پرش به محتوا

خلاصه کردن ایمیل‌های خوانده‌نشده با Automatio برای Gmail

از عامل بخواهید پیام‌های خوانده‌نشده شما را پیدا و خلاصه‌نویسی کند. شما یک خلاصه ساختاریافته در گفتگو دریافت می‌کنید که ایمیل‌ها را بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی کرده و مواردی را که نیاز به پاسخ دارند مشخص می‌کند.

چه بپرسید

در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.

همه ایمیل‌های خوانده‌نشده من در ۲۴ ساعت گذشته را پیدا کن. متن کامل آن‌ها را بخوان و خلاصه‌ای بر اساس فرستنده به من بده. برای هر فرستنده بگو چه می‌خواهد و آیا به نظر می‌رسد لازم است پاسخ دهم یا نه.

نحوه کار

  1. 1

    اتصال Gmail

    به صفحه Integrations در Automatio بروید، روی کاشی Gmail کلیک کنید و با حساب Google خود وارد شوید.

  2. 2

    شروع گفتگو

    یک گفتگوی جدید باز کنید و مطمئن شوید که ادغام Gmail در نوار کناری فعال است.

  3. 3

    درخواست خلاصه

    درخواست خود را برای یافتن ایمیل‌های unread تایپ کنید و از عامل بخواهید آن‌ها را بر اساس فرستنده یا موضوع خلاصه کند.

  4. 4

    بررسی خلاصه

    عامل پیام‌ها را می‌خواند و فهرستی دسته‌بندی‌شده از خلاصه آن‌ها را مستقیماً در پنجره گفتگو ارائه می‌دهد.

خروجی

عامل یک خلاصه متنی ساختاریافته در گفتگو به شما ارائه می‌دهد. این خلاصه پیام‌ها را بر اساس معیارهای درخواستی شما مانند نام فرستنده یا موضوع تنظیم می‌کند. هر بخش شامل توضیح کوتاهی از محتوا و یادداشتی است درباره اینکه آیا احتمالاً به پاسخ نیاز دارد یا خیر. شما باید پیش از بایگانی کردن پیام‌ها، خلاصه را با نام فرستندگان بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ بخش مهمی از قلم نیفتاده است.

نکات مهم

  • خواندن و خلاصه کردن پیام‌ها هزینه‌ای بیش از اعتبار مصرفی خود هوش مصنوعی ندارد.
  • عامل می‌تواند تا ۱۰۰ پیام را در هر صفحه از نتایج جستجو دریافت کند.
  • حتی اگر مدل دیگری را برای گفتگو انتخاب کرده باشید، Google Gemini ابتدا داده‌های خام ایمیل را می‌خواند.
  • عامل نمی‌تواند ایمیل‌ها را به صورت دائمی حذف کند، بلکه آن‌ها را به سطل زباله منتقل می‌کند جایی که Gmail آن‌ها را به مدت ۳۰ روز نگه می‌دارد.

حالت‌های دیگر

خلاصه کردن بر اساس موضوع

ایمیل‌های خوانده‌نشده امروز من را پیدا کن و آن‌ها را بر اساس موضوعات اصلی مطرح‌شده به صورت بالت‌پوینت خلاصه کن.

خلاصه کردن فرستنده خاص

همه ایمیل‌های خوانده‌نشده از طرف [نام] را خلاصه کن و اقدامات مشخصی را که ذکر کرده است فهرست کن.

خلاصه کردن همراه با پیوست‌ها

همه ایمیل‌های خوانده‌نشده دارای پیوست این هفته را پیدا کن. نام پیوست‌ها را فهرست کن و متن هر ایمیل را خلاصه کن.

پرسش‌ها

آیا Automatio از ایمیل من برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌کند؟

خیر. داده‌های Gmail برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند. Automatio از سیاست‌های داده کاربر خدمات API در Google پیروی می‌کند که شامل الزامات استفاده محدود جهت حفاظت از اطلاعات شما است.

هزینه خلاصه کردن ایمیل‌های من چقدر است؟

خلاصه کردن ایمیل‌ها هزینه‌ای بیش از اعتبار مصرفی خود هوش مصنوعی ندارد. هزینه اضافی ۱ اعتبار به ازای هر فراخوانی تنها زمانی اعمال می‌شود که پیام ارسال می‌کنید، پاسخ می‌دهید یا آن را بازفرستید.

آیا می‌توانم بیش از ۱۰۰ ایمیل را به طور هم‌زمان خلاصه کنم؟

عامل در هر صفحه تا ۱۰۰ پیام را پیدا می‌کند. اگر ایمیل‌های خوانده‌نشده بیشتری دارید، می‌توانید از عامل بخواهید صفحه بعدی را برای خلاصه‌های بیشتر بررسی کند.

کدام مدل هوش مصنوعی کار خلاصه‌سازی را انجام می‌دهد؟

Gemini مربوط به Google همیشه ابتدا داده‌های خام Gmail را می‌خواند. اگر مدل دیگری را برای گفتگوی خود انتخاب کرده باشید، آن مدل بر اساس خلاصه‌ای که Gemini ارائه می‌دهد کار می‌کند.

راهنماهای بیشتر

هدایت ایمیل‌ها به همراه یک یادداشت

از Automatio برای Gmail برای یافتن ایمیل‌های خاص و هدایت آن‌ها به همراه یادداشت دلخواه به هر گیرنده‌ای استفاده کنید. همین حالا یاد بگیرید چگونه پیام‌ها را...

مطالعه راهنما

مرتب‌سازی صندوق ورودی Gmail شما

از Automatio for Gmail برای سازمان‌دهی صندوق ورودی خود با بایگانی کردن ایمیل‌های قدیمی، انتقال پیام‌های هرزنامه به سطل زباله و اعمال برچسب‌ها برای دسته‌بندی...

مطالعه راهنما

جستجوی Gmail با هوش مصنوعی

بیاموزید که چگونه با جستجوی Gmail با هوش مصنوعی پیام‌های خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا محتوا پیدا کنید. از Automatio برای جستجو در صندوق ورودی خود با زبان...

مطالعه راهنما

انتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets

یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آن‌ها را به جدول...

مطالعه راهنما

دریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها

یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.

مطالعه راهنما

ذخیره پیوست‌های Gmail

نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...

مطالعه راهنما