای آموزش استفاده می‌شود؟
خیر، از اطلاعات شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود. Automatio از الزامات استفاده محدود Google پیروی می‌کند و توکن دسترسی به‌جای ذخیره در چت‌های شما، توسط یک سرویس یکپارچه‌سازی نگهداری می‌شود.
اگر اعتبارم تمام شود چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر موجودی شما به زیر ۱,۰۰۰ اعتبار برسد، اتوماسیون اجراها را نادیده می‌گیرد. خواندن ایمیل‌های شما هزینه‌ای به هزینه پایه هوش مصنوعی اضافه نمی‌کند، اما هر خلاصه ارسال‌شده ۱ اعتبار اضافه می‌کند.
راهنماهای بیشتر
هدایت ایمیل‌ها به همراه یک یادداشت
از Automatio برای Gmail برای یافتن ایمیل‌های خاص و هدایت آن‌ها به همراه یادداشت دلخواه به هر گیرنده‌ای استفاده کنید. همین حالا یاد بگیرید چگونه پیام‌ها را...
مطالعه راهنمامرتبسازی صندوق ورودی Gmail شما
از Automatio for Gmail برای سازمان‌دهی صندوق ورودی خود با بایگانی کردن ایمیل‌های قدیمی، انتقال پیام‌های هرزنامه به سطل زباله و اعمال برچسب‌ها برای دسته‌بندی...
مطالعه راهنماجستجوی Gmail با هوش مصنوعی
بیاموزید که چگونه با جستجوی Gmail با هوش مصنوعی پیام‌های خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا محتوا پیدا کنید. از Automatio برای جستجو در صندوق ورودی خود با زبان...
مطالعه راهنماانتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets
یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آن‌ها را به جدول...
مطالعه راهنماذخیره پیوست‌های Gmail
نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...
مطالعه راهنمابرچسبگذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنما