پیش‌نویس پاسخ‌های ایمیل با Automatio برای Gmail
از هوش مصنوعی بخواهید ایمیل‌های خاصی را پیدا کند و بر اساس دستورالعمل‌های شما پاسخ‌های پیش‌نویس بنویسد. این پیام‌ها مستقیماً در پوشه Drafts شما در Gmail ایجاد می‌شوند تا بتوانید قبل از ارسال، آن‌ها را بررسی کنید.
چه بپرسید
در چت Automatio تایپ کنید. متن را عیناً بفرستید یا جزئیات را مطابق نیازتان تغییر دهید.
آخرین ایمیل دریافت شده از [نام مشتری] درباره [موضوع] را پیدا کن و یک پاسخ پیش‌نویس بنویس. دریافت درخواست آن‌ها برای [جزئیات] را تأیید کن و بگو تا فردا بعدازظهر پیگیری خواهم کرد. این را به عنوان پیش‌نویس در همان رشته گفتگو ذخیره کن.
نحوه کار
- 1
اتصال حساب Gmail شما
به صفحه Integrations در Automatio بروید، کاشی
Gmailرا انتخاب کنید و با حساب Google خود وارد شوید. - 2
درخواست پیش‌نویس پاسخ
در گفتگو، به عامل بگویید کدام ایمیل را پیدا کند و نکاتی را که می‌خواهید در پاسخ بگنجاند ارائه دهید. به‌طور مشخص از آن بخواهید یک پیش‌نویس بسازد.
- 3
بررسی در Gmail
حساب Gmail خود را باز کنید و به پوشه Drafts بروید تا پیام آماده‌شده را در همان رشته گفتگوی اصلی پیدا کنید.
خروجی
هوش مصنوعی رشته گفتگوی ایمیل مربوطه را پیدا کرده و یک پاسخ پیش‌نویس جدید به آن اضافه می‌کند. پس از انجام کار توسط عامل، یک تأییدیه در گفتگو مشاهده خواهید کرد. پیش‌نویس بلافاصله در حساب Gmail شما ظاهر می‌شود. شما باید پیش‌نویس را باز کنید تا لحن و دقت آن را قبل از ارسال دستی بررسی کنید.
نکات مهم
- درخواست پیش‌نویس، پیام‌ها را به جای ارسال فوری، برای بررسی در پوشه Drafts قرار می‌دهد.
- عامل نمی‌تواند از یک نام مستعار ارسال کند یا امضای موجود شما در Gmail را تغییر دهد.
- داده‌های Gmail برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند.
- ارسال پیش‌نویس، پاسخ دادن یا هدایت کردن پیام، ۱ اعتبار به هزینه استفاده از هوش مصنوعی اضافه می‌کند.
حالت‌های دیگر
تنظیم پیش‌نویس برای هدایت ایمیل همراه با یادداشت
ایمیل دریافت شده از [همکار] در مورد [پروژه] را پیدا کن و یک پیش‌نویس برای هدایت آن به [مدیر] بنویس، همراه با یادداشتی که توضیح می‌دهد نتایج اولیه برای بررسی آماده است.
تنظیم پیش‌نویس پاسخ به‌صورت گروهی
تمام ایمیل‌های خوانده‌نشده از [شرکت] که امروز دریافت شده‌اند را پیدا کن و برای هر کدام پاسخ کوتاهی بنویس با این مضمون که پیام را دریافت کرده‌ام و تا روز جمعه به آن‌ها پاسخ خواهم داد.
پرسش‌ها
آیا ایمیل را به‌طور خودکار ارسال می‌کند؟
خیر. وقتی از عامل می‌خواهید پیش‌نویس بسازد، پیام را در پوشه Drafts شما باقی می‌گذارد. باید خودتان به Gmail بروید تا آن را بررسی کرده و ارسال کنید.
هزینه تنظیم پیش‌نویس پاسخ چقدر است؟
ساخت پیش‌نویس هزینه‌ای بیش از هزینه استفاده خود هوش مصنوعی اضافه نمی‌کند. اگر از عامل بخواهید به جای پیش‌نویس، ایمیل را مستقیماً ارسال کند، ۱ اعتبار به فراخوانی اضافه می‌شود.
آیا می‌توانم انتخاب کنم کدام مدل هوش مصنوعی پیش‌نویس‌های من را بنویسد؟
بله، می‌توانید مدلی را که عامل روی آن اجرا می‌شود در گفتگو انتخاب کنید. با این حال، Gemini متعلق به Google همیشه ابتدا داده‌های خام Gmail را می‌خواند تا خلاصه‌ای برای مدل انتخابی شما ارائه دهد.
آیا داده‌های ایمیل من محرمانه است؟
Automatio از الزامات استفاده محدود سیاست داده‌های کاربر خدمات Google API پیروی می‌کند. داده‌های Gmail شما برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شوند و توکن دسترسی همراه با گفتگوهای شما ذخیره نمی‌شود.
راهنماهای بیشتر
برچسب‌گذاری و دسته‌بندی خودکار Gmail
از Automatio for Gmail برای برچسب‌گذاری و دسته‌بندی صندوق ورودی خود استفاده کنید. پیام‌های موجود را بر اساس فرستنده یا موضوع پیدا کنید و فیلترهایی برای...
مطالعه راهنماخلاصه کردن ایمیل‌های خوانده‌نشده
از Automatio برای Gmail استفاده کنید تا ایمیل‌های خوانده‌نشده را که بر اساس فرستنده یا موضوع دسته‌بندی شده‌اند خلاصه کنید. پیام‌هایی را که نیاز به پاسخ دارند...
مطالعه راهنما