پرش به محتوا

پیش‌نویس پاسخ‌های ایمیل با Automatio برای Gmail

از هوش مصنوعی بخواهید ایمیل‌های خاصی را پیدا کند و بر اساس دستورالعمل‌های شما پاسخ‌های پیش‌نویس بنویسد. این پیام‌ها مستقیماً در پوشه Drafts شما در Gmail ایجاد می‌شوند تا بتوانید قبل از ارسال، آن‌ها را بررسی کنید.

چه بپرسید

در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.

آخرین ایمیل دریافت شده از [نام مشتری] درباره [موضوع] را پیدا کن و یک پاسخ پیش‌نویس بنویس. دریافت درخواست آن‌ها برای [جزئیات] را تأیید کن و بگو تا فردا بعدازظهر پیگیری خواهم کرد. این را به عنوان پیش‌نویس در همان رشته گفتگو ذخیره کن.

نحوه کار

  1. 1

    اتصال حساب Gmail شما

    به صفحه Integrations در Automatio بروید، کاشی Gmail را انتخاب کنید و با حساب Google خود وارد شوید.

  2. 2

    درخواست پیش‌نویس پاسخ

    در گفتگو، به عامل بگویید کدام ایمیل را پیدا کند و نکاتی را که می‌خواهید در پاسخ بگنجاند ارائه دهید. به‌طور مشخص از آن بخواهید یک پیش‌نویس بسازد.

  3. 3

    بررسی در Gmail

    حساب Gmail خود را باز کنید و به پوشه Drafts بروید تا پیام آماده‌شده را در همان رشته گفتگوی اصلی پیدا کنید.

خروجی

هوش مصنوعی رشته گفتگوی ایمیل مربوطه را پیدا کرده و یک پاسخ پیش‌نویس جدید به آن اضافه می‌کند. پس از انجام کار توسط عامل، یک تأییدیه در گفتگو مشاهده خواهید کرد. پیش‌نویس بلافاصله در حساب Gmail شما ظاهر می‌شود. شما باید پیش‌نویس را باز کنید تا لحن و دقت آن را قبل از ارسال دستی بررسی کنید.

نکات مهم

  • درخواست پیش‌نویس، پیام‌ها را به جای ارسال فوری، برای بررسی در پوشه Drafts قرار می‌دهد.
  • عامل نمی‌تواند از یک نام مستعار ارسال کند یا امضای موجود شما در Gmail را تغییر دهد.
  • داده‌های Gmail برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
  • ارسال پیش‌نویس، پاسخ دادن یا هدایت کردن پیام، ۱ اعتبار به هزینه استفاده از هوش مصنوعی اضافه می‌کند.

حالت‌های دیگر

تنظیم پیش‌نویس برای هدایت ایمیل همراه با یادداشت

ایمیل دریافت شده از [همکار] در مورد [پروژه] را پیدا کن و یک پیش‌نویس برای هدایت آن به [مدیر] بنویس، همراه با یادداشتی که توضیح می‌دهد نتایج اولیه برای بررسی آماده است.

تنظیم پیش‌نویس پاسخ به‌صورت گروهی

تمام ایمیل‌های خوانده‌نشده از [شرکت] که امروز دریافت شده‌اند را پیدا کن و برای هر کدام پاسخ کوتاهی بنویس با این مضمون که پیام را دریافت کرده‌ام و تا روز جمعه به آن‌ها پاسخ خواهم داد.

پرسش‌ها

آیا ایمیل را به‌طور خودکار ارسال می‌کند؟

خیر. وقتی از عامل می‌خواهید پیش‌نویس بسازد، پیام را در پوشه Drafts شما باقی می‌گذارد. باید خودتان به Gmail بروید تا آن را بررسی کرده و ارسال کنید.

هزینه تنظیم پیش‌نویس پاسخ چقدر است؟

ساخت پیش‌نویس هزینه‌ای بیش از هزینه استفاده خود هوش مصنوعی اضافه نمی‌کند. اگر از عامل بخواهید به جای پیش‌نویس، ایمیل را مستقیماً ارسال کند، ۱ اعتبار به فراخوانی اضافه می‌شود.

آیا می‌توانم انتخاب کنم کدام مدل هوش مصنوعی پیش‌نویس‌های من را بنویسد؟

بله، می‌توانید مدلی را که عامل روی آن اجرا می‌شود در گفتگو انتخاب کنید. با این حال، Gemini متعلق به Google همیشه ابتدا داده‌های خام Gmail را می‌خواند تا خلاصه‌ای برای مدل انتخابی شما ارائه دهد.

آیا داده‌های ایمیل من محرمانه است؟

Automatio از الزامات استفاده محدود سیاست داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند. داده‌های Gmail شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند و توکن دسترسی همراه با گفتگوهای شما ذخیره نمی‌شود.

راهنماهای بیشتر

هدایت ایمیل‌ها به همراه یک یادداشت

از Automatio برای Gmail برای یافتن ایمیل‌های خاص و هدایت آن‌ها به همراه یادداشت دلخواه به هر گیرنده‌ای استفاده کنید. همین حالا یاد بگیرید چگونه پیام‌ها را...

مطالعه راهنما

مرتب‌سازی صندوق ورودی Gmail شما

از Automatio for Gmail برای سازمان‌دهی صندوق ورودی خود با بایگانی کردن ایمیل‌های قدیمی، انتقال پیام‌های هرزنامه به سطل زباله و اعمال برچسب‌ها برای دسته‌بندی...

مطالعه راهنما

جستجوی Gmail با هوش مصنوعی

بیاموزید که چگونه با جستجوی Gmail با هوش مصنوعی پیام‌های خاص را بر اساس فرستنده، موضوع یا محتوا پیدا کنید. از Automatio برای جستجو در صندوق ورودی خود با زبان...

مطالعه راهنما

انتقال سرنخ‌های ایمیلی به Google Sheets

یاد بگیرید چگونه سرنخ‌های ایمیلی را به صورت خودکار به Google Sheets منتقل کنید. ایمیل‌های سرنخ را بر اساس موضوع یا فرستنده پیدا کنید و اطلاعات آن‌ها را به جدول...

مطالعه راهنما

دریافت خلاصه روزانه ایمیل‌ها

یک خلاصه روزانه ایمیل با Automatio برای Gmail تنظیم کنید. دستیار پیام‌های شما را طبق برنامه زمان‌بندی می‌خواند و خلاصه‌ای از مهم‌ترین موارد را برایتان می‌فرستد.

مطالعه راهنما

ذخیره پیوست‌های Gmail

نحوه ذخیره پیوست‌های Gmail در فضای کاری خود را بیاموزید. از هوش مصنوعی برای یافتن فایل‌ها بر اساس فرستنده، نوع یا تاریخ استفاده کنید و آن‌ها را در فایل‌های...

مطالعه راهنما